amozeshi

تقويم جلالي به استناد پژوهش محققان و گفته‌هاي اخترشناسان، دقيق‌ترين گاهشمار جهاني است. در برابر تقويم اروپايي كه در هر ۲۵۰۰ سال يك روز خطا دارد، گاهشمار جلالي در هر ۱۰ هزار سال يك ثانيه خطا دارد.

پيدايش دقيق‌ترين گاهشمار مديون تلاش گروهي از ستاره‌شناسان ايراني است كه به دستور سلطان جلال‌الدين ملك‌شاه سلجوقي مأمور تعيين و محاسبۀ دقيق سال خورشيدي شدند.

ايرج ملك‌پور، استاد نجوم دانشگاه تهران، كه اينك بيش از سه دهه است، نامش در ابتداي تقويم‌هاي ايراني درج است، چند سال پيش گفته بود كه پيش از پيدايش تقويم جلالي ايراني‌ها از تقويم يزدگردي استفاده مي‌كردند، ولي كبيسه‌ها را اجرا نمي‌كردند.

براي مشاهده تاريخ و مناسبت امروز به تقويم يار مراجعه بفرماييد.

به گفتۀ آقاي ملك‌پور، در واقع هر كس به ميل خود كاري مي‌كرد. تا اين كه در دورۀ ملك‌شاه سلجوقي و بر احتمال نزديك به يقين با فرمان خواجه نظام‌الملك تصميم گرفته شد، تا در توس و اصفهان و مرو رصد كنند، تا دريابند خورشيد در روز اول فروردين در اعتدال بهاري نيم‌كرۀ شمالي قرار دارد يا نه.

نتيجۀ اين تحقيق، تكان‌دهنده بود. تقويم ايراني حدود بيست روز با تقويم نجومي فاصله داشت. يعني در روز دوازدهم اسفند، نوروز به اشتباه جشن گرفته مي‌شد. براي جبران اين اشتباه، اول فروردين هجده روز جلوتر برده شد و در ابتداي اعتدال بهاري، يعني فروردين واقعي قرار گرفت.

در محاسبۀ جديد، هر سال را در چهار نوبت، ۳۶۵ روز محاسبه و سال پنجم را ۳۶۶ روز محاسبه كردند. البته، پس از هر هشت دورۀ چهارساله، سال پنجم را ۳۶۶ قرار مي‏دادند.

در اين محاسبه آن پنج ساعت و اندي نيز به حساب آمد تا همچنان تقويم خورشيدي با تقويم نجومي همزمان باقي بماند. بدين ترتيب، روز نوروز به عنوان نخستين روز فروردين ماه، از آن سال ثابت ماند.

گاهشمار ايراني ديگر تغييري نكرد، تا اينكه ۸۵ سال پيش در دورۀ رضا شاه با تغييراتي جزئي صورت امروزي خود را يافت.

منبع:

https://www.taghvim.com/#collapseFourteen

به دستگاهي كه امكان ارسال و دريافت فكس را با استفاده از خطوط تلفن مهيا مي كند فكس يا فاكس مي گويند .هم چنين دستگاه هاي چندكاره اي در بازار وجود دارد كه يكي از كاركردهاي آنها مربوط به فكس مي باشد.روش كار به اين صورت است كه كاغذي كه وارد دستگاه مي شود ابتدا اسكن شده و بعد از طريق خط تلفن ارسال ميشود. در طرف ديگر هم دستگاه نمابر ديگري هست كه داده ها را دريافت و روي كاغذ چاپ مي كند.بنابراين دستگاه هاي فكس آنلاين زيرگروه دستگاه هاي چندكاره هستند يعني علاوه بر فكس هم پرينتر هستند وهم اسكنر تنها با اين تفاوت كه عمل چاپ و اسكن تنها براي صورت گرفتن عمل فكس هستند و كيفيت دستگاه پرينتر و اسكنر را ندارند.

فكس چگونه كار ميكند؟

دستگاه فكس يا نمابر با استفاده از يك نور روشن، سند اصلي را كه قرار است نسخه اي از آن ارسال شود اسكن مي نمايد. سپس مقدار نوري را كه پس از برخورد با علايم روي سند، اعم از نوشتاري يا تصويري منعكس مي شوند، اندازه گيري مي كند. قسمت هاي تيره نور را منعكس نمي كنند، از اين رو سنسورها در حالت خاموش و غيرفعال قرار ميگيرند. قسمت هاي سفيد سند، نور را منعكس مي كنند .

در اين فسمت شيوه ي عملكرد دورنگار سنسورها فعال و روشن مي گردند. به اين ترتيب شاهد الگويي از سيستم هاي خاموش و روشن هستيم كه از طريق خط تلفن به دستگاه فكس گيرنده ارسال مي شوند. دستگاه دريافت كننده با استفاده از سنسورهاي حرارتي، اين الگوها را كه به صورت علائم الكتريكي اند دريافت و از همان نسخه اصلي كپي برداري مي نمايد. اميدواريم با ارائه ي مقاله اي در زمينه ي فكس چيست و چگونه كار ميكند توانسته باشيم اطلاعات شما عزيزان را افزايش دهيم .

