amozeshi

اتوماسيون اداري براي بهبود تعاملات اداري و مكانيزه كردن فرآيندهاي سازماني به كار مي‌رود. اتوماسيون اداري اغلب به عنوان يك مجموعه نرم افزاري ارائه مي‌شود. اين مجموعه معمولاً در همه رده‌هاي سازماني از مديران ارشد تا مجموعه كاركنان و مخاطبان خارجي و ارباب‌رجوع به‌طور جدي به كار مي‌رود. ضريب نفوذ بالاي نرم افزارهاي اتوماسيون اداري در سازمان‌ها نشان‌دهنده اهميت و كارايي بالاي اين سيستم در مكانيزه كردن روال‌هاي دستي و بهبود مديريت فرآيندهاي كسب و كاراست.

پوشش همه‌جانبه نيازهاي كاربران توسط زيرسيستم‌هاي اتوماسيون اداري، به تمايل عموم كاربران به بهره‌‌گيري از آن افزوده است. زيرسيستم‌هايي كه مطابق با نيازهاي بومي سيستم اداري كشور و منطبق بر آيين‌نامه‌هاي سازمان اداري و استخدامي كشور عمل مي‌كنند. به همين اين زيرسيستم‌ها در همه سازمان‌هاي دولتي و عمومي و همچنين بخش خصوصي به كار مي‌روند.

در ساختار اداري سنتي، اتوماسيون اداري چيست همان ارجاع كار و مديريت كارها از طريق ارجاع نامه است. براين اساس در ادامه تحولات جديد سيستم اتوماسيون اداري،‌ امكانات ارجاع كار و اطلاع از روند پيشرفت كارهاي ارجاعي براي سطوح متفاوت مديران هم به اتوماسيون اداري اضافه شده است. برخي سيستم‌هاي اداري مانند راهكار اتوماسيون اداري «ديدگاه»، علاوه بر پشتيباني كامل فرآيندها و تعاملات موردنياز براي توليد و گردش نامه‌ها و مكتوبات اداري، امور مربوط به مديريت زمان پرسنل، ‌مديريت كارها، جلسات و مديريت اسناد سازمان را نيز پوشش مي‌دهند.

منبع:

https://www.chargoon.com/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/

• مهم‌ترين مزيت ارسال فكس اينترنتي، اين است كه فرقي نمي‌كند، شماره دريافت كننده از سيستم اينترنتي استفاده كند يا خير، در هر صورت متن را به صورت نسخه چاپي پرينت مي‌كند.
• شركت‌هاي ارئه دهنده خدمات فكس آنلاين، امكان استفاده از مرورگرهايي را براي كاربران فراهم كرده‌اند كه مراحل تبديل ايميل به فكس و فكس به ايميل را بسيار آسان‌تر كرده است.
• مقرون‌به‌صرفه بودن در فكس‌هاي اينترنتي بسيار حائز اهميت است زيرا آنان مي‌توانند بدون خريد فكس اينترنتي اسناد دريافتي خود را به صورت ديجيتال ذخيره و دسته‌بندي كنند. اما براي ارسال مستندات به صورت آفلاين يا همان روش‌هاي قديمي نياز به دستگاه اسكنر است.
• قابليت ذخيره اسناد به صورت ديجيتال دسترسي و امنيت آن را بالا مي‌برد.
• استفاده از نرم‌افزارها و برنامه‌هاي تحت وب باعث مي‌شود امكان ارسال فكس در هر زماني امكان‌پذير باشد.

دستگاه فكس يكي از اولين تجهيزاتي بود كه در جهت ارسال و دريافت نامه‌ها و مستندات در شركت‌ها و سازمان‌ها حتي قبل از به وجود آمدن اينترنت استفاده مي‌شود. داشتن دستگاه فكس نمونه بارزي از به روز و همگام با تكنولوژي بودن آن شركت يا سازمان را بود، با به وجود آمدن اينترنت و ارسال نامه‌هاي از طريق ايميل، فكس جاي خود را به ايميل داد، اما باز هم شركت‌ها و سازمان‌هايي وجود دارند كه از فكس استفاده مي‌كنند، به همين دليل امكاناتي فراهم شد تا كاربران بتوانند فكس را در كنار اينترنت و هم زمان با هم داشته باشند، چرا كه ارسال و دريافت فكس، در هر زماني كه كامپيوتر و يا دستگاه تلفن گوشي هوشمند به اينترنت متصل باشند، امكان پذير است و همچنين امكان آرشيو مستندات به صورت ديجيتال وجود دارد.

منبع:

https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/

دررابطه‌با اصول مشتري مداري، عواملي تأثيرگذار بسياري وجود دارند كه برخي از مهم‌ترين آن‌ها شامل موارد زير مي‌شوند.

• با مشتري خود ارتباط نزديك برقرار كنيد.
• رضايت مشتري خود را از خدمات و محصولات خود به طور دقيق بررسي كنيد.
• از افراد مشتري‌مدار خدمات بگيريد.
• در صورت وجود شكايت، با نرمي رفتار كنيد.
• نظرات مشتري را مورد بررسي قرار دهيد.
• از نرم افزار فروش براي مانيتورينگ رفتار مشتري استفاده كنيد

منبع:

https://www.ever247.cloud/%d9%85%d8%b4%d8%aa%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

پژوهش آينده و تفكر آينده پژوهانه ابزاري است كه هر مديري براي بقا در دنياي پرتلاطم كسب و كار امروزي به آن نياز دارد. وقوع حوادث غير قابل پيش بيني، دور از انتظار نيستند. اصول كلاسيك برنامه ريزي استراتژيك در بسياري از موارد نمي‌توانند نقشه راه صحيح را به شركت‌ها ارائه دهند، همين امر بيش از ۴۸۰ شركت از ۵۰۰ شركت برتر دنيا را مجاب كرده كه استراتژي‌هاي خود را با استفاده از تكنيك‌هاي آينده پژوهانه تدوين كنند.

به طور كلي مي‌توانيم سيستم‌ها را به دو نوع خطي و غير خطي تقسيم كنيم. سيستم‌هاي خطي سيستم‌هايي هستند كه نتايج قابل پيش بيني ارائه كرده و به اصطلاح predictable مي‌باشند. اين سيستم‌ها از آن جايي كه خروجي متناسب با ورودي دارند، به راحتي قابل كنترل و برنامه ريزي مي‌باشند. در مقابل اين سيستم‌ها، سيستم‌هاي غيرخطي ديگري قرار دارند كه خروجي منطبق با ورودي نداشته و به همين دليل قابليت پيش بيني پذيري ندارند.

در شرايط دور كاري مديريت زمان خيلي مهم است كه در اين راستا نرم افزار هايي مانند نرم افزار دبيرخانه آنلاين مي تواند به افزايش راندمان كاري كمك زيادي كند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87-%d8%af%d9%88%d8%b1%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c/

بايگاني اسناد، هم براي كسب و كارها و هم براي ادارات، مزيت‌هاي روشني دارد. در ادامه به تعدادي از اين مزيت‌ها مي‌پردازيم:

۱- از نابودي اسناد جلوگيري مي‌كند

اطلاعاتي كه به صورت مناسب و استاندارد ذخيره و نگهداري نشوند، ريسك بالايي براي از بين رفتن دارند. حتي ممكن است به صورت عمدي توسط برخي از افراد نابود شوند. بايگاني اسناد اين اطمينان خاطر را در كسب و كارها به وجود مي‌آورد كه همواره بتوانند به اسنادي كه نياز دارند دست پيدا كنند. به علاوه، بايگاني مناسب اسناد مي‌تواند از خطرات يا سوانح طبيعي نيز تا حدود زيادي جلوگيري كند، زيرا سندي كه به درستي بايگاني شده است به راحتي گم نمي‌شود و در معرض خطر كمتري قرار دارد.

۲- رعايت الزامات قانوني را تسهيل مي‌كند

عدم بايگاني صحيح اسناد، ريسك مشكلات قانوني را افزايش مي‌دهد و ممكن است در مواردي منجر به جريمه‌هاي سنگين يا مجازات براي مديران شركت‌ها شود. بدون بايگاني، حتي ممكن است اسنادي كه اهميت قانوني داشته و سازمان‌ها وظيفه نگهداري آنها را دارند، گم شوند. يك سازوكار موثر براي بايگاني اسناد مي‌تواند از بروز چنين اتفاقاتي جلوگيري كند. زيرا روش خاصي براي مديريت اسناد ايجاد مي‌كند كه صرف نظر از مهارت‌هاي كاركنان، احتمال خطا در نگهداري و ذخيره سازي اسناد را كاهش مي‌دهد.

استفاده از نرم افزار دبيرخانه ساده براي نامه اي سازماني توصيه مي شود.

۳- امنيت اسناد را افزايش مي‌دهد

بايگاني صحيح اسناد و پرونده‌ها مي‌تواند ابزاري مناسب براي حفظ امنيت اسناد باشد. اين مزيت ناشي از ۲ خصوصيت بايگاني اسناد است. اولين مورد استانداردهايي است كه براي اسناد و براي بايگاني آنها تعريف مي‌شوند. اين استاندارها از جمله مهر و موم اسناد، امكان هر نوع دستكاري در سيستم بايگاني را تا حدود زيادي كاهش مي‌دهد. خصوصيت دوم قابليت تعيين دسترسي به اسناد است كه نظارت سازماني بر آنها را افرايش مي‌دهد و عملاً مانع هر نوع تلاش براي به خطر انداختن امنيت آنها مي‌شود. علاوه بر اين موارد، اسناد بايگاني شده مي‌توانند در يك فضاي امن و به دور از دسترس افراد غيرمجاز ذخيره شوند. بنابراين محل و نوع ذخيره‌سازي اسناد بايگاني شده نيز مي‌تواند  در حفظ امنيت آنها موثر باشد.

۵- باعث صرفه‌جويي در هزينه‌ها مي‌شود

كار كردن با اسنادي كه پراكنده هستند و طبقه بندي نشده‌اند، زمان و انرژي بسياري را از سازمان خواهد گرفت. طبقه‌بندي و ذخيره اسناد در فرآيند بايگاني باعث صرفه‌جويي زيادي در هزينه‌ها و زمان سازمان مي‌شود. اين صرفه‌جويي نه تنها براي جمع‌آوري اسناد است بلكه بازيابي و دسترسي به آنها را نيز شامل مي‌شود. بايگاني از روش‌هاي غيرمستقيم نيز به كاهش هزينه‌هاي سازمان كمك مي‌كند. يعني هر بار كه با نگهداري مناسب اسناد از يك خطاي قانوني پيشگيري مي‌كنيد يا امنيت اسنادتان را حفظ مي‌كنيد، در هزينه‌هايي كه مي‌توانست بر شما تحميل شود، صرفه‎‌جويي مي‌كنيد. هزينه‌هاي دوباره نجات دهد.

۶- ايجاد امكان دسترسي سريع و آسان به اسناد

بايگاني روشمند و صحيح اسناد و مدارك سازماني، دسترسي به آنها را بسيار آسان مي‌كند. به عنوان مثال حتي اگر هزاران سند در بايگاني شما وجود داشته باشد، شما مي‌توانيد با استفاده از تاريخ و شماره اسناد آنها را در كمترين زمان پيدا كنيد. راحتي و مزيت دسترسي سريع به اسناد بايگاني شده، به ويژه در دراز مدت براي سازمان ها آشكارتر مي‌شود. زيرا به مرور زمان حجم اسناد بايگاني شده در يك سازمان افزايش پيدا مي‌كنند و پيدا كردن يك سند بدون وجود يك سيستم طبقه‌بندي مي‌تواند چالشي بزرگ باشد

منبع:

https://www.faragostar.net/importance-of-archiving-documents-in-organizations/#:~:text=%DB%B1%20%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA%20%D9%85%D8%AA%D8%AF%D8%A7%D9%88%D9%84-,%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%88%D8%B1%20%D8%A7%D8%B2%20%D8%A8%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C%20%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F,%DB%8C%DA%A9%20%D9%81%D8%B6%D8%A7%DB%8C%20%D9%85%D8%B4%D8%AE%D8%B5%20%D8%B0%D8%AE%DB%8C%D8%B1%D9%87%20%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%D8%B4%D9%88%D9%86%D8%AF.

برنامه ريزي سازماني كارايي سازمان را افزايش مي‌دهد:

اين برنامه ريزي بر روي كار و منابع كل سازمان تمركز مي‌كند، به كمك هماهنگي مناسب در جهت موفقيت، چشم‌انداز روشن و قانع‌كننده‌اي را براي تيم و هيئت مديره ايجاد مي‌كند.

