نقش و اهميت نيروي انساني در محل كار چيست؟

     نيروي انساني در هر سازمان يا كسب و كار، ارزشمندترين دارايي و سرمايۀ آن است. هر سازمان براي پيشبرد امور خود نياز به صرف هزينه‌هاي مختلف در بخش‌هاي گوناگون دارند. يكي از مهمترين و بيشترين هزينه‌ها متعلق به هزينه‌ هاي منابع انساني است. چه در شرايط مانند دوران‌هاي ركود اقتصادي در جامعه و چه در موارد كاهش سوددهي كسب و كار، مديريت هزينه‌ها يكي از اساسي‌ترين روش‌ها براي سر پا نگهداشتن آن سازمان و ادامۀ حيات آن است.

استراتژي‌هاي مختلفي براي كاهش هزينه در سازمان‌ها وجود دارد كه تنها يكي از آنها تعديل هزينه هاي منابع انساني است. در دوران قديم و پيش از فراگير شدن چنين استراتژي‌هايي، يكي از اولين راه حل‌ها براي كاهش هزينه‌ها اخراج يا تعديل نيروهاي سازمان بود. اما با افزايش دانش و مهارت‌هاي مديريتي مديران سازمان‌ها و مراكز، انتخاب روش‌هاي متعادل سازي هزينه‌ها بدون از دست دادن نيروها در اولويت قرار گرفته است. در ادامه اين روش‌ها را مورد بررسي قرار خواهيم داد. استفاده از سامانه الكتريكي دبيرخانه و گردش مكاتبات براي افزايش بهره وري توصيه مي شود.

چه راهكارهايي براي بهينه سازي نيروي كار وجود دارد؟

     در تعاريف مديريتي، استراتژي‌هاي اصولي براي بهبود وضعيت نيروي كار را راهكارهاي استفادۀ بهينه منابع انساني يا Optimal Use of Human Resource مي‌نامند. يكي از مهمترين بخش‌هاي بهينه سازي، كاهش هزينه‌هاي پرداختي براي بخش نيروي انساني است. در ادامه 13 راهكار را براي بهينه سازي هزينه نيروي كار آورده‌ايم تا در زمان‌هاي بحراني هر سازمان از آنها استفاده شود.

راهكار اول- برنامه ريزي نيروي انساني:

برنامه ريزي در هر كاري مي‌تواند راهگشا و سودمند باشد. برنامه ريزي اصولي و درست در يك سازمان موجب مي‌شود تا مديران از وضعيت دقيق كاركنان خود باخبر شوند؛ مازاد يا كمبود در هر بخش را بشناسند؛ بازدهي كاري كاركنان را بررسي كنند و در صورت لزوم كارهاي مورد نياز را تعريف نمايند و از ميزان كارهاي غيرضروي يا مازاد و صرف هزينه‌هاي غيرضروري بپرهيزند. اين برنامه ريزي براي كاركنان نيز بسيار سودمند است زيرا هر يك از آنها از شرح دقيق وظايف خود آگاه مي‌شوند و خارج از چهارچوب مشخص شده، زياده كاري انجام نمي‌دهند و نيازي به منابع بيش از مقدار تعيين شده ندارد.

راهكار دوم- تعيين برنامه زماني و شيفت كاري:

با تحليل و بررسي هر كار در سازمان مي‌توان بازۀ زماني دقيق براي انجام آن را مشخص كرد. زماني كه پرسنل دقيقاً بداند چه كاري را در چه بازۀ زماني بايد به انجام برساند، از هدر رفتن زمان و انرژي او جلوگيري مي‌شود. برنامه ريزي زماني و شرح وظايف دو عامل مهم در برقراري نظم و بهينه سازي عملكرد نيروي انساني است كه در نهايت به صرفه جويي در هزينه ها نيز منجر مي‌شود.

راهكار سوم- كاهش يا حذف اضافه كاري:

اگر براي هر وظيفه، برنامه ريزي دقيق انجام شود و هم مدير و هم پرسنل از محتويات كار مورد نظر آگاه باشد، ديگر دليلي براي ساعات اضافي كاري و فراتر از ساعات تعريف شده باقي نمي‌ماند. نيروي كار در ساعات مشخص وظايف خود را به انجام مي‌رساندف در ساعات استراحت به زندگي شخصي خود مي‌رسد و در روزهاي آينده با انرژي و توان به سر كار خود بازمي‌گردد. كارفرما نيز براي كاري كه امكان انجام آن در بازۀ ساعات كاري امكان پذير باشد، ديگر نيازي ندارد كه هزينۀ اضافه كاري به كاركنان بپردازد

راهكار چهارم- آموزش و حفظ كاركنان قديمي:

گفتيم كه كاركنان هر سازمان، سرمايه‌هاي ارزشمند آن سازمان به حساب مي‌آيند. اين افراد از زير و بم‌هاي كار آگاهند؛ تجربۀ كافي در انجام كارهاي مختلف را دارند و چهارچوب‌هاي هر وظيفه را به خوبي مي‌شناسند؛ حقوق و دستمزد آنها مشخص است و حس اعتماد و وفاداري در آنها وجود دارد. اما مي‌دانيم كه تمامي دانش‌ها و مهارت‌ها رو به گسترش و پيشرفت هستند و در تمامي مشاغل، به روز رساني اطلاعات و مهارت بسيار ضروري است. كارفرمايان مي‌توانند بجاي استخدام نيروهاي جديد با دانش آپديت، همان كاركنان ارزشمند قديمي را با دوره‌هاي آموزشي از اطلاعات جديد بهره‌مند كنند.

آموزش ضمن خدمت (On the Job Training) يا OTJ يكي از مؤثرترين روش‌هاي بهينه سازي منابع انساني است. هدف برگزاري اين آموزش‌ها افزايش دانش و توانمندي كاركنان است و با هزينه‌‌اي بسيار اندك مي‌تواند در صرفه‌جويي هزينه‌هاي ناشي از استخدام نيروهاي جديد تأثيرگذار باشد. كاركنان قديمي مي‌توانند با دانسته‌هاي جديد تبديل به پرسنل چند منظوره شوند و وظايف خود را گسترش دهند.

راهكار پنجم- هوشمندي و دقت بالا در انتخاب پرسنل:

در صورت نياز واجب به استخدام نيروي لازم براي يك بخش، از روش‌هاي استخدامي حرفه‌اي، آزمون‌هاي شخصيت شناسي و پرهيز از انتخاب افراد بر اساس توصيه‌هاي دوستان و آشنايان استفاده كنيد. انتخاب شخص درست براي جايگاه درست، عاملي مهم در پيشگيري از هزينه‌هاي احتمالي در آينده است. شخص حرفه‌اي و متخصص مي‌تواند بهترين كار را در كوتاهترين زمان لازم با بهترين بهره‌روي به انجام برساند.

منبع:

https://mupra.ir/blog/%d8%b1%d8%a7%d9%87%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d8%a8%d9%87%db%8c%d9%86%d9%87-%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%d9%87%d8%b2%db%8c%d9%86%d9%87-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%86%db%8c%d8%b1%d9%88%db%8c/

ورتا (Verta) پكيجي براي تبديل تاريخ شمسي و ميلادي به يكديگر است كه براي فريم ورك لاراول عرضه شده است. اين پكيج توابع كمكي زيادي را شامل مي‌شود كه كاربران با بكارگيري آن‌ها مي‌توانند به راحتي تبديلات تاريخ را انجام دهند. زبان PHP داراي كلاسي براي تاريخ و زمان است كه پكيج ورتا از همين كلاس ارث بري كرده است. ورتا از الگوريتم تبديل تاريخ شمسي به ميلادي و بالعكس استفاده مي‌كند. الگوريتم مبدل تاريخي كه در اين پكيج استفاده شده است بر اساس الگوريتم تاريخ جلالي وحيد سهراب لو، روزبه پورنادر و محمد توسي مي‌باشد.

تبديل تاريخ شمسي به ميلادي PHP 

براي استفاده از اين پكيج در وب اپليكيشن‌هاي خود نياز به نصب و استفاده از كامپوزر (Composer) داريد. كامپوزر يك ابزار كامند لاين است كه به منظور كاهش وابستگي نرم افزارها به كتابخانه‌ها و پكيج‌هاي خارجي ارائه شده است. با استفاده از اين ابزار به راحتي مي‌توان پكيج‌ها و كتابخانه را دريافت و مديريت كنيد. منبع اصلي پكيج‌ها و كتبخانه‌هاي كامپوزر سايت Packagist است كه به عنوان مخزن پيش‌فرض پروژه‌هاي PHP شناخته مي‌شود. در اين سايت توسعه دهندگان مختلف كتابخانه‌ها و پكيج‌هاي مختلف پروژه ‌هاي خود را در دسترس ساير توسعه دهندگان قرار مي‌دهند.

آموزش نصب Composer

ابتدا بايد ابزار كامپوزر را بايد دانلود كنيد. براي دانلود كامپوزر به سايت رسمي اين برنامه به نشاني getcomposer.org مراجعه كنيد. براي دانلود آخرين نسخه اين برنامه مطابق عكس زير بر روي Download كليك كنيد.

در صفحه بعد كه هدايت مي‌شويد، روش‌هاي مختلفي براي نصب كامپوزر وجود دارد. در اين بخش ساده‌ترين روش نصب اين ابزار بررسي مي‌شود. در اين صفحه براي دريافت فايل نصبي كامپوزر بر روي عبارت Composer-Setup.exe كليك كنيد.

پس از دريافت فايل اجرايي كامپوزر، آن را اجرا كنيد و مراحل را مانند تصاوير دنبال كنيد. در اين مرحله از نصب بايد نشاني فايل اجرايي php را براي نصب Composer مشخص نماييد. فايل اجرايي PHP معمولا توسط نرم افزارهايي مانند Xampp، Wamp و… نصب مي‌شود. البته معمولا فايل نصبي به صورت اتوماتيك آدرس فايل اجرايي PHP را شناسايي مي‌كند. اگر نرم‌ افزار نصب نتوانست به صورت خودكار اين فايل را شناسايي كند، لازم است تا با زدن دكمه‌ Browse اين مرحله را به صورت دستي پيش ببريد. پس انجام اين كار بر روي گزينه Next كليك كنيد.

براي نصب اين ابزار بايد به اينترنت متصل باشيد. پس اين مرحله، ديگر نيازي به تغييرات و انجام عمل خاصي وجود ندارد و كافي است بر روي گزينه‌هاي Next و در نهايت Install كليك كنيد. تبريك مي‌گويم، كامپوزر شما نصب شده است. اكنون مي‌توانيم براي دريافت كتابخانه ورتا از اين ابزار استفاده كنيم.

