amozeshi

• عدم نياز به دفتر انديكاتور چاپي
• سادگي مراحل ثبت و ارسال مكاتبات
• دسترسي سريع به محتويات نامه هاي ثبت شده با استفاده از جستجوي پيشرفته
• ارجاع نامه هاي ثبت شده با يك كليك و عدم امكان مفقود شدن ارجاعات و نامه هاي ارسالي
• دسترسي سريع به مكاتبات و انجام فرآيندهاي اداري به سريعترين روش
• عدم نياز به تخصيص فضاي اضافه و تجهيزات در مجموعه و صرفه جويي در هزينه ها
• وجود محيط يكپارچه براي ذخيره سازي نامه ها و عدم مفقود شدن اسناد در نرم افزار دبيرخانه
• عدم استهلاك اسناد و تاثيرگذاري شرايط محيطي و مثل گرما، رطوبت و بر روي مكاتبات ثبت شده
• عدم وجود خطر براي اسناد و پرونده ها به دليل حوادث مثل آتش سوزي و امكان تهيه نسخه پشتيبان از مكاتبات ثبت شده
• شفافيت سوابق و امكان پيگيري نامه هاي مهلت دار
• در دسترس بودن اطلاعات و گزارشها و مكاتبات سازماني در محيط اتوماسيون اداري
• مشخص بودن روال گردش مكاتبات و پياده سازي چارت سازماني و در نتيجه گردش مكاتبات بر اساس سلسله مراتب اداري
• امكان دسترسي و رسيدگي به نامه ها و دوركاري (از هر جا و در هر زمان)
• امكان پيگيري يك نامه و چرخه طي شده آن توسط درختواره ارجاعات
• امكان اعمال سطوح دسترسي به كاربران و طبقه بندي اسناد بر اساس محرمانگي
• ارسال سريع و آسان فكس با استفاده از محيط نرم افزار و مشخص بودن زمان بندي ارسال
• محيطي يكپارچه براي دسترسي به كل محتويات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها
• نظارت كامل بر نظام اداري، گردش نامه و عملكرد افراد و پياده سازي سازماني منظم و پاسخگو

منبع:

https://blog.yar.cloud/%da%86%d8%b1%d8%a7-%d8%a8%d9%87-%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%86%db%8c%d8%a7%d8%b2-%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c%d9%85-%d9%88-%d9%85/