بله، تيم‌وركينگ در سازمانهايي با ساختار سلسله مراتبي نيز مي‌تواند مفيد باشد. در واقع، تيم‌وركينگ مي‌تواند به گسترش فرهنگ همكاري، افزايش ارتباطات بين مديران و كاركنان و بهبود كارايي در سازمان كمك كند. براي ارسال و دريافت مكاتبات بين چنين سازمانهايي بهتر است از نرم افزار دبيرخانه استفاده شود.
در ساختار سلسله مراتبي، معمولاً مديران به صورت مستقيم به كاركنان خود دستورات مي‌دهند و كاركنان در حدودي مشخص، تنها به انجام وظايف خود متعهد هستند. در اين شرايط، تيم‌وركينگ مي‌تواند باعث ايجاد فرصت‌هايي براي همكاري، ارتباطات بيشتر و بهبود كارايي شود. به طور مثال، تشكيل گروه‌هاي كاري براي پروژه‌هاي خاص و يا شركت در جلسات تيمي مي‌تواند به ايجاد فضاي همكاري و ارتباطات بيشتر در سازمان كمك كند. همچنين، تيم‌وركينگ مي‌تواند با ايجاد فرصت‌هايي براي به اشتراك گذاشتن دانش و تجربيات، منجر به بهبود عملكرد كاركنان و بهبود كارايي در سازمان شود.
در كل، تيم‌وركينگ مي‌تواند در سازمانهايي با ساختار سلسله مراتبي نيز مفيد باشد، اما بايد به شرايط سازمان و نيازهاي آن توجه شود و با توجه به اين شرايط، تصميم گيري مناسب درباره استفاده از تيم‌وركينگ صورت گيرد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۱۰ تير ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۳۴:۲۶ توسط:زهرا موضوع:
هزينه‌ي خريد نرم افزار دبيرخانه به شدت به نوع نرم افزار مورد نظر و شركت توليدكننده آن بستگي دارد. هزينه‌ي نرم افزار دبيرخانه ممكن است از چند صد هزار تومان تا چند ميليون تومان يا بيشتر نيز متفاوت باشد.
علاوه بر هزينه‌ي خريد، هزينه‌هاي ديگري مانند هزينه‌ي نگهداري و به‌روزرساني نرم‌افزار، هزينه‌ي نصب و راه‌اندازي نرم‌افزار بر روي سرور و كامپيوترهاي مختلف، هزينه‌ي آموزش كاربران و هزينه‌هاي مربوط به پشتيباني و تعميرات نيز ممكن است در نظر گرفته شود.
بنابراين، براي داشتن دقيق‌ترين تخمين از هزينه‌ي خريد نرم افزار دبيرخانه، بهتر است با شركت‌هاي توليدكننده نرم افزارهاي دبيرخانه تماس بگيريد و اطلاعات دقيقي درباره‌ي هزينه‌ها و امكانات نرم افزار دريافت كنيد. البته ميتوانيد از دبيرخانه ابري يار استفاده كنيد و تنها هزينه اشتراك ماهانه پرداخت كنيد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۷ تير ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۴۱:۴۳ توسط:زهرا موضوع:
بله، تقويم آنلاين مي‌تواند از امكاناتي مانند ارسال پيامك يا ايميل براي يادآوري استفاده كند. بسياري از تقويم‌هاي الكترونيكي، امكاناتي را براي ارسال يادآوري‌ها به صورت پيامك، ايميل، يا هشدارهاي صوتي و تصويري فراهم مي‌كنند. با استفاده از اين امكانات، ميتوانيد به راحتي يادآوري‌هايي را كه در تقويم الكترونيكي خود ثبت كرده‌ايد، به شكل خودكار به شما ارسال شود.
براي مثال، ميتوانيد يك يادآوري رويداد مهم را در تقويم الكترونيكي خود ثبت كرده و تنظيم كنيد كه يك روز قبل از آن از طريق ايميل به شما يادآوري شود.
همچنين، ميتوانيد يك يادآوري روزانه در تقويم فارسي الكترونيكي خود ثبت كنيد و تنظيم كنيد كه هر روز صبح از طريق پيامك به شما يادآوري شود.
با استفاده از اين امكانات، ميتوانيد به راحتي يادآوري‌هاي خود را دنبال كنيد و به سرعت از تعدادي از كارهاي روزمره خود عبور كنيد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۵ تير ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۳۱:۵۰ توسط:زهرا موضوع:
بله، تقويم آنلاين مي‌تواند از امكاناتي مانند ارسال پيامك يا ايميل براي يادآوري استفاده كند. بسياري از تقويم‌هاي الكترونيكي، امكاناتي را براي ارسال يادآوري‌ها به صورت پيامك، ايميل، يا هشدارهاي صوتي و تصويري فراهم مي‌كنند. با استفاده از اين امكانات، ميتوانيد به راحتي يادآوري‌هايي را كه در تقويم الكترونيكي خود ثبت كرده‌ايد، به شكل خودكار به شما ارسال شود.
براي مثال، ميتوانيد يك يادآوري رويداد مهم را در تقويم الكترونيكي خود ثبت كرده و تنظيم كنيد كه يك روز قبل از آن از طريق ايميل به شما يادآوري شود.
همچنين، ميتوانيد يك يادآوري روزانه در تقويم فارسي الكترونيكي خود ثبت كنيد و تنظيم كنيد كه هر روز صبح از طريق پيامك به شما يادآوري شود.
با استفاده از اين امكانات، ميتوانيد به راحتي يادآوري‌هاي خود را دنبال كنيد و به سرعت از تعدادي از كارهاي روزمره خود عبور كنيد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۵ تير ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۳۱:۴۶ توسط:زهرا موضوع:
بله، دبيرخانه آنلاين براي كسب و كارهاي كوچك نيز مي‌تواند بسيار مفيد باشد. در واقع، براي كسب و كارهاي كوچك كه منابع و بودجه محدودي دارند، استفاده از دبيرخانه آنلاين مي‌تواند به عنوان يكي از راه‌حل‌هاي موثر در بهبود كيفيت خدمات و كاهش هزينه‌هاي عملياتي شناخته‌شده است.
با استفاده از دبيرخانه آنلاين، كسب و كارهاي كوچك مي‌توانند خدمات خود را به صورت آنلاين و به راحتي در اختيار مشتريان قرار دهند. به عنوان مثال، اگر يك كسب و كار كوچك مرتبط با خدمات بهداشتي داريد، ميتوانيد از دبيرخانه آنلاين براي رزرو وقت پزشكي يا ارائه خدمات پزشكي آنلاين استفاده كنيد. همچنين ميتوانيد از دبيرخانه آنلاين براي مديريت سفارشات و پرداخت‌هاي آنلاين، پشتيباني و خدمات پس از فروش استفاده كنيد.
به طور كلي، استفاده از دبيرخانه آنلاين براي كسب و كارهاي كوچك به دليل كاهش هزينه‌هاي عملياتي، بهبود كيفيت خدمات و افزايش ارتباط با مشتريان بسيار مفيد است. با استفاده از دبيرخانه آنلاين، كسب و كارهاي كوچك مي‌توانند به راحتي با رقباي بزرگتر رقابت كنند و همچنين با ارائه خدمات بهتر به مشتريان، فروش خود را افزايش دهند.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۳ تير ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۱۶:۰۲ توسط:زهرا موضوع:
تاريخ امروز به شمسي در ايران برابر است با:
۳۱ خرداد ۱۴۰۰
براي محاسبه تاريخ امروز به ميلادي مي توانيد از تقويم رايج استفاده كنيد يا از روش زير استفاده كنيد:
1. تعيين تاريخ شمسي امروز با توجه به تقويم شمسي2. تبديل تاريخ شمسي به ميلادي با استفاده از فرمول هاي محاسباتي
براي مثال، با توجه به تاريخ شمسي امروز ۳۱ خرداد ۱۴۰۰، مي توانيم از فرمول هاي زير براي تبديل آن به تاريخ ميلادي استفاده كنيم:
1. محاسبه تاريخ جاري شمسي به شماره يوناني:
تاريخ شمسي به شماره يوناني = (سال شمسي - 621) × 365 + تعداد روزهاي از ابتداي سال تا تاريخ جاري + تعداد روزهاي اضافي بين سال هاي شمسي تا تاريخ جاري
با توجه به تاريخ شمسي ۳۱ خرداد ۱۴۰۰، تاريخ جاري شمسي به شماره يوناني برابر است با:
(1400 - 621) × 365 + 91 + 226 = 511294 روز
2. تبديل تاريخ شمسي به تاريخ ميلادي:
تاريخ ميلادي = تاريخ شمسي + تعداد روزهاي بين تاريخ شمسي و تاريخ ميلادي + تعداد روزهاي اضافي بين تاريخ هاي دو تقويم
تعداد روزهاي بين تاريخ شمسي و تاريخ ميلادي و تعداد روزهاي اضافي بين دو تقويم را مي توانيد از جدول تبديل تاريخ شمسي به ميلادي استخراج كنيد. با توجه به اين جدول، تعداد روزهاي اضافي بين سال هاي ۱۳۹۹ و ۱۴۰۰ برابر با ۰ است.