منبع:

https://7learn.com/blog/php-convert-jalali-date-to-gregorian

تعريف نرم افزار اتوماسيون اداري

نرم افزار اتوماسيون اداري مي‌تواند به‌عنوان هسته مركزي شركت‌ها و سازمان‌ها عمل كند. درواقع اتوماسيون اداري مكاتبات، كاربران و گردش اسناد و فرم‌هاي بين آنها را به‌صورت كاملا مكانيزه مديريت مي‌كند. يك نرم افزار اتوماسيون اداري خوب و حرفه اي ظاهري كاربرپسند و در عين حال ساده دارد. راه اندازي چنين نرم افزار اداري براي هر سازمان و شركت‌هاي زيرمجموعه آن ضروري است. چرا‌؟ نرم افزار اتوماسيون اداري امكان ثبت، گردش، بايگاني و مديريت انواع مكاتبات را فراهم مي‌آورد. با كارتابل اداري مكاتبات درون‌سازماني و برون‌سازماني سريع، آسان و از همه مهم‌تر در محيطي امن انجام مي‌شود.

 يك نرم افزار اتوماسيون اداري شامل بخش‌ها و ماژول‌هاي گوناگوني است. راه اندازي اتوماسيون اداري بار سنگيني را از دوش مديريت و كارمندان برخواهد داشت.
با پياده سازي اتوماسيون اداري پيشرفته، طيف وسيعي از فعاليت‌هاي درون سازماني و برون سازماني الكترونيكي انجام مي‌شود. در اين شرايط كارمندان يك شركت بهتر مي‌توانند از زمان خود در جهت پيشبرد اهداف سازمان استفاده كنند. در ادامه با بخش‌هاي اصلي اين گونه نرم افزارها بيشتر آشنا خواهيد شد :

دبيرخانه

درواقع مي‌توان گفت نرم افزار اتوماسيون اداري (نرم افزار دبيرخانه) همان دبيرخانه در سازمان‌هاي سنتي مي‌باشد. اما به‌جاي استفاده از ورق و كاغذ و نيروي انساني، از رايانه در جهت بايگاني و مديريت مكاتبات استفاده مي‌كند. از اين‌رو مي‌توان گفت اصلي‌ترين بخش يك سيستم اتوماسيون اداري يكپارچه معطوف به فعاليت‌هاي دبيرخانه مي‌شود. فعاليت‌هاي دبيرخانه شامل فرايندهاي ثبتِ نامه، ارجاع، كارتابل پرسنل و بايگاني است.

در اين بخش عمليات پيشرفته‌اي نظير اسكن، ورود اطلاعات، توزيع و پيگيري چرخه نامه‌هاي دريافتي تا تهيه پيش‌نويس، ثبت انديكاتور، امضا، ثبت، گردش و چاپ نامه‌هاي ارسالي انجام مي‌گردد.

سخت‌افزارهايي كه در اين بخش مورد استفاده قرار مي‌گيرند عبارتند از ابزارهاي دريافت، پردازش و ارسال داده‌ها نظير:

• اسكنر
• چاپگر
• قلم نوري
• ايميل سرور
• فكس
• مودم
• و غيره

مديريت و ساماندهي جلسات

يكي ديگر از مهم‌ترين بخش‌هاي كارهاي اداري يك سازمان، مديريت و ساماندهي جلسات است. اين امور شامل برنامه‌ريزي جلسات، قرارهاي كاري، پيگيري و مديريت آنها و نگهداري مستندات مربوط به آنها است. كه البته اين قبيل كارها زمان زيادي را هم به خود اختصاص مي‌دهد.
از ديگر فوايد پياده سازي اتوماسيون اداري تنظيم، ثبت، نگهداري مستندات، برگزاري و پيگيري جلسات سازمان‌ها است. ابزارهايي كه در اين بخش مورد استفاده قرار مي‌گيرند عبارتند از:
• تقويم كاري
• برنامه مديريت جلسات و قرارهاي كاري
• برنامه مديريت فعاليت‌ها و پروژه‌ها

پورتال مكاتبات خارج از سازمان

امروزه بستري مناسب جهت ارتباط بر مبناي شبكه‌هاي كامپيوتري به‌وجود آمده است. دولت‌ها، سازمان‌ها و شركت‌ها امكان ثبت و پيگيري درخواست‌ها و نامه‌ها و كارهاي اداريِ خارج از سازمان را الزامي مي‌دانند. زيرا چنين اتوماسيوني، كاهش هزينه‌هاي جاري و همچنين افزايش رضايتمندي ارباب رجوع از ارائه خدمات را درپي دارد.

بنابراين بخش پورتال برون سازماني نيز به سيستم‌هاي اتوماسيون اداري اضافه شده است. اين بخش امكان ردگيري مكاتبات را در خارج از سازمان براي كاربران برون سازماني ميسر مي‌كند.

آرشيو اسناد به صورت الكترونيكي

با افزايش سن هر سازمان و شركتي، تعداد و حجم مستندات نيز به مراتب بيشتر مي‌شود. در اين شرايط نياز به ابزاري جهت آرشيو و بايگاني كردن آنها هم قابل لمس‌تر خواهد شد. از ديگر بخش‌هاي اصلي سيستم‌هاي اتوماسيون اداري همين امكان آرشيو كردن مستندات و مديريت آنها به صورت تمام الكترونيك است. آرشيو كردن مدارك به صورت الكترونيكي مزاياي بسيار فوق العاده‌اي دارد كه به شرح ذيل مي‌باشند:

• امكان دسترسي بهتر و سريع‌تر
• امكان جستجو راحت‌تر در ميان هزاران يا حتي ميليون‌ها مدارك
• كاهش مخاطراتي نظير مفقود شدن مستندات
• صرفه جويي در فضايي كه براي نگهداري هزاران مدارك و نامه مورد نياز است

منبع:

https://www.parnianportal.com/%D9%BE%DB%8C%D8%A7%D8%AF%D9%87-%D8%B3%D8%A7%D8%B2%DB%8C-%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C/

منظور از تبديل ميلادي به شمسي همان تبديل تاريخ ميلادي به  شمسي است. اما تبديل ميلادي به شمسي به چه معناست و در چه شرايطي نياز به تبديل ميلادي به شمسي است؟

تبديل ميلادي به شمسي يعني آنكه ما بدانيم براي مثال 17 اكتبر 2019 معادل با چه روزي در تقويم هجري شمسي مي شود.

حتما مي دانيد كه تقويم گريگوري كه معروف است به تقويم ميلادي درايران، تقويمي است كه بيش از هفت ميليارد جمعيت جهان از آن استفاده مي كنند. در واقع تنها در چهار كشور جهان از جمله كشور ما، تقويم ميلادي تقويم رسمي محسوب نمي شود. همين كافي است تا بدانيد چرا ما مرتبا نياز به تبديل ميلادي به شمسي و يا عكس آن را داريم.

منبع:

https://8box.ir/time/convert

تعريف بهره وري چيست؟ عوامل اثرگذار در بهره وري كدامند؟

يكي از مواردي كه همه سازمان ها و حتي انسان ها به آن توجه دارند، موضوع بهره وري است، اينكه سازمانشان و يا اصلاً خودشان بهره وري بالايي داشته باشند.

اگر در تعريفي ساده بخواهيم بهره وري را در سازماني توضيح دهيم، يعني ميزان خروجي و سود سازمان نسبت به هزينه ها.براي افزايش بهره روي سازماني مي توانيد از اتوماسيون اداري مثل نرم افزار دبيرخانه استفاده فرماييد.

يعني اگر سازماني بتواند با ثابت نگهداشتن كيفيت، از ميزان هزينه هاي سازماني خود كم كند، مي تواند بگويد بهره وري ايجاد كرده است. در استاندارد ايزو 9001 از بهره وري بسيار گفته شده است و يكي از اهداف استاندارد ايزو 9001:2015 بالا بردن بهره وري سازمان در حوزه سيستم مديريت كيفيت است.

اما تعريفي كه استاندارد از بهره وري و عوامل كليدي آن دارد، دو مقوله اثربخشي و كارايي است.

تعريف كارايي (efficiency):

رابطه ميان نتايج بدست آمده با منابع استفاده شده.

منظور از عبارت بالا اين است كه هرگاه شاخص هايي مرتبط با كار و منابع تعريف كرديم، يا هرگاه صحبت از پول به ميان آمد، از كارايي صحبت كرده ايم.

بعنوان مثال: اتمام پروژه با بودجه مصوب، استفاده از حداقل نيروي انساني، هزينه هاي تعميرات و نگهداري و ....

حال سازماني را مي توانيم بهره وري بناميم كه بتواند هر دو پارامتر اثربخشي و كارايي را داشته باشد.

نمودار زير راهنماي خوبي براي نشان دادن عوامل ايجاد بهره وري بر اساس اثربخشي و كارايي است.

اما سوال اينجاست كه كدام يك بهتر هستند، آيا بايد بدنبال كارايي بود يا اثربخشي؟

سازمان هاي پيشرو همواره توجه ويژه اي به هر دو شاخص اثربخشي و كارايي دارند و سعي مي كنند در سازمان هر دو شاخص اندازه گيري شود. زماني مي توانيم بگوييم بهره وري سازماني در حد مطلوبي است كه هر دو شاخص اثربخشي و كارايي در حد مطلوب باشد.

همانطور كه در تعاريف عاميانه گفتيم زماني كاري صحيح است كه هم درست تعريف شود و هم درست انجام شود. شايد شما هم شنيده باشيد كه فردي كه بصورت حرفه اي دزدي مي كند كارايي بالايي دارد چرا كه كارش را بدرستي انجام مي دهد اما چون كار را بدرستي تعريف نكرده است اثربخشي مناسبي ندارد.

منبع:

https://www.***-academy.org/%D9%85%D8%B7%D8%A7%D9%84%D8%A8-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%DB%8C/600-%D8%AA%D8%B9%D8%B1%DB%8C%D9%81-%D8%A8%D9%87%D8%B1%D9%87-%D9%88%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F-%D8%B9%D9%88%D8%A7%D9%85%D9%84-%D8%A7%D8%AB%D8%B1%DA%AF%D8%B0%D8%A7%D8%B1-%D8%AF%D8%B1-%D8%A8%D9%87%D8%B1%D9%87-%D9%88%D8%B1%DB%8C-%DA%A9%D8%AF%D8%A7%D9%85%D9%86%D8%AF%D8%9F.html

در تقويم ايران، سالروز تولد حضرت فاطمه زهرا (س) را به عنوان روز مادر نامگذاري كرده اند كه مادري فداكار بودند و الگويي كامل براي تمام مادران هستند. براي تبديل تاريخ روز به تقويم يار مراجعه كنيد.