ارسال فكس

براي ارسال فكس  رايگان ابتدا اطمينان حاصل كنيد كه دستگاه به برق و همچنين تلفن متصل مي باشد. سپس دستگاه  نرم افزار فكس را روشن كنيد. در مرحله ي بعدي شماره مورد نظر جهت ارسال فكس را شماره گيري نماييد. پس از اين مرحله صفحاتي را كه قصد ارسال آنها را داريد به ترتيب ترجيح دريافت در قسمت بالاي دستگاه فكس قرار دهيد.
( حتما به علامت جهت قرار گرفتن كاغذ توجه فرماييد ) . معمولا جهت نوشته شده رو با بالا است. درنهايت بايد كليد FAX يا Send را فشار دهيد. ارسال فكس يكي از مراحل مهم در طرز كار فكس مي باشد. درحقيقت طرز كار فكس مهمترين نكته اي است كه كاربران دورنگار بايد نسبت به فراگيري آن اقدام نمايند .

دريافت فكس

دريافت فكس از ديگر نكات كليدي در طرز كار فكس مي باشد . براي فرستادن دورنگار لازم است به موارد زير توجه نماييد :

• مطمئن شويد كه فكس كاغذ و جوهر كافي دارد.
• منتظر صداي دريافت فكس مي شويم و گوشي را برنميداريم.
• دستگاه فكس به صورت خودكار نسبت به چاپ صفحات دريافتي اقدام مي نمايد .
• در ابتدا مطمئن شويد كه دستگاه فكس به برق و همچنين تلفن متصل است.
• سپس دستگاه فكس را روشن كنيد.
• فكس را در حالت اتوماتيك يا Fax قرار دهيد.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%a9%d8%a7%d8%b1%d8%a7%d9%8a%d9%8a-%d8%af%d8%b3%d8%aa%da%af%d8%a7%d9%87-%d9%81%da%a9%d8%b3-%da%86%d9%8a%d8%b3%d8%aa%d8%9f/

براي استفاده از  ارسال فكس از طريق اينترنت  به تجهيزات يا نرم‌افزار خاصي احتياج ندارين. فقط بايد براي عضويت توي يك سرويس ارسال فكس آنلاين شخص سوم ثبت نام كنين و با اين كار، ايميل‌هاي خروجي شما رو به فكس و فكس‌هاي ورودي شما رو با پرداخت هزينه به ايميل تغيير شكل ميده. براي ارسال آنلاين اولين فكس به سه چيز احتياج دارين:

• اتصال به اينترنت
• امكان دريافت و ارسال ايميل
• اشتراك آنلاين فكس

مدل دريافت فكس با روش قديمي فرقي نداره و شما مي‌تونين به همون شيوه‌‌ي سابق اون‌ها رو دريافت كنين. سرويس اشتراكي كه توشون ثبت نام مي‌كنين با دريافت هزينه‌، يك شماره‌ فكس بهتون ميده. فرستنده شماره‌ي‌ شما رو مي‌گيره تا طبق معمول براي شما نمابر ارسال كنه. وقتي سرويس آنلاين فكس، فكس رو دريافت مي‌كنه، اون رو به يك پيوست ايميل تبديل كرده و براي شما ارسال مي‌كنه. شايد باور نكنيد اما انجام اين كار واقعا به همين آسونيه.

روش‌هاي مختلف ارسال و دريافت فكس آنلاين

يادتون باشه كه براي ارسال و دريافت نمابر از طريق فكس اينترنتي، فرستنده يا گيرنده يا هر دو بايد اشتراك فكس اينترنتي معتبر داشته باشن. شما مي‌تونين با حساب فكس آنلاين خودتون به‌راحتي به هر دستگاه نمابر يا سرور نمابري، فكس ارسال كنين. روش‌هاي مختلفي براي ارسال اين فكس وجود داره كه در ادامه هركدوم رو واستون به‌صورت خلاصه توضيح ميديم:

Web Faxing

در اين روش، شما مي‌تونين از يك برنامه‌ي دسكتاپي يا مبتني بر وب براي ارسال فكس استفاده كنين. تمام اسناد شما در فضاي ابري ذخيره ميشن و فقط كافيه كه رايانه‌ي شخصي يا لپ تاپي متصل به اينترنت داشته باشين تا بتونين به بايگاني‌تون دسترسي پيدا كنين. معمولاً موقع ارسال فكس جديد در صندوق ورودي، با اعلاني از طريق Email يا Push به شما اطلاع داده ميشه.

فكس موبايلي

توي اين روش، تلفن يا تبلت Android يا iOS شما به يك دستگاه فكس كاملاً كاربردي تبديل ميشه و حتي مي‌تونين از دوربين گوشيتون براي اسكن اسناد فيزيكي و تبديل اون‌ها به اسنادي استفاده كنين كه براي ارسال از طريق فكس آماده هستن.

ارسال نامه‌ي الكترونيكي

در اين روش ارسال فكس به آسونيِ ارسال ايميله. شما مي‌تونين از هر سروري از جمله Gmail ،Yahoo و Outlook فكس رو به هر دستگاه فكس يا اينترنت ارسال كنين. در طرف ديگه، نمابرهاي دريافتي شما هم توي ايميل‌هاتون دريافت ميشه.

Fax API

سرويس برنامه نويسيِ فكس قابل برنامه‌ريزي بهتون كمك مي‌كنه تمام موارد فكس خودتون رو از هر برنامه، نرم‌افزار يا سيستمي انجام بدين.

منبع:

https://netran.net/mag/internet-fax/

درباره سودمندي اتوماسيون اداري شركت‌ها و ادارات بحث‌هايي بسيار مطرح شده است، اما بيشتر كارشناسان براي اثبات آن به ابعاد اقتصادي و مديريتي آن پرداخته‌اند. امكان تبادل سريع مكاتبات، سادگي روند پيگيري مكاتبات با نرم افزار دبيرخانه ، جلوگيري از ثبت‌هاي چندباره، جلوگيري از تكثير بي‌مورد مكاتبات، امكان طبقه‌بندي مكاتبات در رده‌هاي گوناگون و جست‌وجوي سريع آنها، امكان بررسي عملكرد كارمندان و بخش‌هاي گوناگون سازمان و امكان سازماندهي درست دستگاه‌ها با توجه به اطلاعات دقيق جريان مكاتبات و فعاليت‌ها، دلايلي هستند كه از همين ديدگاه سرچشمه مي‌گيرد.اين مقاله از ديدگاه كاهش مفاسد مالي و جلوگيري از نارضايتي ارباب‌رجوع، اتوماسيون اداري را بررسي مي‌كند.

اين روزها ديگر همه مردم با اصطلاحاتي چون “اتوماسيون اداري”، “فساد اداري و مالي” و “نارضايتي ارباب رجوع” آشنا هستند.
در انبوه مقالاتي كه درباره روش‌هاي مبارزه با مفاسد مالي منتشر شده است، بر برخي از اصول بيشتر تاكيد مي‌شود كه در هر كشور ـ با توجه به شرايط سياسي، اجتماعي و مديريتي آن ـ بايد تطبيق، تبيين و اجرا گردد1. فصل مشترك و اهم اصول مبارزه با مفاسد مالي در اين مقالات عبارت است از: تقويت، شفافيت و پاسخگويي بخش دولتي، مستند سازي، تسهيل مقررات اداري، تقويت نظام حسابرسي و ذيحسابي و كنترل و نظارت موثر بر فعاليت‌هاي مالي و بودجه دولت و شركت‌هاي دولتي، تقويت نظام مالياتي و مبارزه قاطع با پولشويي، خصوصي سازي، تبيين اخلاق حرفه‌اي، اطلاع‌رساني شفاف، سريع و بدون تبعيض تصميمات موثر بر شاخص‌هاي اقتصادي، معاضدت قضايي با ديگر كشورهاي طرف قرارداد بازرگاني و … اما همانگونه كه ديده مي‌شود، گرايش اصلي اين پيشنهادها، پيشگيري از مفاسد مالي در كشورها است.

در همين حال، مجموعه تلاش‌هاي بالا ضمن پيشگيري از مفاسد مالي، بر تقويت ابزارهايي تاكيد دارد تا حكومت در صورت بروز فساد، بتواند به سرعت و دقت آنرا كشف و با مفسدان مقابله كند. طبيعي است كه مجازات‌هاي بازدارنده قانوني و برخورد قاطع و بدون تبعيض دستگاه قضايي با متهمان، مكمل و در واقع ضمانت اجراي تصميماتي است كه دولت براي پيشگيري از مفاسد و مبارزه با آن پيش مي‌گيرد.

اكنون با فرض بر اينكه قوانين بازدارنده براي مبارزه با مفسدين وجود دارد و دستگاه قضايي هم بدون تبعيض و اغماض با متخلفان برخورد مي‌كند، به اين نكته مي‌پردازيم كه آيا زمينه‌هاي لازم براي اجراي تصميمات و سياست‌هاي نظارتي دولت وجود دارد يا خير؟ طبيعي است كه فرض مجازات بازدارنده و برخورد بدون تبعيض و اغماض هنگامي محقق خواهد شد كه مستندات و ادله لازم براي اثبات جرم فراهم شده باشد وگرنه حتي اگر همه كارهاي قوه قضاييه به خوبي پيش‌رود، بزرگترين مجرمان هم مي‌توانند به سادگي از عدالت بگريزند.

در اينجا منظور از قوه قضاييه كليه مراجع تصميم گير و صادركننده حكم در مورد تخلفات مالي ـ مانند: دادگاه‌ها و دادسراهاي عمومي و انقلاب، سازمان تعزيرات حكومتي، دادگاههاي تخلفات اداري، مراجع مختلف صادر كننده جريمه در دستگاه اجرايي از قبيل مميزان مالياتي، بازرسان كار و تامين اجتماعي، ماموران گمرك، نيروي انتظامي و وزارت اطلاعات در مورد مصالحه اداري با قاچاقچيان كالا و ارز ـ است. به همين ترتيب عبارت قوه قضاييه بسياري از بخش‌هايي را كه به صورت اعتباري زير نظر اين قوه اداره مي‌شود را ـ مانند : سازمان ثبت اسناد، ثبت شركت‌ها و ثبت مالكيت معنوي ـ در بر نمي‌گيرد.

اكنون فرض مي‌كنيم كه نظام و به ويژه دولت عزم خود را در پيشگيري و مبارزه با مفاسد جزم كرده، تصميمات لازم براي اين امر را نيز به‌تصويب رسانيده است. آيا نظام اداري و مديريتي حكومت و بخش خصوصي، حتي با فرض پذيرش چنين كارهايي، توان و آمادگي لازم را براي اجراي اين تصميمات دارند؟

براي نمونه، شركتي كه در وضعيت نامناسب مالي است، با ارايه گزارش‌هاي غير واقعي به بانك‌ها و ديگر موسسات پولي كشور، با فريب آنها وام‌هاي كلاني از سيستم بانكي دريافت مي‌كند. آثار اقتصادي و اجتماعي اين كار به ظاهر كوچك، براي كشور بسيار ويرانگر است: زيرا با گسترش اين كارها، بانك‌ها امكان پرداخت سود بيشتر به مشتريان را از دست مي‌دهند و در نتيجه، وجوه مردم به مبادي غير رسمي و پرخطر هدايت مي‌گردد.

از آنجا كه كمترين نظارتي هم بر اين موسسات ـ كه با نام‌هاي گوناگون و حتي صندوق قرض الحسنه نيز فعاليت مي‌كنند ـ نمي‌‌شود، خطر ورشكستگي اين موسسات را تهديد مي‌كند. با ورشكستگي هر يك از اين موسسات، ده‌ها و صدها خانواده تمام يا بخشي از هستي خود را از دست مي‌دهند، صدها پرونده در دادگاه‌ها تشكيل مي‌گردد و ساعت‌هاي زيادي از وقت مردم و مسوولان قضايي و امنيتي، صرف رسيدگي به اين پرونده‌ها مي‌شود. اما اين تنها بخشي از ويرانگري‌هاي گزارش‌هاي غير واقعي به بانك‌ها است. پس از گسترش اين گونه كارها، بانك‌ها براي ايمن ماندن از ريسك سوخت مطالبات خود، همه مشتريان را وادار به ارايه وثيقه‌هاي سنگين ملكي مي‌كنند.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%86%d9%82%d8%b4-%d9%88-%d8%aa%d8%a7%d8%ab%db%8c%d8%b1-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d8%af/

وظيفه بايگاني در هر سازمان طبقه بندي اسناد ،ثبت و ضبط و كنترل آنهاست و اين وظيفه از مرحله دريافت سند آغاز و تا زماني كه به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بين مي رود و يا به علت ارزش استثنايي در محل معيني براي هميشه نگهداري مي شود دوام خواهد يافت . اين وظايف را مي توان به تفضيل به شرح زير بيان نمود:

1. كنترل نامه ها و استعلامات وارده به بايگاني جهت قرار دادن در پرونده ها
2. نظارت بر تحويل و دريافت پرونده ها از قسمتهاي مختلف
3. تشكيل پرونده برابر كدهاي تعيين شده در قسمتهاي مربوطه
4. بايگاني نامه ها و پيش نويس ها و استعلامات
5. ثبت نامه هاي وارده در سيستم رايانه اي بايگاني
6. ثبت نامه ها و پرونده ها در دفاتر بايگاني
7. شماره گذاري كليه سوابق ارسالي به بايگاني
8. تحويل گرفتن پرونده و نامه ها از دبيرخانه و بررسي شماره صادره آن پرونده
9. جستجوي پرونده ها در سيستم رايانه اي و دفاتر بايگاني
10. برگ شماري و شماره گذاري پرونده هاي وارد به بايگاني
11. جابجايي پروند ه هاي وارده در بايگاني و طبقه بندي آنان براساس كد گذاري
12. بايگاني نمودن كليه برگه هاي وارد در بايگاني و جابجا نمودن آنان در پرونده هاي مربوطه
13. تعويض زونكن هاي فرسوده و پشت نويسي پروند ه ها و زونكن ها

محل مناسب بايگاني:

اتاقهاي بايگاني، مهم ترين بخش از ساختماني است كه به موضوع حفظ و نگهداري سوابق اختصاص داده شده است.به دليل وزن سنگين پرونده ها، مناسب ترين محل براي استقرار بايگاني، طبقات پائي نتر ساختمان مي باشد.

محوطه هائي كه داراي مشخصات زير م يباشند، براي بايگاني نا مناسبند:

• محيط هاي غير سالم، مانند سردابهاي مرطوب و محوطه هاي زير شيرواني .
• محيط هاي خطر ناك، مانند محوطه هائي كه نزديك ديگ بخاراست.
• محيط هاي داراي مشكل از نظر دسترسي.
• محيط هاي فاقد نظارت ( جهت بايگاني اسناد محرمانه).

استفاده از نرم افزار دبيرخانه، اتوماسيون اداري و… براي مديريت بهتر اسناد سازمان ها پيشنهاد مي شود.

