amozeshi

تجهيزات اداري يا همان ماشين هاي اداري اصطلاحي است كه براي اشاره به اهميت تمام تجهيزات و لوازم با تكنولوژي مدرن مورد استفاده توسط مشاغل امروزي، از يك مغازه كوچك گرفته تا فروشگاه‌هاي بزرگ و از دولت گرفته تا بخش‌هاي خصوصي استفاده مي‌شود.

آن‌ها نقش مهمي در آسان كردن فعاليت‌هاي تجاري روزانه شما دارند. در زمان‌هاي قديم، استفاده از چنين تجهيزاتي بسيار كمتر بود و كار به صورت دستي انجام مي‌شد، اما با گذشت زمان، فناوري در حال پيشرفت است و تجهيزات جديدي وارد بازار شده است.

اهميت استفاده از ماشين هاي اداري

آن‌ها به شما كمك مي‌كنند تا سرعت عملكرد كلي دفتر خود و كاركنان را افزايش دهيد. اين بدان معناست كه شما تقريباً دو برابر كار را همزمان در مقايسه با كارهايي كه مردم در قديم انجام مي‌دادند، انجام مي‌دهيد.

ماشين هاي اداري به صرفه جويي در وقت شما كمك مي‌كنند و به شما امكان مي‌دهند فرصت‌هاي بيشتري را به دست آوريد.

تجهيزات اداري در پول شما نيز صرفه جويي مي‌كنند، زيرا مطمئناً به كار كمتري نياز خواهيد داشت تا انجام شود؛ بنابراين به نيروي انساني كمتري نياز است. تجهيزات مدرن شما را براي ارائه خدمات اضافي تسهيل مي‌كند و حتي راحتي بيشتري را به مشتريان شما مي‌دهد.

دسته تجهيزات اداري شامل بسياري از ماشين‌ها و لوازم اداري شامل موارد زير است:

• ماشين هاي صحافي
• شمارنده‌هاي نقدي
• صندوق‌هاي پول
• دستگاه‌هاي فكس (بجاي دستگاه فكس از فكس اينترنتي رايگان استفاده كنيد)
• دستگاه‌هاي فكس چندكاره
• لمينت و لوازم جانبي
• پوشه كاغذ
• كاغذ خردكن
• پرينتر ليزري
• دستگاه فتوكپي
• دستگاه پرينتر جوهرافشان
• تونر و كارتريج

اين تجهيزات و لوازم اداري به شما كمك مي‌كند تا كارهاي رسمي شما به آرامي و پيوسته پيش برود. نوسازي و استفاده از فناوري در تمامي كارهاي رسمي روز به روز در حال افزايش است.

اهميت داشتن چنين تجهيزات مدرن و ماشين هاي اداري و استفاده مؤثر از آن‌ها براي هر صاحب كسب و كاري، چه كوچك و چه بزرگ، ضروري شده است. با كمك اين تجارت تجهيزات، صاحبان كار خود را سريع‌تر انجام مي‌دهند، در هزينه‌هاي خود صرفه جويي مي‌كنند و سود زيادي كسب مي‌كنند

منبع:

https://edarimalls.com/the-importance-of-office-machines/

فكس اينترنتي يا فكس آنلاين چه فرقي با دستگاه فكس دارد

فكس اينترنتي چيست؟فكس يك سيستم قديمي كه متاسفانه ارگان هاي دولتي و سازمان ها هنوز از اين سيستم استفاده ميكنند در فكس هاي فيزيكي براي انجام يك فكس دستگاه فكس در مبدا و مقصد نياز داشت كه اين دستگاه ها براي ارسال و دريافت نياز به جوهر و كاغذ داشتند، شايد خيلي از فكس ها نياز به چاپ شدن نداشته باشند و معمولا در سيستم قديمي بعد از چاپ شدن اسكن ميكردن و در بايگاني ذخيره ميشد اما در فكس اينترنتي به راحتي فايل دريافت ميكنيد و فايل ارسال ميكنيد و تنها برگه هايي را چاپ ميكنيد كه به آنها نياز داريد 

