- عدم نياز به دفتر انديكاتور چاپي
- سادگي مراحل ثبت و ارسال مكاتبات
- دسترسي سريع به محتويات نامه هاي ثبت شده با استفاده از جستجوي پيشرفته
- ارجاع نامه هاي ثبت شده با يك كليك و عدم امكان مفقود شدن ارجاعات و نامه هاي ارسالي
- دسترسي سريع به مكاتبات و انجام فرآيندهاي اداري به سريعترين روش
- عدم نياز به تخصيص فضاي اضافه و تجهيزات در مجموعه و صرفه جويي در هزينه ها
- وجود محيط يكپارچه براي ذخيره سازي نامه ها و عدم مفقود شدن اسناد در نرم افزار دبيرخانه
- عدم استهلاك اسناد و تاثيرگذاري شرايط محيطي و مثل گرما، رطوبت و بر روي مكاتبات ثبت شده
- عدم وجود خطر براي اسناد و پرونده ها به دليل حوادث مثل آتش سوزي و امكان تهيه نسخه پشتيبان از مكاتبات ثبت شده
- شفافيت سوابق و امكان پيگيري نامه هاي مهلت دار
- در دسترس بودن اطلاعات و گزارشها و مكاتبات سازماني در محيط اتوماسيون اداري
- مشخص بودن روال گردش مكاتبات و پياده سازي چارت سازماني و در نتيجه گردش مكاتبات بر اساس سلسله مراتب اداري
- امكان دسترسي و رسيدگي به نامه ها و دوركاري (از هر جا و در هر زمان)
- امكان پيگيري يك نامه و چرخه طي شده آن توسط درختواره ارجاعات
- امكان اعمال سطوح دسترسي به كاربران و طبقه بندي اسناد بر اساس محرمانگي
- ارسال سريع و آسان فكس با استفاده از محيط نرم افزار و مشخص بودن زمان بندي ارسال
- محيطي يكپارچه براي دسترسي به كل محتويات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها
- نظارت كامل بر نظام اداري، گردش نامه و عملكرد افراد و پياده سازي سازماني منظم و پاسخگو
منبع:
https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d9%85-%d9%88-%d9%85/
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۹ مرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۲۸:۲۹ توسط:زهرا موضوع:
استفاده از اتوماسيون اداري در سازمان‌هاي بزرگ و كوچك مي‌تواند به يك اندازه موثر باشد، با اين حال، اثربخشي آن در سازمان‌هاي بزرگ و كوچك ممكن است با هم تفاوت داشته باشد.
در سازمان‌هاي بزرگ، استفاده از اتوماسيون اداري مي‌تواند به بهبود كارايي و بهره‌وري كمك كند. با توجه به حجم بزرگ فعاليت‌ها و فرآيندهاي اداري در سازمان‌هاي بزرگ، استفاده از سيستم‌هاي اتوماسيوني مي‌تواند بهبود قابل توجهي در كارايي و بهره‌وري فرآيندهاي اداري ايجاد كند. به عنوان مثال، اتوماسيون اداري مي‌تواند بهبود سرعت و دقت در انجام فرآيندهاي اداري، كاهش خطاهاي انساني، افزايش كيفيت خدمات و كاهش هزينه‌هاي اجرايي منجر شود.
اما در سازمان‌هاي كوچك، استفاده از اتوماسيون اداري مي‌تواند به بهبود كارايي و بهره‌وري كمك كند، اما تأثير آن ممكن است كمتر باشد. در سازمان‌هاي كوچك، حجم كار اداري كمتر است و به همين دليل، تأثير اتوماسيون بر كارايي و بهره‌وري فرآيندهاي اداري كمتر مي‌باشد. با اين حال، استفاده از اتوماسيون اداري در سازمان‌هاي كوچك مي‌تواند بهبود كيفيت خدمات، افزايش دقت و كاهش خطاهاي انساني، كاهش هزينه‌هاي اجرايي و افزايش تجربه كاربري كارمندان و مشتريان منجر شود.
به طور خلاصه، استفاده از اتوماسيون اداري در سازمان‌هاي بزرگ و كوچك مي‌تواند به بهبود كارايي و بهره‌وري، كاهش هزينه‌هاي اجرايي، بهبود كيفيت خدمات، افزايش دقت و كاهش خطاهاي انساني و بهبود تجربه كاربري كارمندان و مشتريان كمك كند.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۷ مرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۱۳:۲۹ توسط:زهرا موضوع: