مزاياي استفاده از فكس آنلاين
• مهم‌ترين مزيت ارسال فكس اينترنتي، اين است كه فرقي نمي‌كند، شماره دريافت كننده از سيستم اينترنتي استفاده كند يا خير، در هر صورت متن را به صورت نسخه چاپي پرينت مي‌كند.
• شركت‌هاي ارئه دهنده خدمات فكس آنلاين، امكان استفاده از مرورگرهايي را براي كاربران فراهم كرده‌اند كه مراحل تبديل ايميل به فكس و فكس به ايميل را بسيار آسان‌تر كرده است.
• مقرون‌به‌صرفه بودن در فكس‌هاي اينترنتي بسيار حائز اهميت است زيرا آنان مي‌توانند بدون خريد فكس اينترنتي اسناد دريافتي خود را به صورت ديجيتال ذخيره و دسته‌بندي كنند. اما براي ارسال مستندات به صورت آفلاين يا همان روش‌هاي قديمي نياز به دستگاه اسكنر است.
• قابليت ذخيره اسناد به صورت ديجيتال دسترسي و امنيت آن را بالا مي‌برد.
• استفاده از نرم‌افزارها و برنامه‌هاي تحت وب باعث مي‌شود امكان ارسال فكس در هر زماني امكان‌پذير باشد.
دستگاه فكس يكي از اولين تجهيزاتي بود كه در جهت ارسال و دريافت نامه‌ها و مستندات در شركت‌ها و سازمان‌ها حتي قبل از به وجود آمدن اينترنت استفاده مي‌شود. داشتن دستگاه فكس نمونه بارزي از به روز و همگام با تكنولوژي بودن آن شركت يا سازمان را بود، با به وجود آمدن اينترنت و ارسال نامه‌هاي از طريق ايميل، فكس جاي خود را به ايميل داد، اما باز هم شركت‌ها و سازمان‌هايي وجود دارند كه از فكس استفاده مي‌كنند، به همين دليل امكاناتي فراهم شد تا كاربران بتوانند فكس را در كنار اينترنت و هم زمان با هم داشته باشند، چرا كه ارسال و دريافت فكس، در هر زماني كه كامپيوتر و يا دستگاه تلفن گوشي هوشمند به اينترنت متصل باشند، امكان پذير است و همچنين امكان آرشيو مستندات به صورت ديجيتال وجود دارد.
منبع:
https://sms.ir/blog/guides/automation-integrations/internet-fax/
برچسب: ،