بنابراين، با جمع تاريخ جاري شمسي به تعداد روزهاي بين دو تقويم، تاريخ ميلادي را محاسبه مي كنيم:
تاريخ ميلادي = 511294 + 79 = 511373
بنابراين، تاريخ امروز به ميلادي برابر است با ۲۰۲۲-۰۶-۲۰.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۳۰ خرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۱۴:۲۴ توسط:زهرا موضوع:
بله، تفاوت در تعداد روزهاي سال شمسي و ميلادي براي تبديل تاريخ تاثير دارد. در تقويم شمسي، سال ۳۶۵ روزه است ولي در تقويم ميلادي، سال ۳۶۶ روزه است. بنابراين، براي تبديل تاريخ بين دو تقويم، بايد از فرمول مناسب استفاده كرد تا تفاوت در تعداد روزها را در نظر بگيريم.
به عنوان مثال، براي تبديل تاريخ شمسي ۲۸ دي ۱۴۰۰ به ميلادي، بايد ابتدا تاريخ را به شمسي تبديل كرده و سپس با استفاده از فرمول زير به تاريخ ميلادي تبديل كنيد:
۱. تبديل تاريخ به شمسي:براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي، ميتوانيد از الگوريتم‌هاي مختلفي استفاده كنيد. يكي از روش‌ها استفاده از فرمول زير است:
شمسي = تقسيم صفر شده تاريخ ميلادي تا قبل از سال مورد نظر بر ۳۶۵ روز، باقي‌مانده را به شماره‌ي روز در سال اضافه كنيد.
به عنوان مثال، تاريخ ميلادي ۲۸ دي ۲۰۲۲ به شمسي تبديل مي‌شود به اين صورت:
شمسي = (2022-1) × 365 + 7 = 738,824
۲. تبديل تاريخ به ميلادي:براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي، ميتوانيد از فرمول زير استفاده كنيد:
ميلادي = (شمسي - 621) ÷ 365 + تعداد روزهاي اضافي
تعداد روزهاي اضافي برابر تعداد روزهايي است كه بين سال شمسي مورد نظر و سال ۱۳۵۷ (آخرين سال در تقويم جديد) وجود دارد. براي مثال، براي سال ۱۴۰۰، تعداد روزهاي اضافي برابر ۴۵ است.
بنابراين، براي تبديل تاريخ شمسي ۲۸ دي ۱۴۰۰ به ميلادي، بايد به شمسي ۷۳۸۸۲۴ تبديل كرده و سپس با استفاده از فرمول مذكور به تاريخ ميلادي تبديل كرد. براي تبديل تقويم شمسي به ميلادي به تقويم يار مراجعه كنيد
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۲۸ خرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۱۵:۱۶ توسط:زهرا موضوع:
نرم‌افزار فكس (Fax software) يك نرم‌افزار است كه به كاربران امكان مي‌دهد فكس‌ها را از طريق كامپيوتر خود ارسال و دريافت كنند. با استفاده از اين نرم‌افزارها، كاربران مي‌توانند فايل‌هاي مختلف را به فكس تبديل كرده و به طور مستقيم از روي كامپيوتر خود آنها را ارسال كنند. همچنين، كاربران مي‌توانند فكس‌هاي دريافتي را به صورت الكترونيكي دريافت كنند و آنها را در كامپيوتر خود ذخيره كنند.
نرم‌افزارهاي فكس معمولاً از پروتكل‌هاي مختلف براي ارتباط با سرورهاي فكس استفاده مي‌كنند، كه از جمله آنها مي‌توان به پروتكل T.38 و SIP اشاره كرد. برخي از نرم‌افزارهاي فكس داراي قابليتهايي همچون تنظيمات فكس، پشتيباني از فايل‌هاي چندرسانه‌اي، مديريت كاربران و گزارش‌گيري هستند.
بعضي از نرم‌افزارهاي فكس معروف عبارتند از:
1. Microsoft Fax and Scan: يك نرم‌افزار فكس مجزا براي سيستم عامل ويندوز است كه با وجود قابليت‌هاي اسكن و فكس، به كاربران امكان ارسال و دريافت فكس را مي‌دهد.
2. eFax: يكي از معروف‌ترين نرم‌افزارهاي فكس است كه به كاربران امكان ارسال و دريافت فكس را از طريق اينترنت مي‌دهد.
3. Joyfax: يك نرم‌افزار فكس پيشرفته است كه امكانات متنوعي از جمله پشتيباني از چندين مودم، تنظيمات فكس و گزارش‌گيري را به كاربران ارائه مي‌دهد.
4. Snappy Fax: يك نرم‌افزار فكس مدرن است كه با تمركز بر روي امنيت و كيفيت فكس، امكان ارسال و دريافت فكس را به كاربران مي‌دهد.