علاوه بر هزينه كاغذ و اسراف، اگر دستگاه فكس شما جوهر نداشته باشد يا مشكل سخت افزاري داشته باشد دچار چالش خواهيد شد فكس آنلاين يار به شما كمك ميكند به راحتي با گرفتن يك عكس از برگه و يا يك فايل از سيستم فكس خود را انجام دهيد و جهت دريافت فكس نيز به ايميل شما فايل مربوطه به صورت پي دي اف ارسال شود

منبع:

https://javantel.com/fax/

1. تدوين سند «چشم انداز، اهداف و برنامه هاي عملياتي»: در اين مرحله، از همه همكاران شامل كارشناسان، رئيس گروه ها، معاونين و مديريت، خواسته مي شود تا سه اقدام انجام دهند:

ابتدا همكاران مي بايست چشم اندازهاي كلي روابط عمومي را بر اساس تجربه خود و منابع در اختيارشان تعيين كنند.

سپس همكاران بايد متناسب با چشم اندازها، اهداف گروه و واحد خود را مشخص نمايند.

در نهايت، هر فرد تاكتيك ها و روش هاي عمل واحد و گروه خود را براي دست يابي به هر كدام از اهداف مشخص مي نمايد.

در اين مرحله، انتظار مي رود كه ارتباط ميان چشم اندازها، اهداف و تاكتيك ها مشخص شده باشد.

سپس، با جمع آوري پاسخ كليه همكاران و با استفاده از منابع موجود، چشم اندازها، اهداف و تاكتيك هاي روابط عمومي به صورت يكپارچه تنظيم مي شود. سپس، متن يكپارچه شده به كليه همكاران عودت داده مي شود تا اصلاحات و نظرات خود را اعمال كنند. در اين فرايند رفت و برگشتي، كليه همكاران مي توانند نسبت به اصلاح و بازبيني هر چه بيشتر نگرش هاي خود اقدام نمايند. در نهايت، سند «چشم انداز، اهداف و برنامه هاي عملياتي» تدوين شده و از سوي مديريت مجموعه به كليه اعضا ابلاغ مي شود.

استفاده از نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري براي افزايش بهره وري سازمانها توصيه مي شود. 

2. تدوين برنامه هاي عملياتي: در مرحله دوم، از كليه گروه ها و واحدها درخواست مي شود تا طي اقدامي مشاركتي درون گروهي، با توجه به سند مصوب «چشم انداز، اهداف و برنامه هاي عملياتي» كليه برنامه هايي كه مي توانند در طول يك سال عملياتي نمايند، مشخص نمايند. بر اين اساس، همكاران، كليه برنامه هاي عملياتي خود را براي يك سال تعيين كرده به طوري كه براي هر هدف مشخص، دست كم يك برنامه در دستور كارشان قرار داشته باشد و هيچ برنامه اي بدون مشخص بودن جايگاه آن در سند در دستور كار قرار نگيرد. براي اين منظور، با تدوين فرمي مي توان تمامي ملزومات، جزئيات، بازه زماني و شيوه ارزيابي هر برنامه عملياتي را مشخص نمود.

برنامه عملياتي كليه گروه ها و واحدها جمع آوري شده و مورد بازبيني و نهايي سازي قرار مي گيرد. ابتدا كليه برنامه ها با توجه به سند «چشم انداز، اهداف و تاكتيك هاي روابط عمومي» مورد بررسي قرار مي گيرد. سپس برنامه ها اولويت گذاري و يكپارچه مي شود.

3. تدوين تقويم اجرايي: در اين مرحله، كليه برنامه هاي عملياتي مشخص شده براي يك سال، در فرايندي مشاركتي ميان گروهي، در چهارچوب تقويم زمان بندي و تنظيم مي شوند. برنامه ها به گونه اي چيده مي شوند كه زمان كافي براي اجراي هر كدام از آنها لحاظ شده باشد، تداخل در برنامه ها صورت نگيرد و همچنين انعطاف عمل روابط عمومي با توجه به برنامه هاي پيش بيني نشده، حفظ شود. تقويم اجرايي تدوين شده، پس از تكميل و نهايي سازي، به كليه همكاران ابلاغ مي شود.

منبع:

https://www.shara.ir/view/37080/%D8%AA%D8%AF%D9%88%DB%8C%D9%86-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-%D8%A7%D8%AC%D8%B1%D8%A7%DB%8C%DB%8C%D8%8C-%DB%8C%DA%A9-%D8%B6%D8%B1%D9%88%D8%B1%D8%AA-%D8%A8%D8%B1%D8%A7%DB%8C-%D8%B1%D9%88%D8%A7%D8%A8%D8%B7-%D8%B9%D9%85%D9%88%D9%85%DB%8C-

كسب و كار نيز مانند هر فعاليت ديگري، به ابزارهاي مناسب نياز دارد. ابزارهاي كسب و كار و نرم افزارهاي اداري بسيار گسترده و متنوع هستند. اما چند نوع آنها، فارغ از برندي كه استفاده مي كنيد، واقعا ضروري اند.

مرسوم ترين نرم افزار اداري شامل ابزارهاي نرم افزاري براي مستند سازي، ذخيره سازي، مديريت ارتباطات، مديريت پروژه، مديريت وظايف و مواردي از اين دست مي باشد. در ادامه پركاربرد ترين نرم افزارهاي اداري را بررسي خواهيم كرد.

تقويم گوگل

استفاده از تقويم هاي روميزي و سررسيد ها، براي كارهاي شخصي كافيست. اما در كارهاي تيمي و سازماني، بايد پايگاهي واحد داشته باشيد. اگر چنين پايگاهي براي ثبت فعاليت هاي آينده وجود نداشته باشد، حتي كارهاي ساده اي مانند تنظيم جلسات نيز مي تواند پيچيده و دشوار شود.

براي خالي بودن اتاق جلسات بايد با همه سازمان هماهنگ شويد و زمان زيادي براي كاري به اين سادگي صرف مي شود. اگر همه فعاليت ها در تقويم گوگل ثبت شود، همه نيروها در جريان جلسات و كارهاي ديگر خواهند بود، و هماهنگي ها در چند دقيقه انجام مي شود. البته از تقويم آنلاين يار نيز به عنوان برنامه جايگزين ميتوان استفاده كرد.

مديريت پروژه

اين دست نرم افزارها بيشتر براي شركت هاي خدماتي، نرم افزاري يا شركت هايي كه كارهاي پروژه اي انجام مي دهند، كاربرد دارد. رايج ترين نرم افزار مديريت پروژه در ايران تسكولو نام دارد. اين نرم افزار به شما امكان ذخيره پروژه ها و بخش بندي آنها، كار تيمي بر روي پروژه ها، مشخص كردن مسئول هر بخش و گزارش گيري را مي دهد.

بدون نرم افزار مديريت پروژه، وظايف كوچك زيادي در هر پروژه بدون مسئول مي مانند. به علاوه، هميشه مدير پروژه براي گزارش گيري دشواري هاي زيادي دارد. زمان صرف شده براي هر پروژه را نمي توان دقيق محاسبه كرد، و كيفيت كلي به خاطر عدم هماهنگي كامل پايين مي آيد.

فكس اينترنتي 

منبع:

https://parsvt.com/essential-software-for-companies/

هوشمندسازي كسب‌وكار يا هوش تجاري (BI) براي عبارت Business Intelligence به سازمان‌ها كمك مي‌كند تا با آگاهي از وضعيت كسب و كار خود تصميمات بهتري اتخاذ كنند.

كسب و كار براي موفقيت خود نيازمند دسترسي سريع و آسان به اطلاعاتي درباره مشتريان، امور داخلي سازمان، فرآيندهاي كسب و كار، تامين‌كنندگان و همه موجوديت‌هاي مرتبط با خود است. هوش تجاري (BI) به بنگاه‌هاي اقتصادي كمك مي‌كند تا دسترسي مناسب به اطلاعات مورد نياز خود داشته باشند.

 نرم افزار دبيرخانه يك مثال از اين هوشمند سازي است.

هوشمندسازي كسب‌وكار و تحليل داده‌هاي تجاري

هوشمندسازي كسب‌وكار، شامل استراتژي‌ها و تكنولوژي‌هايي است كه شركت‌ها براي تحليل داده‌هاي مربوط به تجارت و كسب‌وكار استفاده مي‌كنند. هوشمندسازي كسب‌وكار يك فرآيند فناوري محور براي تحليل داده‌ها و ارائه اطلاعات است كه به صاحبان كسب‌وكار، مديران ارشد و ديگر كاربران كمك مي‌كند تا تصميمات تجاري آگاهانه بگيرند. BI شامل تنوع وسيعي از ابزارها، اپليكيشن‌ها و روش‌هايي است كه سازمان را قادر مي‌سازد تا از منابع داخلي و خارجي، اطلاعات جمع‌آوري كند و آن‌ها را براي بررسي، توسعه و اجرا آماده كند.
در هر كسب‌وكاري حجم انبوهي از داده‌ها‌ي خام وجود دارد كه نگاه اول معناي مشخصي ندارند. در اين زمان است كه بايد با استفاده از هوش تجاري (‌Business Intelligence) اطلاعات مناسبي را از ميان داده‌ها به دست آورد. به طور مثال در زمينه‌ي فروش اقلام در يك سازمان به قيمت اقلام موجود مي‌توان اشاره كرد كه فهرستي از اعداد و ارقام است.
در نتيجه‌ هوشمندسازي مي‌توان داده‌هاي خام را به اطلاعاتي قابل فهم و پايه‌اي براي تصميم‌گيري تبديل كرد. به عنوان مثال BI مي‌تواند به مديران سازمان بگويد چند درصد از كالاها در زمان افزايش قيمت دچار كاهش فروش شده‌اند و يا وفاداري مشتريان در زمان افزايش قيمت‌ چقدر تحت تاثير قرار گرفته است؟
با استفاده از هوش تجاري يا هوش كسب‌وكار، اطلاعات در زمان مناسب و با انعطاف بيشتري در اختيار مديران قرار داده مي‌شود. نمايش اطلاعات به صورت جداول و نمودارهاي مختلف، در كنار هم قرار گرفتن اطلاعات مرتبط و وجود نشانگرهاي وضعيت شاخص‌هاي مختلف در كسب و كار، باعث مي‌شود تا دسترسي و درك اطلاعات براي مديران و صاحبان كسب و كار تسهيل شود. اين شرايط سازمان‌ها را هدايت تا كارايي بيشتري داشته باشند.
هوشمندسازي كسب‌وكار باعث بهبود عملكرد تمام بخش‌هاي يك سازمان از طريق بهبود دسترسي به اطلاعات و سپس استفاده از آن اطلاعات براي افزايش سودآوري است. سازمان‌هايي كه اين رويكرد را در پيش گرفته‌اند مي‌توانند از اطلاعات جمع‌آوري شده براي كنترل، رصد و مديريت فرآيندهاي كسب‌وكار استفاده كنند. در نتيجه اين رصد اخذ تصميمات استراتژيك در مورد فرآيندهاي كسب و كار و به طبع آن مديريت فرآيندهاي كسب و كار با سرعت مناسبي صورت خواهد گرفت. علاوه بر تسريع عملكرد سازمان اين شرايط منجر بهبود بهره‌وري مي‌شود.

از مزاياي هوشمندسازي كسب‌وكار مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

• تسريع و بهبود تصميم‌گيري
• بهينه سازي فرآيندهاي كسب و كار
• افزايش بهره‌وري عملياتي
• شناسايي بستر‌هاي تحقق درآمد جديد و كاهش هزينه‌ها
• به دست آوردن مزيت رقابتي نسبت به رقباي تجاري
• پيش‌بيني آينده از جمله فرصت‌ها و تهديدها

براي هوشمندسازي يك سازمان بايد مجموعه‌اي از ابزارها را به كار گرفت. ذخيره‌سازي يكپارچه داده‌‌ها، داده‌كاوي، الگوريتم‌هاي آناليز و مدلسازي، بررسي بازخوردها از مهم‌ترين ابزارهايي هستند كه در هوشمندسازي استفاده مي‌شوند. با بكارگيري ابزارهاي مختلف هوشمندسازي در سازمان، اطلاعات موجود در هر دپارتمان شكل منسجم‌تري به خود مي‌گيرند. اطلاعات منسجم به كسب‌وكار كمك مي‌كنند تا در تصميم‌گيري‌هاي بعدي سازمان به راحتي از آن‌ها استفاده و نتايج قابل پيش‌بيني ارائه شود.
هوش تجاري، ابزاري براي توانمندسازي اعضاي تشكيل‌دهنده يك كسب و كار است. اگر دسترسي كارمندان به اطلاعات تحليلي سازمان تسهيل شود، بهره‌وري‌ بهبود پيدا مي‌كند و از طريق تلاش به موقع كاركنان در كنار برنامه كاري، تحقق اهداف سازمان راحت‌تر مي‌شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d9%88%d8%b4%d9%85%d9%86%d8%af%d8%b3%d8%a7%d8%b2%db%8c-%da%a9%d8%b3%d8%a8%e2%80%8c%d9%88%da%a9%d8%a7%d8%b1-%db%8c%d8%a7-%d9%87%d9%88%d8%b4-%d8%aa%d8%ac%d8%a7%d8%b1%db%8c-bi-%da%86%db%8c%d8%b3/

• اولين شب قدر
• نزول كتاب مقدس زبور بر حضرت داود(عليه السلام)
• وفات بانو «بدريه» «دختر ملاصدرا» (1090 ق)
• وفات آية‏اللَّه «سيد مصطفي كاشاني» (1337 ق)
• حكومت جمهوري توسط نهضت جنگل (1338 ق)

براي مشاهده تقويم تاريخ امروز به كلندر يار مراجعه كنيد.

• قطع رابطه سياسى ايران و آمريكا (1359 ش)
• كشتار فلسطينيان در دير ياسين (1327 ش)
• شهادت سيدمرتضي آوينى (1372 ش)
• ولادت آيةالله سبحاني (1308 ش)
• وفات آيةالله حسيني مرعشي نجفي (1375 ش)
• توقف جنگ تبريز (1288 ش)
• آغاز عمليات بزرگ والفجر يك (1362 ش)
• عمليات كربلاي 9 (1366 ش)
• روز هنر انقلاب اسلامي
• روز ملي انرژي هسته اي
• ورود «شاين من» مشاور كارتر به تهران (1356 ش)
• وفات «سيدجلال يحيي زاده» (1392 ش)

منبع:

https://monasebat.anhar.ir/

براي تبديل تاريخ تقويم ميلادي به شمسي اگر تاريخ مد نظرتان بين اول ژانويه تا 21 مارس باشد بايد از عدد 622 و اگر تاريخ تان بين 22 مارس تا اخر دسامبر بايد بايد از عدد 621 استفاده كنيد تا بدين صورت از سال ميلادي كسر شود. براي تبديل تاريخ تقويم ميلادي به شمسي ابتدا بهتر است روزهاي اول هر دو سال را بدانيد. براي مثال سال ميلادي اول ژانويه است كه تقريبا براي ما در 10 دي ماه مي باشد. بنابراين در تبديل تقويم ميلادي به شمسي اولين روز فروردين ماه بد نيست بدانيد كه 79 روز با آغاز سال ميلادي فاصله داريم.

در بررسي تقويم ميلادي به شمسي براي اين كه بفهميم سال كبيسه مي باشد يا نه بايد از يك شرط استفاده كنيم. در اين شرط براي محاسبه تبديل تاريخ تقويم ميلادي به شمسي سال ميلادي بايد هم بر 100 و هم بر 400 بخش پذير باشد يا اين كه بر 100 بخش پذير نباشد اما اگر بر عدد 4 بخش پذير باشد يعني سال كبيسه داريم. براي محاسبه تاريخ ميلادي به شمسي كلا دو حالت بيشتر وجود ندارد كه در حالت اول فاصله روز تا روز اول سالي كه در آن قرار داريم از 79 بيشتر است. در اين حالت قطعا در ماه هاي بعدي فروردين قرار داريم كه براي محاسبه تاريخ دقيق آن ماه كافي است در مرحله اول 79 روزمان را كم كنيم تا درست در اول فروردين قرار بگيريم.