تاريخ دقيق روز مادر در تقويم قمري چه روزي است؟

تاريخ دقيق روز مادر در تقويم قمري مصادف است با:

الجمعه، ۲۰ جمادي‌الثاني ۱۴۴۴

۱۴۴۴/۰۶/۲۰

تاريخ دقيق روز مادر در تقويم ميلادي امسال چه روزي است؟

تاريخ دقيق روز مادر در تقويم ميلادي مصادف است با:

Friday, January 13, 2023

۲۰۲۳-۰۱-۱۳

منبع:

https://redmag.ir/mothers-day/

فضاي ذخيره ابري نيز مانند ساير خدمات مبتني بر cloud، مزايايي را به مشتريان ارائه مي‌دهد. از طرف ديگر، برخي از نگراني‌ها نيز براي شركت‌ها و سازمان‌ها به همراه دارد كه مهم‌ترين آن‌ها در رابطه با امنيت و كنترل اطلاعات است. مانند نرم افزار دبيرخانه ساده يار .به‌ طور كلي، مزاياي فضاي ابري شامل موارد زير هستند:

1. مديريت توسط ارائه‌دهنده خدمات

ارائه‌دهنده فضاهاي ابري شما مسئوليت نگهداري و حفاظت از تمام اطلاعات ذخيره‌ شده را به عهده دارند. بنابراين، وظايفي مانند تهيه و نصب زيرساخت‌ها، مديريت و نگهداري از آن‌ها به كاركنان شركت سپرده نمي‌شوند.

1. پياده‌سازي سريع

استفاده از سرويس ابري با خريدن آن‌ها از يك شركت ارائه‌دهنده بسيار سريع‌تر ميسر مي‌شود. كافي است اين سرويس را راه‌اندازي كنيد تا ظرف چند ساعت يا چند روز امكان استفاده از آن براي شما ايجاد شود.

1. مقرون ‌به ‌صرفه

همان‌طور كه بيان شد، شما تنها بابت ظرفيت مورد استفاده خود هزينه پرداخت مي‌كنيد. اين امر به سازمان شما كمك مي‌كند تا هزينه‌هاي ذخيره‌سازي اطلاعات را به‌ عنوان يك هزينه عملياتي در نظر بگيريد و نيازي به سرمايه‌گذاري بر روي تهيه، نصب و نگهداري از زيرساخت‌هاي مورد نياز شركت نباشد.

1. مقياس‌پذيري

يكي از مهم‌ترين محدوديت‌هايي كه كسب‌وكارها با آن مواجه مي‌شوند، ظرفيت زيرساخت‌هاي ذخيره‌سازي است. اين در حالي است كه فضاي ابري عملا از ظرفيت نامحدودي برخوردار است. بنابراين، شما با در نظر داشتن حجم داده‌هاي خود و محدوده رشد آن‌ها مي‌توانيد ظرفيت فضاي ابري خود را مشخص كنيد.

1. تضمين تداوم كسب‌وكار

ذخيره داده‌ها در مكاني خارج از كسب‌وكار، مي‌تواند به تداوم كسب‌وكار شما كمك كند. براي نمونه، در صورتي‌ كه هر يك از بلاياي طبيعي، اغتشاش، كاهش سرعت اينترنت، قطعي برق و ساير موارد دسترسي به اطلاعات را محدود سازد، شركت ارائه‌دهنده با برخي راه‌حل‌ها راه جايگزين مانند پشتيباني ماهواره‌اي را براي تداوم دسترسي لحاظ مي‌كند.

از طرف ديگر، در صورتي ‌كه اطلاعات داخل هارد ديسك به هر دليلي از دست بروند، با استفاده از نسخه پشتيبان ذخيره‌شده در فضاي ابري مي‌توانيد اطلاعات‌تان را بازيابي كنيد.

منبع:

https://www.systemgroup.net/knowledge-network/what-is-cloud-space-and-its-application/

Google Calender يكي از بهترين اپليكيشن‌هاي تقويم است. شما با اين اپليكيشن مي‌توانيد جلسات، يادآورها،‌تولدها و … را روي تقويم براي خود ثبت كنيد و زمان خود را برنامه‌ريزي كنيد. اما براي ما ايراني‌ها مهم‌ترين مشكل اين اپ، نداشتن تقويم شمسي بود كه آن هم اضافه شد.

اضافه كردن تبديل تاريخ شمسي به ميلادي شايد براي گوگل چندان كار دشواري نباشد، اما انجام اين كار بسياري از كاربران ايراني و ديگر كاربراني را كه به تقويم هجري شمسي نياز داشتند، خوشحال كرد.

براي افزودن تقويم شمسي به تقويم گوگل در گوشي همراه خود به صورت زير عمل كنيد:

اپليكيشن Google Calender را روي تلفن همراه خود باز كنيد. (اگر آن را نصب نكرده‌ايد آن را دانلود و نصب كنيد)

منو را باز كنيد و سپس از قسمت انتهاي پايين منو روي آيكون setting كليك كنيد و وارد بخش تنظيمات شويد.

در قسمت تنظيمات، مراحل زير را انجام دهيد:

گزينه start of the week را روي شنبه (Saturday) قرار دهيد.

چك كنيد كه گزينه Use device time zone فعال باشد و Time zone روي *** Standard Time GMT+3:30 باشد.

و اما مهمترين بخش: گزينه Alternate Calendar را لمس كنيد و از ليست باز شده، Persian Calender را انتخاب كنيد.

حال خواهيد ديد كه نام ماه‌هاي شمسي در زير ماه هاي ميلادي نمايش داده مي‌شود و شماره ماه شمسي نيز براي هر روز، داخل پرانتز در كنار شماره ماه ميلادي قرار گرفته است.

