amozeshi

تاريخ امروز به شمسي در ايران برابر است با:
۳۱ خرداد ۱۴۰۰
براي محاسبه تاريخ امروز به ميلادي مي توانيد از تقويم رايج استفاده كنيد يا از روش زير استفاده كنيد:
1. تعيين تاريخ شمسي امروز با توجه به تقويم شمسي2. تبديل تاريخ شمسي به ميلادي با استفاده از فرمول هاي محاسباتي
براي مثال، با توجه به تاريخ شمسي امروز ۳۱ خرداد ۱۴۰۰، مي توانيم از فرمول هاي زير براي تبديل آن به تاريخ ميلادي استفاده كنيم:
1. محاسبه تاريخ جاري شمسي به شماره يوناني:
تاريخ شمسي به شماره يوناني = (سال شمسي - 621) × 365 + تعداد روزهاي از ابتداي سال تا تاريخ جاري + تعداد روزهاي اضافي بين سال هاي شمسي تا تاريخ جاري
با توجه به تاريخ شمسي ۳۱ خرداد ۱۴۰۰، تاريخ جاري شمسي به شماره يوناني برابر است با:
(1400 - 621) × 365 + 91 + 226 = 511294 روز
2. تبديل تاريخ شمسي به تاريخ ميلادي:
تاريخ ميلادي = تاريخ شمسي + تعداد روزهاي بين تاريخ شمسي و تاريخ ميلادي + تعداد روزهاي اضافي بين تاريخ هاي دو تقويم
تعداد روزهاي بين تاريخ شمسي و تاريخ ميلادي و تعداد روزهاي اضافي بين دو تقويم را مي توانيد از جدول تبديل تاريخ شمسي به ميلادي استخراج كنيد. با توجه به اين جدول، تعداد روزهاي اضافي بين سال هاي ۱۳۹۹ و ۱۴۰۰ برابر با ۰ است.
بنابراين، با جمع تاريخ جاري شمسي به تعداد روزهاي بين دو تقويم، تاريخ ميلادي را محاسبه مي كنيم:
تاريخ ميلادي = 511294 + 79 = 511373
بنابراين، تاريخ امروز به ميلادي برابر است با ۲۰۲۲-۰۶-۲۰.

بله، تفاوت در تعداد روزهاي سال شمسي و ميلادي براي تبديل تاريخ تاثير دارد. در تقويم شمسي، سال ۳۶۵ روزه است ولي در تقويم ميلادي، سال ۳۶۶ روزه است. بنابراين، براي تبديل تاريخ بين دو تقويم، بايد از فرمول مناسب استفاده كرد تا تفاوت در تعداد روزها را در نظر بگيريم.
به عنوان مثال، براي تبديل تاريخ شمسي ۲۸ دي ۱۴۰۰ به ميلادي، بايد ابتدا تاريخ را به شمسي تبديل كرده و سپس با استفاده از فرمول زير به تاريخ ميلادي تبديل كنيد:
۱. تبديل تاريخ به شمسي:براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي، مي‌توانيد از الگوريتم‌هاي مختلفي استفاده كنيد. يكي از روش‌ها استفاده از فرمول زير است:
شمسي = تقسيم صفر شده تاريخ ميلادي تا قبل از سال مورد نظر بر ۳۶۵ روز، باقي‌مانده را به شماره‌ي روز در سال اضافه كنيد.
به عنوان مثال، تاريخ ميلادي ۲۸ دي ۲۰۲۲ به شمسي تبديل مي‌شود به اين صورت:
شمسي = (2022-1) × 365 + 7 = 738,824
۲. تبديل تاريخ به ميلادي:براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي، مي‌توانيد از فرمول زير استفاده كنيد:
ميلادي = (شمسي - 621) ÷ 365 + تعداد روزهاي اضافي
تعداد روزهاي اضافي برابر تعداد روزهايي است كه بين سال شمسي مورد نظر و سال ۱۳۵۷ (آخرين سال در تقويم جديد) وجود دارد. براي مثال، براي سال ۱۴۰۰، تعداد روزهاي اضافي برابر ۴۵ است.
بنابراين، براي تبديل تاريخ شمسي ۲۸ دي ۱۴۰۰ به ميلادي، بايد به شمسي ۷۳۸۸۲۴ تبديل كرده و سپس با استفاده از فرمول مذكور به تاريخ ميلادي تبديل كرد. براي تبديل تقويم شمسي به ميلادي به تقويم يار مراجعه كنيد