در مرحله بعدي بايد بتوانيد شش ماه اول را از شش ماه دوم جدا كنيد چون در شش ماه اول ما يك شش ماه 31 روزه بدون كاستي داريم. براي همين اگر روز ما كمتر از 31×6 بود در شش ماه اول سال است و اگر اينگونه نبود در شش ماه دوم سال مي باشيم. در تقويم ميلادي به شمسي محاسبه روز و ماه آن بسيار ساده مي باشد اما بايد به اين نكته توجه داشته باشيد كه فاصله سال ميلادي و سال شمسي 621 سال است. به همين دليل فاصله روز مان تا روز اول سالي كه در آن قرار داريم از عدد 79 كمتر است. حتي اگر سال قبل ميلادي كبيسه بوده باشد فاصله سال جاري تا اولين روز دي ماه 11 روز است. 

منبع:

 - در سازمانها و شركتها و بيشتر مجموعه هاي اداري

- فروشگاهها ، مغازه ها و انبارها

- آموزشگاها و دانشگاهها و مدارس

- بانك ها و موسسات

- در دفاتري كه به صورت سنتي اداره ميشود و ميخواهند ارتباط ارزان داشته باشند.

- در مكانهايي كه سيستم اينترنت در آن مكان ضعيف ميباشد و يا اينترنت وجود ندارد.

براي افزايس سرعت و راحتي كار از فكس اينترنتي رايگان يار استفاده كنيد.

منبع:

https://www.beytoote.com/computer/sundries-web/fax-buying02-guide.html

فروردين، ماه خاص و جالبي در تقويم ۱۴۰۱ به حساب مي آيد. معمولا اين ماه از لحاظ فروش كمي خلوت تر از ساير ماه هاي سال است. مردم به دليل تعطيلات عيد، زمان استراحت بيشتري دارند و طبيعتا وقت بيشتري را هم در شبكه هاي اجتماعي مي گذرانند. براي تبديل تاريخ مورد نظر خود به ميلادي به تقويم يار مراجعه فرماييد.

به همين دليل شما مي توانيد از اين فرصت استفاده كرده و محتواهايي خاص و ارزشمند توليد كنيد تا برندتان بهتر و بيشتر ديده شود. سعي كنيد تا چند مناسبت جذاب را انتخاب كنيد و براي آن ها توليد محتوا كنيد. در توليد محتوا براي مناسبت هاي انتخابي، خلاقيت به خرج دهيد تا پست، استوري يا محتوايي كه منتشر مي كنيد، موفق تر عمل كند. در تقويم فروردين 1401 تمامي مناسبت هاي مهم را معرفي كرده ام.

از طرف ديگر توجه داشته باشيد كه رمضان در اين ماه شروع مي شود و به دليل شرايطي كه به وجود مي آيد، ساعت هاي فعاليت كاربران در فضاي مجازي كمي تغيير خواهد كرد. به همين دليل در انتشار و توليد به محتوا به اين موضوع توجه كنيد.

منبع:

https://www.nikooland.com/article/world-calendar-occasion#ordibehesth

مقايسه‌ي بين فكس سنتي و فكس اينترنتي چيزي است كه كسب و كارها بايد زماني كه به دنبال راهي امن براي ارسال و دريافت اسناد هستند در نظر داشته باشند. هنوز هم موسسات مالي، حقوقي و پزشكي فكس سنتي را ترجيح مي‌دهند. اما براي اكثر كسب و كارها فكس اينترنتي انتخاب بهتري است.

