دبيرخانه آنلاين چه تفاوتي با نرم افزار دبيرخانه دارد؟
دبيرخانه آنلاين و نرم افزار دبيرخانه هر دو براي مديريت و سازماندهي اطلاعات و فعاليت‌هاي دبيرخانه استفاده مي‌شوند، اما در عملكرد و تفاوت‌هاي آن‌ها تفاوت‌هايي وجود دارد.
نرم افزار دبيرخانه بيشتر به صورت نصبي بر روي سيستم‌هاي رايانه‌اي نصب مي‌شود و معمولاً از طريق شبكه داخلي در دسترس كاربران دبيرخانه قرار مي‌گيرد. در اين نوع دبيرخانه، اطلاعات و فعاليت‌ها در دسترس كاربران دبيرخانه هستند و تنها اين كاربران مي‌توانند بر روي آن‌ها كار كنند.
اما دبيرخانه آنلاين، برخلاف نرم افزار دبيرخانه، بر روي اينترنت قرار دارد و به كاربران امكان دسترسي از هر مكاني با دسترسي به اينترنت را مي‌دهد. همچنين، دبيرخانه آنلاين به كاربران امكان مي‌دهد تا با همكاران خود در دبيرخانه ارتباط برقرار كرده و به صورت همزمان بر روي يك فايل كار كنند. اين قابليت به ارتقاي همكاري و افزايش بهره‌وري در دبيرخانه كمك مي‌كند.
در نرم افزار دبيرخانه، به دليل نصبي بودن بر روي سيستم‌هاي رايانه‌اي و محدوديت دسترسي، تعداد كاربران دبيرخانه محدود مي‌شود، اما در دبيرخانه آنلاين، تعداد كاربران دبيرخانه بيشتر است و به راحتي مي‌توانند بر روي فايل‌ها و اطلاعات مشترك كار كنند. همچنين، در دبيرخانه آنلاين، از آخرين نسخه فايل‌ها استفاده مي‌شود و بنابراين، تمامي كاربران به‌روزرساني‌هاي انجام شده بر روي فايل را دريافت مي‌كنند.
جهت تست رايگان دبيرخانه آنلاين به سايت يار مراجعه فرماييد.
به طور كلي، دبيرخانه آنلاين به دليل دسترسي آسان و امكان همكاري در زمان واقعي، بهبود همكاري و افزايش بهره‌وري در دبيرخانه كمك مي‌كند.
برچسب: ،