مرسوم ترين نرم افزار اداري چيست؟
كسب و كار نيز مانند هر فعاليت ديگري، به ابزارهاي مناسب نياز دارد. ابزارهاي كسب و كار و نرم افزارهاي اداري بسيار گسترده و متنوع هستند. اما چند نوع آنها، فارغ از برندي كه استفاده مي كنيد، واقعا ضروري اند.
مرسوم ترين نرم افزار اداري شامل ابزارهاي نرم افزاري براي مستند سازي، ذخيره سازي، مديريت ارتباطات، مديريت پروژه، مديريت وظايف و مواردي از اين دست مي باشد. در ادامه پركاربرد ترين نرم افزارهاي اداري را بررسي خواهيم كرد.
تقويم گوگل
استفاده از تقويم هاي روميزي و سررسيد ها، براي كارهاي شخصي كافيست. اما در كارهاي تيمي و سازماني، بايد پايگاهي واحد داشته باشيد. اگر چنين پايگاهي براي ثبت فعاليت هاي آينده وجود نداشته باشد، حتي كارهاي ساده اي مانند تنظيم جلسات نيز مي تواند پيچيده و دشوار شود.
براي خالي بودن اتاق جلسات بايد با همه سازمان هماهنگ شويد و زمان زيادي براي كاري به اين سادگي صرف مي شود. اگر همه فعاليت ها در تقويم گوگل ثبت شود، همه نيروها در جريان جلسات و كارهاي ديگر خواهند بود، و هماهنگي ها در چند دقيقه انجام مي شود. البته از تقويم آنلاين يار نيز به عنوان برنامه جايگزين ميتوان استفاده كرد.
مديريت پروژه
اين دست نرم افزارها بيشتر براي شركت هاي خدماتي، نرم افزاري يا شركت هايي كه كارهاي پروژه اي انجام مي دهند، كاربرد دارد. رايج ترين نرم افزار مديريت پروژه در ايران تسكولو نام دارد. اين نرم افزار به شما امكان ذخيره پروژه ها و بخش بندي آنها، كار تيمي بر روي پروژه ها، مشخص كردن مسئول هر بخش و گزارش گيري را مي دهد.
بدون نرم افزار مديريت پروژه، وظايف كوچك زيادي در هر پروژه بدون مسئول مي مانند. به علاوه، هميشه مدير پروژه براي گزارش گيري دشواري هاي زيادي دارد. زمان صرف شده براي هر پروژه را نمي توان دقيق محاسبه كرد، و كيفيت كلي به خاطر عدم هماهنگي كامل پايين مي آيد.
فكس اينترنتي
فكس سنتي نياز به كاغذ و گرفتن شماره و داشتن دستگاه فكس دارد. فكس اينترنتي با عملكردي شبيه به ايميل، به شما امكان ارسال فكس به صورت آنلاين و بدون نياز به خط تلفن، نصب نرم افزار، سخت افزار و كاغذ را مي دهد. مي توانيد از FAX.IR براي اين سرويس استفاده كنيد.
هم چنين، مي توانيد از پلتفرم هاي مختلفي يعني كامپيوتر، موبايل يا تبلت، فكس ارسال و دريافت كنيد. ايميل نمي تواند جايگزين فكس باشد، اما فكس آنلاين مي تواند كاملا فكس سنتي و هزينه ها و دشواري هاي را از سازمان شما حذف كند.
منبع:
https://parsvt.com/essential-software-for-companies/
برچسب: ،