براي استفاده از نرم‌افزارهاي فكس، معمولاً بايد يك مودم فكس به كامپيوتر متصل شود و در صورت نياز به ارتباط با سرور فكس، تنظيمات مربوطه در نرم‌افزار وارد شود.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۲۷ خرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۳:۵۵:۳۸ توسط:زهرا موضوع:
بله، ميتوانيد از سرويس‌هاي ارسال فكس اينترنتي براي ارسال اسناد حساس استفاده كنيد، اما بايد از روش‌هاي حفاظت از اطلاعات استفاده كنيد و دقت لازم را در انتخاب سرويس داشته باشيد.
براي ارسال اسناد حساس، بايد از سرويس‌هايي كه از رمزنگاري استفاده مي‌كنند، استفاده كنيد. همچنين، براي مطمئن شدن از امنيت اسناد، ميتوانيد فايلها را با استفاده از نرم‌افزارهاي رمزنگاري،قبل از آپلود به سرويس فكس اينترنتي، رمزگذاري كنيد.
همچنين، براي اطمينان از امنيت ارسال اسناد حساس، ميتوانيد از سرويس‌هايي كه قوانين و مقرراتي براي حفاظت از اطلاعات كاربران دارند، استفاده كنيد. براي مثال، برخي از سرويس‌هاي فكس اينترنتي داراي گواهينامه‌هايي مانند SOC 2 هستند كه نشانگر اين است كه اين سرويس‌ها از امنيت فيزيكي و منطقي براي حفاظت از اطلاعات كاربران استفاده مي‌كنند.
در هر صورت، براي ارسال اسناد حساس، بايد از سرويس‌هاي قابل اعتماد و با امنيت بالا استفاده كرد و بايد از روش‌هاي حفاظت اطلاعاتي كه سرويس ارائه مي‌دهد، اطمينان حاصل كرد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۲۴ خرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۲۷:۳۸ توسط:زهرا موضوع:
شايد ساده‌ترين كار براي تبديل تقويم ميلادي در اكسل و تبديل به تاريخ شمسي، استفاده از قالب بندي سلول باشد. البته به ياد داشته باشيد كه اين كار در نسخه‌هاي جديد اكسل (۲۰۱۶ يا ۲۰۱۹) قابل اجرا است. در نسخه‌هاي قديمي، اين امكان به طور پيش‌فرض بدون استفاده از ابزارهاي برنامه‌نويسي شده، وجود ندارد.
البته اغلب به كمك نوشتن تاريخ شمسي به صورت يك عبارت متن (مثلا ۱/۴/۱۳۹۹) سعي مي‌كنند كه تاريخ شمسي را درون سلول ثبت كنند ولي بايد توجه داشت كه اين شكل از ثبت تاريخ، باعث مي‌شود كه محاسبات رياضي (مثلا بدست آوردن تعداد روزها بين دو تاريخ) امكان‌پذير نباشد. از طرفي اگر تاريخ شمسي را به صورت ۱/۴/۹۹ بنويسيم، اكسل آن را مربوط به سال ۱۹۹۹ ميلادي در نظر گرفته و مشخص است كه باز هم محاسبات (مثلا بدست آوردن تاريخ ۱۰ روز آينده) به درستي انجام نخواهد شد و ممكن است با توجه به اختلاف روزها در ماه‌هاي شمسي و ميلادي، به تاريخ درستي دسترسي پيدا نكنيد.
كاربرگ زير را در اكسل در نظر بگيريد. ستون A شامل مقاديري است كه به صورت تاريخ ميلادي ثبت شده‌اند. مي‌خواهيم معادل شمسي هر يك از اين تاريخ‌ها را در ستون ديگري مانند B نمايش دهيم.
به ياد داشته باشيد كه اكسل براي نمايش تاريخ از قالبي كه در پيكربندي ويندوز تعيين شده، استفاده مي‌كند. همانطور كه در تصوير بالا مي‌بينيد، اولين ارقام از سمت چپ، ماه و رقم‌هاي مياني، روز و در سمت راست تاريخ ميلادي، سال مشخص شده است.
ابتدا همه ناحيه ستون B را كه قرار است براي نمايش تاريخ شمسي به كار بريم، انتخاب مي‌كنيم و طبق تصوير زير، قالب‌بندي را براي اين ناحيه، به صورت شمسي درمي‌آوريم.
منبع:
https://blog.faradars.org/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84/
برچسب:
،
ادامه مطلب
بازدید:
+ نوشته شده:
۲۲ خرداد ۱۴۰۲ساعت:
۰۴:۲۳:۲۵ توسط:زهرا موضوع: