تفاوت‌هاي فكس اينترنتي و فكس سنتي چيست؟ كداميك بهتر است؟
مقايسه‌ي بين فكس سنتي و فكس اينترنتي چيزي است كه كسب و كارها بايد زماني كه به دنبال راهي امن براي ارسال و دريافت اسناد هستند در نظر داشته باشند. هنوز هم موسسات مالي، حقوقي و پزشكي فكس سنتي را ترجيح مي‌دهند. اما براي اكثر كسب و كارها فكس اينترنتي انتخاب بهتري است.
هر دو مزايا و معايبي دارند ولي لازم است بررسي كرد كه كدام يك بهترين گزينه براي هر كسب و كار است. اما چگونه بايد متوجه شد كداميك براي كسب و كار شما بهتر است؟ در اين مقاله به اين سوالات پاسخ مي‌دهيم و تفاوت‌هاي ميان فكس اينترنتي و فكس سنتي را بررسي خواهيم كرد.
فكس اينترنتي چيست؟
در دنياي ديجيتال امروزه، اين بسيار حائز اهميت است كه در حين مسير رشد استارتاپ خود با تكنولوژي‌هاي جديد همراه شويد. با فكس اينترنتي، كه با عنوان FoIP (fax over internet protocol) هم شناخته مي‌شود، كاربران مي‌توانند اسناد را از هر موقعيت مكاني با اتصال به اينترنت ارسال و دريافت كنند. اين براي كساني كه از روش فكس سنتي بهره مي‌برند تحول آفرين است زيرا ظرفيت ارتباطات را افزايش مي‌دهد.
فكس اينترنتي، نياز به كاغذ، دستگاه فكس و خط تلفن را برطرف كرده است و تمامي اسناد مي‌توانند به فايل‌هاي ديجيتال تبديل شوند و از طريق اينترنت به روشي امن و قابل اعتماد انتقال يابند. همچنين با عناويني مثل فكس ديجيتال و فكس آنلاين هم شناخته مي‌شود.
تفاوت‌هاي فكس اينترنتي و فكس سنتي كدامند؟
قيمت انعطاف پذير
اگر به دنبال قيمتي انعطاف پذير بر اساس ميزان استفاده‌ي خود هستيد ممكن است فكس ديجيتال براي شما بهتر باشد. دستگاه‌هاي فكس هزينه‌هاي زيادي دارند كه هر سال به هزينه‌هاي آن‌ها اضافه مي‌شود. هزينه قطعي قيمتي است كه براي ارسال فكس مي‌پردازيد. اين قيمت معمولا بر اساس تعداد فكس‌هايي كه ارسال مي‌كنيد محاسبه مي‌شود.
به عبارت ديگر، از آن جايي كه در فكس آنلاين فقط بايد براي سرويس آنلاين پول بپردازيد مقرون به صرفه‌تر است. هزينه‌ي خريد دستگاه فكس را با تعرفه‌ي اكثر سرويس دهنده‌هاي فكس اينترنتي مقايسه كنيد تا به جواب سوالتان در رابطه با قيمت برسيد و متوجه شويد فكس اينترنتي انتخاب مقرون به صرفه‌تري است.
انتقال امن اسناد
امنيت عامل مهمي است كه بايد در زمان انتخاب روش ارسال فكس در نظر گرفته شود. فكس الكترونيك امكاناتي مثل رمزگذاري داده، محافظت به وسيله‌ي رمزعبور و اعتبارسنجي را ارائه مي‌دهد ولي از سوي ديگر فكس سنتي فاقد اين ويژگي‌ها است.
اگرچه، دست يابي به اسناد كاغذي براي هكرها سخت است. فكس اينترنتي ممكن است مزايايي براي معيارهاي امنيتي داشته باشد اما فكس‌هاي كاغذي فقط در صورتي مي‌توانند امن باشند كه شما سياست‌ها و ضوابط درستي در شركت خود داشته باشيد. اگر امنيت دغدغه‌ي مهمي براي شما است نياز خواهيد داشت كه مزايا و معايب هر كدام را براي اينكه تصميم بگيريد كدام بهترين گزينه براي نيازهاي شما است در نظر بگيريد.
مديريت اسناد
بسياري از كسب و كارها براي رصد تمامي اسنادي كه از طريق فكس دريافت مي‌كنند به كمك نياز دارند. ممكن است آن‌ها فكس‌هاي متعددي در لحظه دريافت كنند و به اسناد مختلف را با يكديگر اشتباه بگيرند. يك راه براي جلوگيري از اين اتفاق اين است كه براي اسناد خاص دستگاه فكس جداگانه تعيين كرد كه بسيار گران تمام مي‌شود.
منبع:
https://daftareshoma.com/blog/internet-fax-vs-traditional-fax/
برچسب: ،