نرم‌افزار فكس (Fax software) يك نرم‌افزار است كه به كاربران امكان مي‌دهد فكس‌ها را از طريق كامپيوتر خود ارسال و دريافت كنند. با استفاده از اين نرم‌افزارها، كاربران مي‌توانند فايل‌هاي مختلف را به فكس تبديل كرده و به طور مستقيم از روي كامپيوتر خود آنها را ارسال كنند. همچنين، كاربران مي‌توانند فكس‌هاي دريافتي را به صورت الكترونيكي دريافت كنند و آنها را در كامپيوتر خود ذخيره كنند.
نرم‌افزارهاي فكس معمولاً از پروتكل‌هاي مختلف براي ارتباط با سرورهاي فكس استفاده مي‌كنند، كه از جمله آنها مي‌توان به پروتكل T.38 و SIP اشاره كرد. برخي از نرم‌افزارهاي فكس داراي قابليت‌هايي همچون تنظيمات فكس، پشتيباني از فايل‌هاي چندرسانه‌اي، مديريت كاربران و گزارش‌گيري هستند.
بعضي از نرم‌افزارهاي فكس معروف عبارتند از: 
1.  Microsoft Fax and Scan: يك نرم‌افزار فكس مجزا براي سيستم عامل ويندوز است كه با وجود قابليت‌هاي اسكن و فكس، به كاربران امكان ارسال و دريافت فكس را مي‌دهد.
2.  eFax: يكي از معروف‌ترين نرم‌افزارهاي فكس است كه به كاربران امكان ارسال و دريافت فكس را از طريق اينترنت مي‌دهد.
3.  Joyfax: يك نرم‌افزار فكس پيشرفته است كه امكانات متنوعي از جمله پشتيباني از چندين مودم، تنظيمات فكس و گزارش‌گيري را به كاربران ارائه مي‌دهد.
4.  Snappy Fax: يك نرم‌افزار فكس مدرن است كه با تمركز بر روي امنيت و كيفيت فكس، امكان ارسال و دريافت فكس را به كاربران مي‌دهد. 
براي استفاده از نرم‌افزارهاي فكس، معمولاً بايد يك مودم فكس به كامپيوتر متصل شود و در صورت نياز به ارتباط با سرور فكس، تنظيمات مربوطه در نرم‌افزار وارد شود.

بله، مي‌توانيد از سرويس‌هاي ارسال فكس اينترنتي براي ارسال اسناد حساس استفاده كنيد، اما بايد از روش‌هاي حفاظت از اطلاعات استفاده كنيد و دقت لازم را در انتخاب سرويس داشته باشيد.
براي ارسال اسناد حساس، بايد از سرويس‌هايي كه از رمزنگاري استفاده مي‌كنند، استفاده كنيد. همچنين، براي مطمئن شدن از امنيت اسناد، مي‌توانيد فايلها را با استفاده از نرم‌افزارهاي رمزنگاري،قبل از آپلود به سرويس فكس اينترنتي، رمزگذاري كنيد.

همچنين، براي اطمينان از امنيت ارسال اسناد حساس، مي‌توانيد از سرويس‌هايي كه قوانين و مقرراتي براي حفاظت از اطلاعات كاربران دارند، استفاده كنيد. براي مثال، برخي از سرويس‌هاي فكس اينترنتي داراي گواهينامه‌هايي مانند SOC 2 هستند كه نشانگر اين است كه اين سرويس‌ها از امنيت فيزيكي و منطقي براي حفاظت از اطلاعات كاربران استفاده مي‌كنند.