هر دو مزايا و معايبي دارند ولي لازم است بررسي كرد كه كدام يك بهترين گزينه براي هر كسب و كار است. اما چگونه بايد متوجه شد كداميك براي كسب و كار شما بهتر است؟ در اين مقاله به اين سوالات پاسخ مي‌دهيم و تفاوت‌هاي ميان فكس اينترنتي و فكس سنتي را بررسي خواهيم كرد. 

فكس اينترنتي چيست؟

در دنياي ديجيتال امروزه، اين بسيار حائز اهميت است كه در حين مسير رشد استارتاپ خود با تكنولوژي‌هاي جديد همراه شويد. با فكس اينترنتي، كه با عنوان FoIP (fax over internet protocol) هم شناخته مي‌شود، كاربران مي‌توانند اسناد را از هر موقعيت مكاني با اتصال به اينترنت ارسال و دريافت كنند. اين براي كساني كه از روش فكس سنتي بهره مي‌برند تحول آفرين است زيرا ظرفيت ارتباطات را افزايش مي‌دهد.

فكس اينترنتي، نياز به كاغذ، دستگاه فكس و خط تلفن را برطرف كرده است و تمامي اسناد مي‌توانند به فايل‌هاي ديجيتال تبديل شوند و از طريق اينترنت به روشي امن و قابل اعتماد انتقال يابند. همچنين با عناويني مثل فكس ديجيتال و فكس آنلاين هم شناخته مي‌شود.

تفاوت‌هاي فكس اينترنتي و فكس سنتي كدامند؟

قيمت انعطاف پذير

اگر به دنبال قيمتي انعطاف پذير بر اساس ميزان استفاده‌ي خود هستيد ممكن است فكس ديجيتال براي شما بهتر باشد. دستگاه‌هاي فكس هزينه‌هاي زيادي دارند كه هر سال به هزينه‌هاي آن‌ها اضافه مي‌شود. هزينه قطعي قيمتي است كه براي ارسال فكس مي‌پردازيد. اين قيمت معمولا بر اساس تعداد فكس‌هايي كه ارسال مي‌كنيد محاسبه مي‌شود.

به عبارت ديگر، از آن جايي كه در فكس آنلاين فقط بايد براي سرويس آنلاين پول بپردازيد مقرون به صرفه‌تر است. هزينه‌ي خريد دستگاه فكس را با تعرفه‌ي اكثر سرويس‌ دهنده‌هاي فكس اينترنتي مقايسه كنيد تا به جواب سوالتان در رابطه با قيمت برسيد و متوجه شويد فكس اينترنتي انتخاب مقرون به صرفه‌تري است.

انتقال امن اسناد

امنيت عامل مهمي است كه بايد در زمان انتخاب روش ارسال فكس در نظر گرفته شود. فكس الكترونيك امكاناتي مثل رمزگذاري داده، محافظت به وسيله‌ي رمزعبور و اعتبارسنجي را ارائه مي‌دهد ولي از سوي ديگر فكس سنتي فاقد اين ويژگي‌ها است.

اگرچه، دست يابي به اسناد كاغذي براي هكرها سخت است. فكس اينترنتي ممكن است مزايايي براي معيارهاي امنيتي داشته باشد اما فكس‌هاي كاغذي فقط در صورتي مي‌توانند امن باشند كه شما سياست‌ها و ضوابط درستي در شركت خود داشته باشيد. اگر امنيت دغدغه‌ي مهمي براي شما است نياز خواهيد داشت كه مزايا و معايب هر كدام را براي اينكه تصميم بگيريد كدام بهترين گزينه براي نيازهاي شما است در نظر بگيريد.

مديريت اسناد

بسياري از كسب و كارها براي رصد تمامي اسنادي كه از طريق فكس دريافت مي‌كنند به كمك نياز دارند. ممكن است آن‌ها فكس‌هاي متعددي در لحظه دريافت كنند و به اسناد مختلف را با يكديگر اشتباه بگيرند. يك راه براي جلوگيري از اين اتفاق اين است كه براي اسناد خاص دستگاه فكس جداگانه تعيين كرد كه بسيار گران تمام مي‌شود.

منبع:

https://daftareshoma.com/blog/internet-fax-vs-traditional-fax/