منبع:

https://www.beytoote.com/computer/tarfand-i/persian-calendar2-google.html

مهم نيست كسب و كاري نوپا داريد يا يك تجارت خانوادگي با سابقه چند ده ساله را مديريت مي كنيد. به هر حال، شما به دنبال افزايش فروش و حداكثرسازي سود خود هستيد.
اگر دقت كرده باشيد تمامي شركت هاي موفق و سازمان هاي بزرگ كه فروش خوبي دارند همگي از يك چارچوب قدرتمند براي فروش خود بهره مي برند. داشتن يك استراتژي موفق موجب مي شود تا شما در نوسانات اقتصادي خم به ابرو نياورده و با قدرت بيشتر بتوانيد به فروش خود ادامه دهيد.
پيش از آن كه بخواهيم به استراتژي هاي مختلف فروش بپردازيم رعايت اين نكته الزامي است كه شما بايد با مفاهيمي مثل ليد (lead) و قيف فروش (Sales funnel) آشنا شويد. همچنين براي بدست آوردن سرعت فروش خود مي بايست از فرمول زير پيروي كنيد:

استراتژي فروش ۱# : افزايش ليدهاي فروشاين استراتژي به شما مي گويد كه شما بايد از هر فرصتي براي افزايش فروش خود استفاده كنيد. دليل اين كه اين استراتژي به عنوان يك راهكار مجزا بيان شده اين است كه در بسياري از شركت هاي موفق شاهد آن هستيم كه فرصت هاي احتمالي فروش خود را پس از مدتي رها كرده و هيچ بازاريابي به خصوصي بر روي آن ها انجام نمي دهند. همچنين در بسياري از سازمان ها شاهد آن هستيم كه خود را به چند راه محدود مي كنند و از ديگر روش ها براي جذب سرنخ هاي فروش باز مي مانند. اين استراتژي به شما مي گويد كه چگونه بايد ليد (Lead) جديد را از راه هاي مختلف كشف كرده و آن ها را به فرصت هاي با كيفيت فروش، تبديل كنيد. روش هايي كه مي توان به اين استراتژي دست يافت عبارتند از:
محتواسازي و بازاريابي درونگرا (inbound marketing)بازاريابي كليكي (PPC lead generation)گرفتن اطلاعات ليدها توسط برگزاري مسابقه، چالش، نظرسنجي و…سرمايه گذاري بر روي شبكه هاي اجتماعيارسال ايميل هايي كه مخاطب نسبت به آن راغب استاستفاده از تمامي اين راهكارها به نوع كسب و كار شما بستگي دارد. شما مي توانيد از تمام و يا بخشي از اين ابزارها استفاده نماييد. اين استراتژي به شما كمك مي كند تا دروازه هاي فروش خود را باز كرده و سيطره تجارتتان را گسترش دهيد. براي نظم دهي و سازماندهي به نامه هاي اداري خود مي توانيد از نرم افزار دبيرخانه رايگان يار استفاده فرماييد.

استراتژي فروش ۲# : بهينه سازي كيفيت ليدهادومين چيزي كه بايد به آن توجه داشت اين است كه چگونه مي توانيم دسترسي و كيفيت آن ها را گسترش دهيم تا نهايتا بتوانيم آن ها را به يك مشتري وفادار تبديل نماييد؟
اگر بين ليد و فرصت هاي شما، تعداد قابل توجهي ريزش (drop-off) وجود دارد، اين به اين خاطر است كه شما در امر غني سازي و تغذيه ليدها هنوز ضعيف هستيد. استراتژي شماره ۲ به شما مي گويد كه چگونه به مشتريان احتمالي (prospect) خود نزديك شويد. راه هايي كه شما را مي تواند به اين هدف نزديك كند در زير آمده اند.
فاصله خود را با مشتري كم كنيد: پيگيري در زمان و فرصت هاي مناسب مي تواند فاصله شما با مشتري را فرو ريزدايميل ماركتينگ و محتواي ايميل خود را متناسب با سلايق و علايق هر مخاطب بهينه سازي كنيدبازي با پيامك: با ارسال پيامك به ليد و فرصت هاي فروش خود، مي توانيد آگاهي آنان را افزايش دهيدبه چشم پول به مشتري نگاه نكنيد: براي مشتري خود ارزش قائل باشيد. به جاي فروش، نقش مشاور دلسوز را بازي كنيدبا نرم افزار فروش، سيستم فروش تحت وب، فاكتور آنلاين و فروش آنلاين شاهد افزايش فروش چشمگير كسب و كار خود باشيد