نيازهاي اصلي مشتريان را شناسايي مي‌كند:

اين برنامه ريزي شناسايي و پيگيري نيازهاي مشتريان را تضمين مي‌كند و بنابراين به سازمان‌ها كمك مي‌كند خدمات خود را گسترش داده و ارتقا دهند.

برنامه ريزي سازماني آنچه نبايد انجام شود را نشان مي‌دهد:

از طرف ديگر، يك برنامه استراتژيك آنچه را كه يك سازمان براي كارايي بيشتر و مشتري مداري بايد رها كند، شناسايي مي‌كند.

برنامه ريزي سازماني به استفاده بهتر از منابع كمك مي‌كند:

يك برنامه كاملاً شفاف به عموم مردم، سرمايه‌گذاران و شركاي اصلي نشان مي‌دهد كه اين شركت ايده‌آل‌ترين استفاده را از منابع خود دارد. استفاده از تقويم فارسي و آنلاين يار براي دستيابي به اين اهداف توصيه مي شود.

برنامه ريزي سازماني تصميم‌گيري را بهبود مي‌بخشد:

يك برنامه خوب بيان مي‌كند كه مي‌خواهيد در اين بازه زماني مشخص به چه نتيجه‌اي برسيد، آينده چيست و هدف نهايي كدام است.

منبع:

https://behtime.ir/main/%D8%A8%D8%B1%D9%86%D8%A7%D9%85%D9%87-%D8%B1%DB%8C%D8%B2%DB%8C-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%D9%85%D8%A7%D9%86%DB%8C/

بخشنامه يكي از انواع نامه هاي اداري است كه معمولا بيش ازيك نفر مخاطب دارد، لذا داراي كاربردي متفاوت از يك نامه اداري است: براي ايجاد هماهنگي و آموزش رويه اي يكنواخت در انجام امور و همچنين ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام مي شود.

هدف از صدور بخشنامه : براي بخشنامه شش هدف زير بيان شده است: ابلاغ قوانين و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغيير رويه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رويه هاي كاري بمنظور انجام هماهنگي و ارائه آموزش هاي لازم بمنظور اجراي يكنواخت امور.

تدوين بخشنامه : بر خلاف نامه اداري، در بخشنامه از عناوين به، از و موضوع استفاده نمي شود. بلكه در وسط سطر درج مي شود و در سطر بعدي عناوين گيرنده بخشنامه درج مي شود و در ادامه » بخشنامه « در بالاي بخشنامه كلمه متن بخشنامه آورده مي شود. در درج عناوين گيرندگان از رده هاي سازماني بالاتر به رده هاي پايين تر قيد مي شود.
پس از آماده شدن بخشنامه و تايپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تكثير ميشود و سپس در نسخه هر واحد گيرنده نام آن در جاي خاص نوشته مي شود و يا در فهرست گيرندگان مشخص مي شود.

براي ارسال نامه هاي اداري خود از نرم افزار دبيرخانه ساده يار استفاده كنيد.
متن بخشنامه نيز همانند نامه داراي سه قسمت مقدمه، اصل پيام و اختتام يا نتيجه گيري تشكيل مي شود. با اين تفاوت كه در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل مي كند؛ هر بخش رسالتي خاص دارد و آغاز و پايان خاصي براي آن جزء ايجاب مي نمايد. بخش مقدمه بيان شرايط ايجابي لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضيحي آغاز مي شود. بعد از مقدمه و در يك پاراگراف جداگانه به تشريح پيام اصلي بخشنامه پرداخته مي شود كه با توجه به كثرت افراد گيرندگان، بايستي از متني استفاده شود كه مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پاياني بخشنامه نيز، ضمن رعايت روال كلي بخشنامه، از چند جمله به عنوان بيانيه پاياني استفاده مي شود كه مي تواند تاكيدي بر اجراي دستورات، نحوه عمل، تشويق در انجام كار، مشخص كننده وظيفه و مسئوليت مجريان، كنترل سطوح ديگر و بالاخره بيان موارد قانوني در برخورد با پيام بخشنامه باشد.

انواع بخشنامه: مهمترين بخشنامه هايي كه در نظام اداري ايران رواج دارد به دو دسته تقسيم مي شوند:

از ديدگاه محتواي مطالب : از ديدگاه محتوا و هدف بخشنامه ها به دسته بخشنامه هاي: درخواستي، دستوري، هماهنگي، ابلاغ قوانين و ابلاغ مصوبات داخلي سازمان تقسيم مي شود.

از ديدگاه سطح سازماني : از ديدگاه سطح سازماني بخشنامه ها به دو سطح خارجي )بخشنامه هاي وزارتخانه خاص به ساير وزارتخانه ها، شركت ها و موسسات( و داخلي )بخشنامه هاي داخل وزارتخانه و سازمان كه يا با امضاي وزير ابلاغ مي شود و يا توسط واحدهاي داخلي و بعنوان شيوه نامه اداري منتشر مي گردند.(

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%db%8c%d9%86-%d9%86%da%af%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

در استفاده از دستگاه فكس ويژگي مد نظر اكثر شركت ها سرعت دستگاه مي باشد. دستگاه هاي فكس نيز بر مبناي سرعت دسته بندي مي شود.

در شركت هاي كوچك و استارتاپ كه فعاليت شركت كم است يك فكس حرارتي كافي مي باشد. امروزه به جاي دستگاه فكس از ارسال فكس از طريق اينترنت استفاده مي شود.

 در برخي از شركت ها ميزان دفعات ارسال و دريافت فكس تعداد معيني مي باشد بهتر است در اين شركت ها از دستگاه هاي فكس كاربني استفاده كرد.

 در شركت هايي كه حجم ارسال و دريافت فكس بالا مي باشد فقط فكس ليزري جوابگوي نياز شركت مي باشد.

دستگاه هاي فكس در سه نوع:

• ليزري
• كاربني
• حرارتي

در بازار عرضه مي شوند.

هر كدام از اين سه نوع دستگاه، با توجه به فناوري به كار گرفته شده و ويژگي هايي كه دارند با يكديگر متمايز مي باشند. بهتر است بر اساس نوع كاربردي كه در شركت و اداره تان به فكس نياز خواهيد داشت، اقدام به انتخاب و خريد يكي از آنها بكنيد.

• فكس حرارتي: تكنيك دستگاه فكس ترمال همان طور كه از نام آن مشخص است براساس ابزار هاي حرارتي داخل دستگاه فكس مي باشد. براي كار با فكس ترمال بايد از كاغذ ويژه حرارتي در فكس استفاده كرد. عملكرد اين فكس مشابه دستگاه هاي پرينتر حرارتي مي باشد.
• فكس كاربني: تكنيك اين نوع فكس براي انتقال مطالب بر روي كاغذ مشابه فكس حرارتي مي باشد. اما كاغذ مورد استفاده در اين نوع از فكس ها كاغذ سفيد معمولي است. كاربن ويژه اي كه در داخل ماشين فكس قرار داده مي شود كار چاپ مطالب را انجام مي دهد.
• فكس ليزري: بالاترين تكنولوژي فكس ها متعلق به فكس ليزري مي باشد. فكس ليزري از سرعت و كيفيت بالايي برخوردار است. نكته ي مهمي كه در استفاده از فكس ليزري وجود دارد اين است كه مي توانيد آن را به كامپيوتر متصل كنيد.

منبع:

https://www.***printmart.ir/article/1194/%D8%AF%D8%B3%D8%AA%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D9%88-%DA%86%DA%AF%D9%88%D9%86%D9%87-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF

1- نكات كليدي يك تقويم محتوايي را درك كنيد.

بله، ابزارهاي زيادي براي ساخت و تنظيم تقويم توليد محتوا وجود دارند كه قرار است كه در ادامه مقاله به آنها اشاره كنيم.

اما واقعيت اين است: تقويم محتوايي نبايد خيلي پيچيده باشد. اصلا وظيفه تقويم محتوايي اين است كه كارها را براي افراد تيم شما راحت‌تر كند. پس شما مي‌توانيد اولين تقويم محتوايي خود را به كمك Google Sheets درست كنيد.

در زير به 4 ويژگي كه هر تقويم محتوا بايد داشته باشد، اشاره كرده‌ايم.

2- از ابزارهاي تقويم محتوا استفاده كنيد

ابزارهايي هستند كه به شما در ايجاد و مديريت تقويم محتوايي كمك مي‌كنند. بسته به اينكه چقدر محتوا انتشار مي‌دهيد و چقدر تيمتان بزرگ است، ممكن است بخواهيد بر روي ابزار محتوايي خاصي سرمايه‌گذاري كنيد. مانند تقويم‌انلاين يار

3- اضافه كردن آيتم به تقويم توليد محتوا

در واقع اگر شما تا به حال اين كار را انجام نداده باشيد، ايجاد تقويم محتوا مي‌تواند كار خسته كننده‌اي باشد. اما به محض اينكه براي بار اول همه چيز را سازماندهي كنيد، خواهيد ديد كه تقويم محتوايي مي‌تواند چقدر مفيد واقع شود.

4- هر بخش از فرآيند توليد را برنامه ريزي كنيد

بيشتر تقويم هاي محتوا فقط شامل عنوان مقاله يا پست و تاريخ انتشار آنها است. كه براي برخي از انواع محتواها مانند Case study ها خوب است. اما اگر مي‌خواهيد پروژه‌هاي بزرگتر و پيچيده‌تر را برنامه‌ريزي كنيد، ممكن است بخواهيد تمام فرايندها را در تقويم محتوايي خود ذكر كنيد.

منبع:

https://farsmohtava.ir/content-calender/#:~:text=%D9%85%D9%87%D9%85%E2%80%8C%D8%AA%D8%B1%DB%8C%D9%86%20%D8%A8%D8%AE%D8%B4%20%D8%AF%D8%B1%20%D8%AA%D9%86%D8%B8%DB%8C%D9%85%20%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85,%D8%A7%D9%86%D8%AA%D8%B4%D8%A7%D8%B1%20%D9%85%D8%AD%D8%AA%D9%88%D8%A7%DB%8C%20%D8%AE%D9%88%D8%AF%20%D9%87%D9%85%D8%A7%D9%87%D9%86%DA%AF%20%D8%A8%D8%A7%D8%B4%DB%8C%D8%AF.

استفاده از اتوماسيون ابري مزاياي مختلفي را مي‌تواند براي صاحبان كسب و كار به همراه داشته باشد كه برخي از اصلي‌ترين آنها عبارت‌اند از:

1. كاهش درصد خطا: با استفاده از اتوماسيون ابري، بخش زيادي از فرايندها به‌صورت خودكار انجام مي‌شوند و شما ديگر مجبور نيستيد يكسري كارهاي تكراري را به‌صورت دستي انجام دهيد. همين موضوع باعث مي‌شود تا خطاهاي انساني از چرخه گردش كار حذف شوند و خروجي نهايي بهتر و كارآمدتر باشد. از نرم افزار دبيرخانه ساده يار ديدن فرماييد.

2. صرفه‌جويي در هزينه‌ها: اتوماسيون ابري به شكل‌هاي مختلفي باعث كاهش هزينه‌هاي جاري يك كسب و كار مي‌شود. در ابتدا با كاهش وابستگي به نيروي انساني درگير در اجراي عمليات‌هاي ابري، سرعت انجام فرايندها به شكل مناسبي افزايش پيدا مي‌كند. در كنار آن نيز به دليلكاهش ميزان خطاي انساني، احتمال بروز اشتباهات تاثيرگذار كاهش پيدا كرده و زمان كمتري صرف تشخيص و عيب‌يابي شده و مي‌توان زمان به دست آمده را صرف توسعه موارد جديد و نوآورانه كرد.

3. امنيت بيشتر: زماني كه در محيط ابري فرايندها به‌صورت دستي دنبال مي‌شوند، آسيب‌پذيري امنيتي بيشتر خواهد بود و اين موضوع مي‌تواند هم برنامه مورد نظر و هم شركت شما را در معرض خطا قرار دهد. به همين دليل توصيه مي‌شود استفاده از اتوماسيون ابري براي فرايندهاي حساس شركتتان را جدي بگيريد تا نگراني كمتري نسبت به تاثير خطاهاي انساني روي امنيت كار داشته باشيد.

منبع:

https://www.irisaco.com/cloud-automation/#:~:text=%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86%20%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C%20%DA%A9%D8%AF%D8%A7%D9%85%E2%80%8C%D8%A7%D9%86%D8%AF%D8%9F-,%D8%AA%D8%B9%D8%B1%DB%8C%D9%81%20%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86%20%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C,%D8%A7%D8%A8%D8%B1%DB%8C%20%D9%85%D9%88%D8%B1%D8%AF%20%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D9%81%D8%A7%D8%AF%D9%87%20%D9%82%D8%B1%D8%A7%D8%B1%20%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%DA%AF%DB%8C%D8%B1%D9%86%D8%AF.