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%88%d8%b8%d8%a7%d9%8a%d9%81-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%d8%a8%d8%a7%d9%8a%da%af%d8%a7%d9%86%d9%8a/

خدمات مختلفي با استفاده از رايانش ابري ارائه مي‌شوند. با اين حال مي‌توان اين خدمات را به ۳ نوع عمده تقسيم كرد كه عبارتند از IaaS (زيرساخت به‌عنوان سرويس)، PaaS (پلتفرم به‌عنوان سرويس) و SaaS (نرم‌افزار به‌عنوان سرويس). هر كدام از اين انواع خدمات رايانش ابري، سطوح مختلفي از كنترل، انعطاف‌پذيري و مديريت را فراهم مي‌كنند تا بتوانيد گزينه مناسبي از خدمات را براي نيازهاي خود انتخاب كنيد. حتي ممكن است يك سازمان از هر ۳ نوع خدمات استفاده كند. در ادامه به معرفي اين خدمات مي‌پردازيم:

• زيرساخت به عنوان سرويس (IaaS)

زيرساخت به عنوان سرويس يا IaaS، سنگ بناي خدمات ابري فناوري اطلاعات است. با استفاده از اين نوع خدمات معمولاً مشتريان مي‌توانند به امكانات شبكه، سرورهاي كامپيوتري و فضاي ذخيره‌سازي داده‌ها دسترسي داشته باشند. IaaS بالاترين سطح انعطاف‌پذيري و كنترل مديريتي بر منابع سخت افزاري را به شما مي‌دهد.

پلت فرم به عنوان سرويس (PaaS)

پلت‌فرم به عنوان سرويس يا PaaS نياز شما به مديريت پلت‌فرم (معمولاً شامل سخت‌افزار و سيستم‌عامل) را از بين مي‌برد و به شما امكان مي‌دهد بر روي پياده‌سازي و مديريت نرم‌افزارهاي خود تمركز كنيد. اين به شما كمك مي‌كند تا كارآمدتر باشيد زيرا نيازي به نگراني در مورد تهيه منابع، تخصيص ظرفيت‌ها، نگهداري و آپديت نرم‌افزار و ساير كارهاي سنگين مربوط به اجراي نرم‌افزارهايتان را نداشته باشيد.

• نرم افزار به عنوان سرويس (SaaS)

نرم افزار به عنوان سرويس يا SaaS، محصول كاملي را در اختيار شما قرار مي‌دهد كه توسط ارائه‌دهنده خدمات اجرا و مديريت مي‌شود. در بيشتر موارد، وقتي در مورد استفاده از SaaS صحبت مي‌شود، منظور نرم‌افزارهاي كاربر نهايي (مانند سامانه الكترونيكي دبيرخانه و گردش مكاتبات) است. با استفاده از SaaS، كسب و كارها ديگر نيازي نخواهند داشت تا به نحوه نگهداري سرويس يا نحوه مديريت زيرساخت‌هاي آن فكر كنند و مي‌توانند بر روي بهره‌‌برداري بهينه‌تر از نرم‌افزارها تمركز كنند.

منبع:

https://www.faragostar.net/what-is-cloud-computing/

از زمان هاي قديم تقويم نام هاي متفاوتي مانند گاه نامه، سال نامه و يا سال نما داشت كه از آن در همان ابتدا براي محاسبه كردن و نمايش دادن روزهاي يك سال استفاده مي كردند. تقويم ها كه تاريخ پيشينه آن ها به 1000 يا 3500 سال قبل بر مي گردد امروزه داراي نوع هاي مختلفي مي باشد كه داشتن اطلاعاتي جامع درباره هريك خالي از لطف نيست. وقتي زندگي بشر از آن قديمي بودن و يكنواختي درآمد تقويم ها براي نظم دادن و سازماندهي آينده انسان ها به وجود آمد. تقويم قمري ابتدايي ترين تقويم بشر مي باشد كه بعد از آن تقويم خورشيدي پديد آمد. اگر شماهم كنجكاو هستيد در مورد زمان پيدايش تقويم ها و تاريخ ها اطلاعات مفيدي كسب كنيد كافيست در ادامه با ما همراه باشيد. چون ما مي خواهيم در ادامه اطلاعات جامع و مختصري از انواع تقويم ها و نحوه تبديل تاريخ ها به شما بدهيم تا در شگفتي پديده تقويم بمانيد.

همه ي مردم جهان داراي مبادي تاريخي هستند كه اگر در مورد آن ها اطلاعاتي داشته باشيد مي توانيد به راحتي تبديل تاريخ ها را در مواقعي كه لازم داريد خودتان به دست آوريد. در ادامه شما را با مهم ترين مبادي تاريخ مردم ايران مي خواهيم آشنا كنيم. مهم ترين مبادي تاريخ مردم ايران عبارت است از :

• سال خورشيدي

سال خورشيدي داراي 365 روز و 6 ساعت كه اين زمان براي گردش كره زمين به دور خورشيد مي باشد. سال خورشيدي كه به آن شمسي هم مي گويند ابتدا براي قومي به نام كلدانيان بوده كه بعد از بين رفتن آن ها ايرانيان از آن استفاده كرده اند.

• سال كبيسه

وقتي سال خورشيدي را 365 روز محاسبه كنيم و آن 6 ساعت باقي مانده را هم بر روي هم جمع كنيم هر چهار سال يك بار يك روز به سال اضافه مي شود. يعني هر چهار سال يك بار يك سال 366 روزه داريم كه به آن سال كبيسه مي گويند.

• سال قمري

به سال قمري در زمان هاي قديم سال هلالي هم مي گفتند. به اين دليل به سال قمري سال هلالي هم مي گويند چون قمر يا همان ماه هلال يك دور خود را در مدت 29 روز و 12 ساعت و 43 دقيقه طي مي كند از اين رو مي توان گفت يك سال قمري 354 روز است. 

منبع:

https://calendar.yar.cloud/date-converter/

اولين برخورد من با هوش تجاري، عنوان شغلي يكي از دوستانم بود. دوستي كه در پروفايل لينكدين خود نوشته بود، “Senior BI Consultant at ETKA Chain Store”.

هميشه برايم سوال بود كه اين مشاور ارشد BI در فروشگاه اتكا دقيقا چه مي‌كند. البته از خودش هم چندبار پرسيدم. اما جواب‌ها و پاسخ‌هاي يكي دو خطي‌اش مرا نتوانست قانع كند كه دقيقا چه مي‌كند.

از آن زمان تقريبا چندين ماه گذشت و براي من هوش تجاري همچنان مفهومي عميق، مرموز و ناشناخته بود. از طرفي مي‌دانستم كه “هوش تجاري” يكي از به روزترين و در عين حال پركاربردترين مفاهيم كسب و كار در جهان معاصر ماست. اين شد كه دلم را به دريا زدم و قصد كردم كه در يك مقاله مفصل به اين مسئله بپردازم. البته مقاله‌هاي تخصصي در آينده را به همين دوست عزيز مي‌سپارم. در حقيقت هدفم اين است كه در وبلاگ نوين چندين مقاله به طور مفصل به “هوش تجاري” بپردازيم و آنرا از ابعاد متفاوت بررسي كنيم.

و اما طبق روال هميشگي در ابتدا ببينيم كه هوش تجاري دقيقا چيست و چگونه مي‌توانيم راحت‌ترين و سرراست‌ترين تعريف را از آن داشته باشيم.

يك تعريف ساده و سرراست از هوش تجاري

هوش تجاري، Business Intelligence يا به اختصار BI يك فرآيند تكنولوژي محور براي تحليل داده هاست. اين فرآيند در نهايت به مديران، صاحبان كسب و كار و تمام تصميم گيرنده‌هاي اساسي يك كسب و كار، اطلاعاتي عملي مي‌دهد. ابزارهاي BI براي آناليز و تحليل داده‌ها به صورت‌هاي مختلفي ارائه مي‌شود؛ مثلا گزارش، داشبورد، چارت، نقشه، گراف و تمام ابزارهايي كه بتوانند اطلاعات و داده‌هاي خام را در قالب‌هاي بصري و قابل استفاده به نمايش درآورند.

در حقيقت هوش تجاري به شما به عنوان يك مدير كمك مي‌كند، بفهميد كه چه عواملي در موفقيت يا شكست پروژه‌هايتان موثر است. همين باعث مي‌شود كه بتوانيد بفهميد چه عواملي سود بيشتر براي شما رقم مي‌زنند و چه عواملي سود كمتري براي شما به همراه دارند.

هوش تجاري در يك نگاه

BI طيف گسترده‌اي از ابزار، اپليكيشن‌ و متدلوژي را شامل مي‌شود كه به يك سازمان كمك مي‌كند كه بتواند اطلاعات (Data) را از سيستم داخلي و منابع خارجي شركت جمع‌آوري كند و آنها را براي تحليل آماده كند. از مجموع اين اطلاعات در نهايت يك گزارش تهيه مي‌شود كه به مدير و تصميم گيرنده نهايي سازمان تحويل داده مي‌شود. اجازه بدهيد با يك مثال اين لقمۀ قلمنبه سلنبه را برايتان به راحت الحلقوم تبديل كنم.

يك مثال روشن و واضح از كاربرد هوش تجاري

فرض كنيد شما يك فروشگاه بزرگ اينترنتي داريد و محصولات زيادي براي فروش. قطعا ذهن هيچ مديري ياراي نگهداري تمام اعداد و ارقام مربوط به خريد و فروش را ندارد و البته كه واقعا نياز به حفظ تمام اين اعداد و ارقام نيست. در فرآيند پياده سازي هوش تجاري طبق يك عمليات پيچيده همۀ داده‌هاي سازمان در يك ديتابيس (ِData Base) جمع مي‌شود (اينكه اطلاعات روزانه جمع‌آوري شود يا ماهانه يا هفتگي دست خودتان است). در حقيقت اين دستابيس حاوي تمام اطلاعات شركت و تك تك فروش‌ها و خريدهاي انجام شده توسط سازمان است. هميچنين مي توان از نرم افزار

در اصطلاح تخصصي به اين ديتابيس، انبارۀ داده يا data warehouse مي‌گويند. اين نقطۀ شروع و صفر مرزي پروژه‌هاي هوش تجاري است. اطلاعاتي كه در انبار داده جمع‌آوري مي‌شوند، چند بعد مهم (Dimension) دارند كه عبارتند از:

مكان: يا لوكيشن كاربران. فرض كنيد هر كالا توسط يك نفر خريداري مي‌شود كه اين شخص در يك استان، شهر و منطقۀ به‌خصوصي زندگي مي‌كند. پس يكي از ابعاد مهم داده‌هاي شما متغير مكان است.
زمان: علاوه بر تمام اينها هر فروش يك پارامتر زمان دارد، شما حساب كنيد روزي حداقل 10 هزار تا از اين فروش و فروش‌هاي ديگر به انباره داده اضافه مي‌شوند. همچنين استفاده از نرم افزار فروش توصيه مي شود.
حالا تصور كنيد قرار است در يك جلسه استراتژي‌هاي كلان (يا حتي غير كلان و در مقياس كوچك‌تر) برگزار شود و مديران و تصميم‌گيرندگان نهايي بخواهند يك تصميم اساسي بگيرند؛ مثلا اينكه آيا استراتژي درستي است كه براي صرفه جويي در هزينه‌ها اجناسي كه از تامين كننده‌ها خريداري مي‌شوند در انبارهاي در دست احداث نگه داري شوند يا نه.

دقيقا از همين قسمت هوش تجاري وارد عمل مي‌شود؛ مثلا در اين مثالي كه زديم، مدير يا گروه مديريت به راحتي از روي اطلاعات خلاصه سازي شده يا اصطلاحا Summarized Data مي‌تواند بفهمد كه چه كالاها يا گروه كالاهايي توسط كدام افرادي در چه شهرها و مناطقي بيشتر فروش مي‌رود و يا در چه زماني (فصل ، سال، روز) كدام كالا يا گروه كالايي بيشتر فروخته مي‌شود.

حالا بر اين اساس آيا آن استراتژي كه مثال زديم واقعا به صرفه‌جويي در هزينه‌ها كمك مي‌كند يا بدتر باعث ايجاد هزينۀ اضافه مي‌شود؟ مثلا اگر متوجه بشويم كه كالاي X در منطقۀ y تهران فروش بالايي دارد، آيا تصميم اينكه انبار كالاي X را در منطقۀ Y احداث كند، باعث كاهش هزينه‌هاي نگهداري و رساندن (delivery) محصول مي‌شود يا نه؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d9%88%d8%b4-%d8%aa%d8%ac%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d9%87-%d8%aa%d8%a7%d8%ab%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d8%b4/

يكي از مواردي  كه ممكن است شما را به تبديل سال شمسي و ميلادي به يكديگر ترغيب ميكند تبديل تاريخ شمسي به ميلادي گذرنامه ميباشد. همان طور كه ميدانيد نرم افزار اكسل يكي از نرم افزار هاي پركاربرد در حوزه حسابداري ميباشد كه در ورژن هاي مختلفي منتشر شده است.

به طور كلي روش هاي مختلفي براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل و برعكس وجود دارد و شما ميتوانيد هم از طريق قابليت هايي كه در نسخه هاي جديدتر اكسل وجود دارد تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه را انجام دهيد و هم ميتوانيد در نسخه هاي پايين تر از اكسل 2016 اقدام به تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل با افزونه كنيد.

در ادامه شما را با انواع روش ها آشنا ميكنيم تا بتوانيد بدون هيچ مشكلي و در كوتاهترين زمان تاريخ ها را به يكديگر تبديل كنيد.

در اين قسمت از آموزش تصويري تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل نحوه تبديل فرمت تاريخ ها به يكديگر را بدون افزونه به شما اموزش خواهيم داد. با ما همراه باشيد.

آموزش تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه

زماني كه شما تاريخ و ساعت را در هر سلول اكسل قرار ميدهيد اين اعداد به صورت شماره سريال براي شما ذخيره ميشوند. در اين حالت براي آن كه تاريخ به درستي دقيقا در همان قالبي كه تمايل داريد نشان داده شود بايد قالب تاريخ مورد نظرتان را تعيين كنيد.

• تعيين قالب تاريخ شمسي در اكسل

براي انتخاب قالب دلخواه براي تاريخ مورد نظرتان بايد مراحل زير را طي كنيد.

1. سلول مورد نظرتان را كه قصد داريد تاريخ آن به صورت قالب شمسي و يا ميلادي مورد نظرتان نمايش داده شود را انتخاب كنيد و روي آن كليك راست كنيد. گزينه هايي براي شما نمايش داده ميشود كه بايد از ميان گزينه ها Format Cells را انتخاب نماييد.
2. در اين مرحله پنجره اي براي شما باز ميشود كه بايد در اين پنجره در تب Number گزينه Date را انتخاب كنيد.
3. در اين مرحله شما گزينه هايي را در سمت راست مشاهده خواهيد كرد كه بايد در قسمت Location گزينه persian(***) را انتخاب كنيد.
4. همان طور كه در تصوير زير مشاهده ميكنيد شما بايد در قسمت Calendar type گزينه persian را انتخاب كنيد تا قالب تاريخ شمسي براي سلول مورد نظرتان انتخاب شود.
5. در نهايت براي تعيين قالب تاريخ شمسي در اكسل بايد تيك گزينه Input dates according to selected calendar را فعال كنيد.
6. همان طور كه در تصوير مشاهده ميكنيد در قسمت 7 محتوا سلول به صورت تاريخ شمسي نمايش داده ميشود.

اگر ميخواهيد در كنار نرم افزار اكسل ساير نرم افزار هاي كاربردي را ياد بگيريد پيشنهاد ما به شما مشاهده فيلم هاي آموزشي رايگان قرار داده شده در صفحه آموزش icdl است. شما ميتوانيد با مشاهده اين فيلم هاي آموزشي و شركت در دوره هاي آنلاين ما مدرك بين المللي فني و حرفه اي دريافت كنيد و وارد بازار كار شده و درآمدزايي بالايي داشته باشيد.

• تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل

در اين قسمت بعد از آن كه شما يك تاريخ شمسي در اكسل ايجاد كرديد وقت آن رسيده نحوه تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه را به شما آموزطش دهيم. همان طور كه ميدانيد براي نسخه هاي اكسل 2016 وو 2019 و ورژن هاي بالاتر ميتوانيد از اين قابليت استفاده كنيد و در صورتي  كه ورژن اكسل شما پايين تر است بايد از نصب افزونه براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل و برعكس كمك بگيريد. مراحل زير را به ترتيب انجام دهيد:

1. براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه بايد روي سلول مورد نظرتان كليك راست كنيد و گزينه Format Cells را انتخاب كنيد.
2. پنجره اي باز ميشود كه بايد از تب Number گزينه Date را انتخاب كنيد.
3. در بخش type ميتوانيد نوع فرمتي كه تمايل داريد تاريخ شما نمايش داده شود را انتخاب كنيد.
4. در قسمت Locale گزينه Gregorian را انتخاب كنيد تا تاريخ به صورت ميلادي تبديل شود.
5. به اين ترتيب شما توانستيد بدون افزونه تبديل تاريخ شمسي به ميلادي را انجام دهيد.

منبع:

https://tele-teachers.com/posts/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84

يك اتوماسيون اداري شامل بخش‌هاي متعدد است كه هر كدام بخش‌هايي از فرايندها يا فعاليت‌هاي يك سازمان را در بر مي‌گيرد. اما بخش‌هاي مختلف اتوماسيون اداري چيست؟ در اين بخش به معرفي و بررسي اين موارد خواهيم پرداخت.

دبيرخانه

نرم افزار دبيرخانه، هسته اصلي سيستم اتوماسيون اداري است. اين بخش شامل فرايندهاي ثبت نامه، ارجاع، كارتابل پرسنل و بخش بايگاني است. در اين بخش عمليات مختلفي مانند اسكن، ورود اطلاعات، ثبت انديكاتور، پيگيري نامه‌هاي دريافتي، تهيه پيش نويس، ثبت و چاپ نامه‌هاي ارسالي و… انجام مي‌شود.

فرم ساز

بخش فرم ساز، وظيفه طراحي انواع فرم‌هاي سازماني و گردش آن‌ها در قالب جريان‌هاي كاري از پيش تعريف شده را دارد. ثبت، نگهداري و بازيابي اطلاعات فرم‌ها در سيستم اتوماسيون اداري كنترل و مديريت مي‌شود.

مديريت جلسات

از ديگر بخش‌هاي سيستم اتوماسيون اداري، بخش مديريت جلسات است كه به تنظيم، ثبت، نگهداري، برگزاري و پيگيري جلسات مي‌پردازد. مديريت جلسات شامل تقويم كاري، قرارهاي كاري، مديريت پروژه و… است.

پورتال مكاتبات برون سازماني

امروزه بخش پورتال سازماني در راستاي طرح تكريم ارباب رجوع، به سيستم اتوماسيون اداري افزوده شده است. چرا كه شكل گيري بسترهاي جديد ارتباطي، باعث شده سازمان‌ها براي كاهش هزينه‌ها، تسريع در ارائه خدمات و…، پيگيري كارهاي اداري خارج از سازمان را از الزامات مهم بدانند. به اين ترتيب امكان ردگيري مكاتبات خارج از سازمان به راحتي فراهم مي‌شود.

آرشيو الكترونيك

با گذشت زمان و افزايش حجم مستندات سازمان، طبيعتا نيازمند به ابزاري جهت بايگاني آن‌ها خواهيد بود. سيستم‌هاي اتوماسيون اداري، بخشي به عنوان آرشيو الكترونيك مستندات دارند كه اين بخش علاوه‌بر نگهداري و دسته بندي اسناد، امكان جستجو و دستيابي سريع به آن‌ها را نيز فراهم مي‌كند.

كارتابل آفلاين

در سيستم‌هاي اتوماسيون اداري براي قسمت‌هاي پراهميت نرم افزار، امكان فعاليت آفلاين نيز در نظر گرفته شده است. تا در صورت عدم دسترسي به اينترنت، بتوانيد به اطلاعات مورد نظر دسترسي پيدا كنيد. كارتابل آفلاين يكي از اين موارد است. با وجود كارتابل آفلاين، شما مي‌توانيد در هر مكاني، فعاليت‌هاي خود را پيگيري كرده و پس از برقراري ارتباط با سيستم آنها را به روز كنيد.

البته به تدريج بخش‌هاي ديگري نيز به سيستم اتوماسيون اداري اضافه شده است كه هر كدام جهت افزايش مكانيزاسيون كارها در سازمان و تسهيل و تسريع ارائه خدمات ايجاد شده‌اند. اين موارد را در ادامه معرفي مي‌كنيم.

صندوق پيام

سامانه ارسال پيام كوتاه

سامانه ارسال و دريافت پست الكترونيك

سامانه ارسال و دريافت فكس

گزارش ساز و…

منبع:

https://www.***dnn.ir/mag/what-is-office-automation/