در هر صورت، براي ارسال اسناد حساس، بايد از سرويس‌هاي قابل اعتماد و با امنيت بالا استفاده كرد و بايد از روش‌هاي حفاظت اطلاعاتي كه سرويس ارائه مي‌دهد، اطمينان حاصل كرد.

شايد ساده‌ترين كار براي تبديل تقويم ميلادي در اكسل و تبديل به تاريخ شمسي، استفاده از قالب بندي سلول باشد. البته به ياد داشته باشيد كه اين كار در نسخه‌هاي جديد اكسل (۲۰۱۶ يا ۲۰۱۹) قابل اجرا است. در نسخه‌هاي قديمي، اين امكان به طور پيش‌فرض بدون استفاده از ابزارهاي برنامه‌نويسي شده، وجود ندارد.

البته اغلب به كمك نوشتن تاريخ شمسي به صورت يك عبارت متن (مثلا ۱/۴/۱۳۹۹) سعي مي‌كنند كه تاريخ شمسي را درون سلول ثبت كنند ولي بايد توجه داشت كه اين شكل از ثبت تاريخ، باعث مي‌شود كه محاسبات رياضي (مثلا بدست آوردن تعداد روزها بين دو تاريخ) امكان‌پذير نباشد. از طرفي اگر تاريخ شمسي را به صورت ۱/۴/۹۹ بنويسيم، اكسل آن را مربوط به سال ۱۹۹۹ ميلادي در نظر گرفته و مشخص است كه باز هم محاسبات (مثلا بدست آوردن تاريخ ۱۰ روز آينده) به درستي انجام نخواهد شد و ممكن است با توجه به اختلاف روز‌ها در ماه‌هاي شمسي و ميلادي، به تاريخ درستي دسترسي پيدا نكنيد.

كاربرگ زير را در اكسل در نظر بگيريد. ستون A شامل مقاديري است كه به صورت تاريخ ميلادي ثبت شده‌اند. مي‌خواهيم معادل شمسي هر يك از اين تاريخ‌ها را در ستون ديگري مانند B نمايش دهيم.

 به ياد داشته باشيد كه اكسل براي نمايش تاريخ از قالبي كه در پيكربندي ويندوز تعيين شده، استفاده مي‌كند. همانطور كه در تصوير بالا مي‌بينيد، اولين ارقام از سمت چپ، ماه و رقم‌هاي مياني، روز و در سمت راست تاريخ ميلادي، سال مشخص شده است.

ابتدا همه ناحيه ستون B را كه قرار است براي نمايش تاريخ شمسي به كار بريم، انتخاب مي‌كنيم و طبق تصوير زير، قالب‌بندي را براي اين ناحيه، به صورت شمسي درمي‌آوريم.

منبع:

https://blog.faradars.org/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84/

اتوماسيون اداري براي بهبود تعاملات اداري و مكانيزه كردن فرآيندهاي سازماني به كار مي‌رود. اتوماسيون اداري اغلب به عنوان يك مجموعه نرم افزاري ارائه مي‌شود. اين مجموعه معمولاً در همه رده‌هاي سازماني از مديران ارشد تا مجموعه كاركنان و مخاطبان خارجي و ارباب‌رجوع به‌طور جدي به كار مي‌رود. ضريب نفوذ بالاي نرم افزارهاي اتوماسيون اداري در سازمان‌ها نشان‌دهنده اهميت و كارايي بالاي اين سيستم در مكانيزه كردن روال‌هاي دستي و بهبود مديريت فرآيندهاي كسب و كاراست.

پوشش همه‌جانبه نيازهاي كاربران توسط زيرسيستم‌هاي اتوماسيون اداري، به تمايل عموم كاربران به بهره‌‌گيري از آن افزوده است. زيرسيستم‌هايي كه مطابق با نيازهاي بومي سيستم اداري كشور و منطبق بر آيين‌نامه‌هاي سازمان اداري و استخدامي كشور عمل مي‌كنند. به همين اين زيرسيستم‌ها در همه سازمان‌هاي دولتي و عمومي و همچنين بخش خصوصي به كار مي‌روند.

در ساختار اداري سنتي، اتوماسيون اداري چيست همان ارجاع كار و مديريت كارها از طريق ارجاع نامه است. براين اساس در ادامه تحولات جديد سيستم اتوماسيون اداري،‌ امكانات ارجاع كار و اطلاع از روند پيشرفت كارهاي ارجاعي براي سطوح متفاوت مديران هم به اتوماسيون اداري اضافه شده است. برخي سيستم‌هاي اداري مانند راهكار اتوماسيون اداري «ديدگاه»، علاوه بر پشتيباني كامل فرآيندها و تعاملات موردنياز براي توليد و گردش نامه‌ها و مكتوبات اداري، امور مربوط به مديريت زمان پرسنل، ‌مديريت كارها، جلسات و مديريت اسناد سازمان را نيز پوشش مي‌دهند.

منبع:

https://www.chargoon.com/%D8%A7%D8%AA%D9%88%D9%85%D8%A7%D8%B3%DB%8C%D9%88%D9%86-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/

• مهم‌ترين مزيت ارسال فكس اينترنتي، اين است كه فرقي نمي‌كند، شماره دريافت كننده از سيستم اينترنتي استفاده كند يا خير، در هر صورت متن را به صورت نسخه چاپي پرينت مي‌كند.
• شركت‌هاي ارئه دهنده خدمات فكس آنلاين، امكان استفاده از مرورگرهايي را براي كاربران فراهم كرده‌اند كه مراحل تبديل ايميل به فكس و فكس به ايميل را بسيار آسان‌تر كرده است.
• مقرون‌به‌صرفه بودن در فكس‌هاي اينترنتي بسيار حائز اهميت است زيرا آنان مي‌توانند بدون خريد فكس اينترنتي اسناد دريافتي خود را به صورت ديجيتال ذخيره و دسته‌بندي كنند. اما براي ارسال مستندات به صورت آفلاين يا همان روش‌هاي قديمي نياز به دستگاه اسكنر است.
• قابليت ذخيره اسناد به صورت ديجيتال دسترسي و امنيت آن را بالا مي‌برد.
• استفاده از نرم‌افزارها و برنامه‌هاي تحت وب باعث مي‌شود امكان ارسال فكس در هر زماني امكان‌پذير باشد.

دستگاه فكس يكي از اولين تجهيزاتي بود كه در جهت ارسال و دريافت نامه‌ها و مستندات در شركت‌ها و سازمان‌ها حتي قبل از به وجود آمدن اينترنت استفاده مي‌شود. داشتن دستگاه فكس نمونه بارزي از به روز و همگام با تكنولوژي بودن آن شركت يا سازمان را بود، با به وجود آمدن اينترنت و ارسال نامه‌هاي از طريق ايميل، فكس جاي خود را به ايميل داد، اما باز هم شركت‌ها و سازمان‌هايي وجود دارند كه از فكس استفاده مي‌كنند، به همين دليل امكاناتي فراهم شد تا كاربران بتوانند فكس را در كنار اينترنت و هم زمان با هم داشته باشند، چرا كه ارسال و دريافت فكس، در هر زماني كه كامپيوتر و يا دستگاه تلفن گوشي هوشمند به اينترنت متصل باشند، امكان پذير است و همچنين امكان آرشيو مستندات به صورت ديجيتال وجود دارد.

منبع:

https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/

دررابطه‌با اصول مشتري مداري، عواملي تأثيرگذار بسياري وجود دارند كه برخي از مهم‌ترين آن‌ها شامل موارد زير مي‌شوند.

• با مشتري خود ارتباط نزديك برقرار كنيد.
• رضايت مشتري خود را از خدمات و محصولات خود به طور دقيق بررسي كنيد.
• از افراد مشتري‌مدار خدمات بگيريد.
• در صورت وجود شكايت، با نرمي رفتار كنيد.
• نظرات مشتري را مورد بررسي قرار دهيد.
• از نرم افزار فروش براي مانيتورينگ رفتار مشتري استفاده كنيد

منبع:

https://www.ever247.cloud/%d9%85%d8%b4%d8%aa%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/

پژوهش آينده و تفكر آينده پژوهانه ابزاري است كه هر مديري براي بقا در دنياي پرتلاطم كسب و كار امروزي به آن نياز دارد. وقوع حوادث غير قابل پيش بيني، دور از انتظار نيستند. اصول كلاسيك برنامه ريزي استراتژيك در بسياري از موارد نمي‌توانند نقشه راه صحيح را به شركت‌ها ارائه دهند، همين امر بيش از ۴۸۰ شركت از ۵۰۰ شركت برتر دنيا را مجاب كرده كه استراتژي‌هاي خود را با استفاده از تكنيك‌هاي آينده پژوهانه تدوين كنند.

به طور كلي مي‌توانيم سيستم‌ها را به دو نوع خطي و غير خطي تقسيم كنيم. سيستم‌هاي خطي سيستم‌هايي هستند كه نتايج قابل پيش بيني ارائه كرده و به اصطلاح predictable مي‌باشند. اين سيستم‌ها از آن جايي كه خروجي متناسب با ورودي دارند، به راحتي قابل كنترل و برنامه ريزي مي‌باشند. در مقابل اين سيستم‌ها، سيستم‌هاي غيرخطي ديگري قرار دارند كه خروجي منطبق با ورودي نداشته و به همين دليل قابليت پيش بيني پذيري ندارند.

در شرايط دور كاري مديريت زمان خيلي مهم است كه در اين راستا نرم افزار هايي مانند نرم افزار دبيرخانه آنلاين مي تواند به افزايش راندمان كاري كمك زيادي كند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%d9%86%d8%af%d9%87-%d8%af%d9%88%d8%b1%da%a9%d8%a7%d8%b1%db%8c/

بايگاني اسناد، هم براي كسب و كارها و هم براي ادارات، مزيت‌هاي روشني دارد. در ادامه به تعدادي از اين مزيت‌ها مي‌پردازيم:

۱- از نابودي اسناد جلوگيري مي‌كند

اطلاعاتي كه به صورت مناسب و استاندارد ذخيره و نگهداري نشوند، ريسك بالايي براي از بين رفتن دارند. حتي ممكن است به صورت عمدي توسط برخي از افراد نابود شوند. بايگاني اسناد اين اطمينان خاطر را در كسب و كارها به وجود مي‌آورد كه همواره بتوانند به اسنادي كه نياز دارند دست پيدا كنند. به علاوه، بايگاني مناسب اسناد مي‌تواند از خطرات يا سوانح طبيعي نيز تا حدود زيادي جلوگيري كند، زيرا سندي كه به درستي بايگاني شده است به راحتي گم نمي‌شود و در معرض خطر كمتري قرار دارد.

۲- رعايت الزامات قانوني را تسهيل مي‌كند

عدم بايگاني صحيح اسناد، ريسك مشكلات قانوني را افزايش مي‌دهد و ممكن است در مواردي منجر به جريمه‌هاي سنگين يا مجازات براي مديران شركت‌ها شود. بدون بايگاني، حتي ممكن است اسنادي كه اهميت قانوني داشته و سازمان‌ها وظيفه نگهداري آنها را دارند، گم شوند. يك سازوكار موثر براي بايگاني اسناد مي‌تواند از بروز چنين اتفاقاتي جلوگيري كند. زيرا روش خاصي براي مديريت اسناد ايجاد مي‌كند كه صرف نظر از مهارت‌هاي كاركنان، احتمال خطا در نگهداري و ذخيره سازي اسناد را كاهش مي‌دهد.

استفاده از نرم افزار دبيرخانه ساده براي نامه اي سازماني توصيه مي شود.

۳- امنيت اسناد را افزايش مي‌دهد

بايگاني صحيح اسناد و پرونده‌ها مي‌تواند ابزاري مناسب براي حفظ امنيت اسناد باشد. اين مزيت ناشي از ۲ خصوصيت بايگاني اسناد است. اولين مورد استانداردهايي است كه براي اسناد و براي بايگاني آنها تعريف مي‌شوند. اين استاندارها از جمله مهر و موم اسناد، امكان هر نوع دستكاري در سيستم بايگاني را تا حدود زيادي كاهش مي‌دهد. خصوصيت دوم قابليت تعيين دسترسي به اسناد است كه نظارت سازماني بر آنها را افرايش مي‌دهد و عملاً مانع هر نوع تلاش براي به خطر انداختن امنيت آنها مي‌شود. علاوه بر اين موارد، اسناد بايگاني شده مي‌توانند در يك فضاي امن و به دور از دسترس افراد غيرمجاز ذخيره شوند. بنابراين محل و نوع ذخيره‌سازي اسناد بايگاني شده نيز مي‌تواند  در حفظ امنيت آنها موثر باشد.

۵- باعث صرفه‌جويي در هزينه‌ها مي‌شود

كار كردن با اسنادي كه پراكنده هستند و طبقه بندي نشده‌اند، زمان و انرژي بسياري را از سازمان خواهد گرفت. طبقه‌بندي و ذخيره اسناد در فرآيند بايگاني باعث صرفه‌جويي زيادي در هزينه‌ها و زمان سازمان مي‌شود. اين صرفه‌جويي نه تنها براي جمع‌آوري اسناد است بلكه بازيابي و دسترسي به آنها را نيز شامل مي‌شود. بايگاني از روش‌هاي غيرمستقيم نيز به كاهش هزينه‌هاي سازمان كمك مي‌كند. يعني هر بار كه با نگهداري مناسب اسناد از يك خطاي قانوني پيشگيري مي‌كنيد يا امنيت اسنادتان را حفظ مي‌كنيد، در هزينه‌هايي كه مي‌توانست بر شما تحميل شود، صرفه‎‌جويي مي‌كنيد. هزينه‌هاي دوباره نجات دهد.

۶- ايجاد امكان دسترسي سريع و آسان به اسناد

بايگاني روشمند و صحيح اسناد و مدارك سازماني، دسترسي به آنها را بسيار آسان مي‌كند. به عنوان مثال حتي اگر هزاران سند در بايگاني شما وجود داشته باشد، شما مي‌توانيد با استفاده از تاريخ و شماره اسناد آنها را در كمترين زمان پيدا كنيد. راحتي و مزيت دسترسي سريع به اسناد بايگاني شده، به ويژه در دراز مدت براي سازمان ها آشكارتر مي‌شود. زيرا به مرور زمان حجم اسناد بايگاني شده در يك سازمان افزايش پيدا مي‌كنند و پيدا كردن يك سند بدون وجود يك سيستم طبقه‌بندي مي‌تواند چالشي بزرگ باشد

منبع:

https://www.faragostar.net/importance-of-archiving-documents-in-organizations/#:~:text=%DB%B1%20%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%A7%D8%AA%20%D9%85%D8%AA%D8%AF%D8%A7%D9%88%D9%84-,%D9%85%D9%86%D8%B8%D9%88%D8%B1%20%D8%A7%D8%B2%20%D8%A8%D8%A7%DB%8C%DA%AF%D8%A7%D9%86%DB%8C%20%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F,%DB%8C%DA%A9%20%D9%81%D8%B6%D8%A7%DB%8C%20%D9%85%D8%B4%D8%AE%D8%B5%20%D8%B0%D8%AE%DB%8C%D8%B1%D9%87%20%D9%85%DB%8C%E2%80%8C%D8%B4%D9%88%D9%86%D8%AF.