استراتژي فروش ۳# : از ماشين خودكارسازي فرآيندها استفاده كنيداكثر سازمان هاي موفق و سرآمد براي صرفه جويي در زمان و هزينه هاي خود از ابزارهايي مانند نرم افزار CRM استفاده مي كنند كه بتوانند تمامي امور سازمان خود را مديريت كرده و سه چرخه اساسي سازمان خود را يعني بازاريابي، فروش و خدمات امور مشتريان را اتوماتيك سازي مي نمايند. استفاده از نرم افزار فروش، سيستم فروش تحت وب، فاكتور آنلاين و فروش آنلاين نيز مي تواند در مديريت كار ها شما را ياري نمايد.
به طور كلي مهمترين نقش هاي مديريت ارتباط با مشتري در سازمان را مي توان اينگونه برشمرد:
ايجاد بانك اطلاعاتي يكپارچه از مشتريان : CRM پراكندگي اطلاعات مشتري را از بين مي برد. خيلي از سازمان ها اين اطلاعات را در يك دفترچه يا نهايتا فايل هاي اكسل نگهداري مي كنند كه طبيعتا با افزايش تعداد و تنوع مشتريان دسترسي به اين داده ها و تحليل آن ها مشكل مي شود .گزارشگيري به موقع و مناسب : گزارش هايي مثل ريزش مشتري ، مشتريان حفظ شده ، وفادارترين مشتريان ، فروش هاي موفق ، رفتار خريد تغيير يافته و … را به صورت دوره اي و يا موردي بررسي مي كند .
تحليل مشتريان و كمك به تصميم گيري مديران : مديران مي توانند به كمك پايگاه هاي داده مشتريان و ابزارهاي تحليلي و داده كاوي درباره استراتژي هاي مختلف فروش و بازاريابي، براي مشتريان مختلف تصميم گيري دقيق تري انجام دهند . براي مثال براي كسي كه توان مالي ضعيفي دارد پرداخت اقساطي در نظر بگيرند . و يا با شناخت و تحليل مشتري اي كه دنبال يك نوع محصول خاص است يك پيامك تبليغاتي دقيقا متناسب با خواسته او ارسال كنند .تعيين ارزش مشتريان : با استفاده از ابزار مديريت ارتباط با مشتري مي توان ميزان ارزش هر يك از مشتريان براي سازمان را مشاهده كرد . با مشخص شدن ارزش هر مشتري ، مي توانيم متناسب با ميزان ارزشمندي او براي سازمان ، زمان و انرژي برايش صرف كنيم . اين كار باعث مي شود كه انرژي سازمان براي رسيدگي به مشترياني كه سود و ارزش كمي براي سازمان دارند تلف نشود.اتوماسيون فرآيندها و تسهيل فعاليت هاي روزانه : مديريت ارتباط با مشتري با اتوماتيك كردن فرايندها به كارها و فعاليت هاي سازمان نظم مي بخشد . مثلا با الكترونيكي كردن سفارشات و سيستم هاي پرداخت راحت تر به رضايت مشتري دست مي يابيم.

استراتژي فروش ۴# : به طور مؤثري از بيش فروشي استفاده كنيداگر از بيش فروشي (Upsell)، (تكنيكي در بازاريابي است كه در آن فروشنده مشتري را ترغيب مي كند تا محصول يا خدمات گران قيمت تر يا محصولي در ارتباط با محصول مورد نياز خود را خريداري كند)؛ استفاده نمي كنيد، يعني به راحتي از پولي كه مي توانستيد به دست بياوريد، مي گذريد. بيش فروشي براي فروش موفق، بسيار مفيد است.
وقتي مشتري محصولي را از شما مي خرد و هنوز در حال و هواي خريد كردن است، راحت تر مي توان محصول ديگري را كه مربوط به خريد اصلي است، به او فروخت. بسياري از افرادي كه كسب و كار آنلاين دارند، براي فروش محصولاتشان به شعبه هاي خود ۱۰۰ درصد حق كميسيون مي دهند. زيرا وقتي فردي محصول تبليغ شده را خريداري كند، محصول گران قيمت ديگري نيز به عنوان آپ سِل (بيش فروش)، به او پيشنهاد مي شود. بسياري از افراد به همين روش، بيشتر درآمد خود از فروش آنلاين محصولاتي كه اطلاعات آنها را از طريق عكس، فيلم يا محتوا ارائه مي دهند از (info products) به دست مي آورند.

استراتژي فروش ۵# : تخفيف هميشه اثربخش نيستيكي از نكات منفي كه برند شما را مي تواند خراب كند ارائه تخفيفات متعدد است. اين تخفيفات موجب مي شود تا مشتريان پس از مدتي شما را به عنوان يك برند ارزان در صنف خود بدانند. در بسياري از مواقع بالا بردن قيمت نيز براي مخاطبين احساس اضطرار ايجاد كرده و آنان را ترغيب به خريد مي كند.
تاثير رواني قيمت بر ارزش ويژه برند به حدي دانسته شده كه بسياري از متخصصان برندسازي با ارائه تخفيف براي برندهاي قدرتمند تا حد زيادي مخالف اند و اثر منفي تخفيف بر هويت برندهاي با كيفيت و درجه يك را به حدي مي دانند كه از سود حاصل از تخفيف در افزايش فروش به مراتب بيشتر است.
در نهايت مشتريان برندهاي خاص و معتبر، ارتباط مستقيمي ميان قيمت و ارزش كسب شده از محصول را در ذهن خود ايجاد مي نمايند تا بتوانند دوباره به خريد آن محصول اقدام كنند و نسبت به برند محصول وفادار بمانند. به همين خاطر است كه مي گويند تخفيف گاهي به اين ارتباط ذهني صدمه مي زند.


منبع:

https://blog.yar.cloud/%db%b1%db%b1-%d8%a7%d8%b3%d8%aa%d8%b1%d8%a7%d8%aa%da%98%db%8c-%d9%81%d8%b1%d9%88%d8%b4-%d8%a8%d8%b1%d8%a7%db%8c-%d8%b1%d8%b4%d8%af-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d8%b4%d9%85%d8%a7/

از اكسل مي‌توان براي زمان‌بندي و ايجاد تقويم كاري استفاده كرد. ولي در اكثر مواقع، ايجاد و به كارگيري تقويم شمسي و تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل كار سختي محسوب شده و بسياري از محاسبات دچار مشكل مي‌شوند. در اين متن از مجله فرادرس قصد داريم با استفاده از چند روش، تبديل تاريخ ميلادي را به تاريخ شمسي اجرا كنيم. البته بايد توجه داشت كه اين تبديل بايد توانايي انجام محاسبات روي تاريخ را داشته باشد و اكسل با آن به عنوان يك عدد محاسباتي برخورد كند. در غير اينصورت مقداري كه به صورت تاريخ شمسي در سلول‌هاي اكسل نوشته شده باشد، به صورت متن در نظر گرفته شده و توانايي انجام عمليات رياضي روي آن‌ها مقدور نيست.

تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل

اغلب كاربران حرفه‌اي اكسل را براي برنامه‌ريزي و ثبت تاريخ‌هاي كاري مورد استفاده قرار مي‌دهند. براي مثال اگر بخواهيم از روي تاريخ‌هاي حضور يك فرد در شركت، تعداد روزهاي كاري را محاسبه كنيم، يا براي برنامه‌ريزي يك پروژه، احتياج به تعداد ماه‌هاي اجراي پروژه داشته باشيم، تعداد روزها يا ماه‌ها براساس تاريخ بايد قابل محاسبه باشد.

البته محاسبه روي تاريخ‌هايي كه به صورت ميلادي در سلول‌هاي كاربرگ ثبت شده‌اند، مشكلي ندارد ولي زماني كه بخواهيم اين تاريخ‌ها را به صورت شمسي وارد كنيم، در نظر گرفتن نكاتي، باعث مي‌شود كه عمليات رياضي به درستي صورت گرفته و از بروز خطا جلوگيري شود. در اين متن تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل را مرور كرده و به بعضي از محاسبات و توابع موجود در اكسل كه براي تاريخ‌ها قابل اجرا هستند، اشاره خواهيم كرد.

روش‌هاي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل

چندين روش مختلف براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل وجود دارد. از گزينه مربوط به قالب‌بندي سلول تا برنامه‌نويسي با VBA، گزينه‌هاي مختلف براي اين كار محسوب مي‌شوند. هر چند انجام تبديل با زبان برنامه‌نويسي VBA و به كارگيري توابعي از پيش ساخته شده، امري مشكل است ولي ما سعي مي‌كنيم در اين متن، به جنبه‌هاي مختلف و همچنين توابعي كه به شكل ساده‌تر اين كار را انجام مي‌دهند، اشاره كنيم.

تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل به كمك قالب‌بندي سلول

شايد ساده‌ترين كار براي تغيير تاريخ ميلادي در اكسل و تبديل به تاريخ شمسي، استفاده از قالب بندي سلول باشد. البته به ياد داشته باشيد كه اين كار در نسخه‌هاي جديد اكسل (۲۰۱۶ يا ۲۰۱۹) قابل اجرا است. در نسخه‌هاي قديمي، اين امكان به طور پيش‌فرض  بدون استفاده از ابزارهاي برنامه‌نويسي شده، وجود ندارد. البته اغلب به كمك نوشتن تاريخ شمسي به صورت يك عبارت متن (مثلا ۱/۴/۱۳۹۹) سعي مي‌كنند كه تاريخ شمسي را درون سلول ثبت كنند ولي بايد توجه داشت كه اين شكل از ثبت تاريخ، باعث مي‌شود كه محاسبات رياضي (مثلا بدست آوردن تعداد روزها بين دو تاريخ) امكان‌پذير نباشد. از طرفي اگر تاريخ شمسي را به صورت ۱/۴/۹۹ بنويسيم، اكسل آن را مربوط به سال ۱۹۹۹ ميلادي در نظر گرفته و مشخص است كه باز هم محاسبات (مثلا بدست آوردن تاريخ ۱۰ روز آينده) به درستي انجام نخواهد شد و ممكن است با توجه به اختلاف روز‌ها در ماه‌هاي شمسي و ميلادي، به تاريخ درستي دسترسي پيدا نكنيد.

كاربرگ زير را در اكسل در نظر بگيريد. ستون A شامل مقاديري است كه به صورت تاريخ ميلادي ثبت شده‌اند. مي‌خواهيم معادل شمسي هر يك از اين تاريخ‌ها را در ستون ديگري مانند B نمايش دهيم.

كاربرگ تبديل تاريخ ميلادي به شمسي

نكته: به ياد داشته باشيد كه اكسل براي نمايش تاريخ از قالبي كه در پيكربندي ويندوز تعيين شده، استفاده مي‌كند. همانطور كه در تصوير بالا مي‌بينيد، اولين ارقام از سمت چپ، ماه و رقم‌هاي مياني، روز و در سمت راست تاريخ ميلادي، سال مشخص شده است.

ابتدا همه ناحيه ستون B را كه قرار است براي نمايش تاريخ شمسي به كار بريم، انتخاب مي‌كنيم و طبق تصوير زير، قالب‌بندي را براي اين ناحيه، به صورت شمسي درمي‌آوريم.

پنجره قالب بندي براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي

حال كافي است به كمك فرمول B1: = A1 مقدار سلول‌هاي ستون A را در ستون B كپي كنيم. از آنجايي مي‌خواهيم قالب‌بندي ستون B تغيير نكند، از فرمول‌نويسي كمك گرفته‌ايم. البته به جاي فرمول‌نويسي براي ايجاد ستون B، مي‌توانستيم ابتدا همه مقادير تاريخ را كپي كرده، سپس قالب‌بندي را تغيير دهيم.

به اين ترتيب تمامي تاريخ‌هاي نوشته شده در ستون A به صورت تاريخ شمسي در ستون B ظاهر مي‌شوند. جالب است كه انجام هر گونه محاسبه يا به كارگيري توابع تاريخي روي ستون B، امكان‌پذير است و كاملا با جنبه محتويات تقويمي ميلادي مطابقت دارد.

منبع:


https://blog.faradars.org/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84/