amozeshi

اولين برخورد من با هوش تجاري، عنوان شغلي يكي از دوستانم بود. دوستي كه در پروفايل لينكدين خود نوشته بود، “Senior BI Consultant at ETKA Chain Store”.

هميشه برايم سوال بود كه اين مشاور ارشد BI در فروشگاه اتكا دقيقا چه مي‌كند. البته از خودش هم چندبار پرسيدم. اما جواب‌ها و پاسخ‌هاي يكي دو خطي‌اش مرا نتوانست قانع كند كه دقيقا چه مي‌كند.

از آن زمان تقريبا چندين ماه گذشت و براي من هوش تجاري همچنان مفهومي عميق، مرموز و ناشناخته بود. از طرفي مي‌دانستم كه “هوش تجاري” يكي از به روزترين و در عين حال پركاربردترين مفاهيم كسب و كار در جهان معاصر ماست. اين شد كه دلم را به دريا زدم و قصد كردم كه در يك مقاله مفصل به اين مسئله بپردازم. البته مقاله‌هاي تخصصي در آينده را به همين دوست عزيز مي‌سپارم. در حقيقت هدفم اين است كه در وبلاگ نوين چندين مقاله به طور مفصل به “هوش تجاري” بپردازيم و آنرا از ابعاد متفاوت بررسي كنيم.

و اما طبق روال هميشگي در ابتدا ببينيم كه هوش تجاري دقيقا چيست و چگونه مي‌توانيم راحت‌ترين و سرراست‌ترين تعريف را از آن داشته باشيم.

يك تعريف ساده و سرراست از هوش تجاري

هوش تجاري، Business Intelligence يا به اختصار BI يك فرآيند تكنولوژي محور براي تحليل داده هاست. اين فرآيند در نهايت به مديران، صاحبان كسب و كار و تمام تصميم گيرنده‌هاي اساسي يك كسب و كار، اطلاعاتي عملي مي‌دهد. ابزارهاي BI براي آناليز و تحليل داده‌ها به صورت‌هاي مختلفي ارائه مي‌شود؛ مثلا گزارش، داشبورد، چارت، نقشه، گراف و تمام ابزارهايي كه بتوانند اطلاعات و داده‌هاي خام را در قالب‌هاي بصري و قابل استفاده به نمايش درآورند.

در حقيقت هوش تجاري به شما به عنوان يك مدير كمك مي‌كند، بفهميد كه چه عواملي در موفقيت يا شكست پروژه‌هايتان موثر است. همين باعث مي‌شود كه بتوانيد بفهميد چه عواملي سود بيشتر براي شما رقم مي‌زنند و چه عواملي سود كمتري براي شما به همراه دارند.

هوش تجاري در يك نگاه

BI طيف گسترده‌اي از ابزار، اپليكيشن‌ و متدلوژي را شامل مي‌شود كه به يك سازمان كمك مي‌كند كه بتواند اطلاعات (Data) را از سيستم داخلي و منابع خارجي شركت جمع‌آوري كند و آنها را براي تحليل آماده كند. از مجموع اين اطلاعات در نهايت يك گزارش تهيه مي‌شود كه به مدير و تصميم گيرنده نهايي سازمان تحويل داده مي‌شود. اجازه بدهيد با يك مثال اين لقمۀ قلمنبه سلنبه را برايتان به راحت الحلقوم تبديل كنم.

يك مثال روشن و واضح از كاربرد هوش تجاري

فرض كنيد شما يك فروشگاه بزرگ اينترنتي داريد و محصولات زيادي براي فروش. قطعا ذهن هيچ مديري ياراي نگهداري تمام اعداد و ارقام مربوط به خريد و فروش را ندارد و البته كه واقعا نياز به حفظ تمام اين اعداد و ارقام نيست. در فرآيند پياده سازي هوش تجاري طبق يك عمليات پيچيده همۀ داده‌هاي سازمان در يك ديتابيس (ِData Base) جمع مي‌شود (اينكه اطلاعات روزانه جمع‌آوري شود يا ماهانه يا هفتگي دست خودتان است). در حقيقت اين دستابيس حاوي تمام اطلاعات شركت و تك تك فروش‌ها و خريدهاي انجام شده توسط سازمان است. هميچنين مي توان از نرم افزار

در اصطلاح تخصصي به اين ديتابيس، انبارۀ داده يا data warehouse مي‌گويند. اين نقطۀ شروع و صفر مرزي پروژه‌هاي هوش تجاري است. اطلاعاتي كه در انبار داده جمع‌آوري مي‌شوند، چند بعد مهم (Dimension) دارند كه عبارتند از:

مكان: يا لوكيشن كاربران. فرض كنيد هر كالا توسط يك نفر خريداري مي‌شود كه اين شخص در يك استان، شهر و منطقۀ به‌خصوصي زندگي مي‌كند. پس يكي از ابعاد مهم داده‌هاي شما متغير مكان است.
زمان: علاوه بر تمام اينها هر فروش يك پارامتر زمان دارد، شما حساب كنيد روزي حداقل 10 هزار تا از اين فروش و فروش‌هاي ديگر به انباره داده اضافه مي‌شوند. همچنين استفاده از نرم افزار فروش توصيه مي شود.
حالا تصور كنيد قرار است در يك جلسه استراتژي‌هاي كلان (يا حتي غير كلان و در مقياس كوچك‌تر) برگزار شود و مديران و تصميم‌گيرندگان نهايي بخواهند يك تصميم اساسي بگيرند؛ مثلا اينكه آيا استراتژي درستي است كه براي صرفه جويي در هزينه‌ها اجناسي كه از تامين كننده‌ها خريداري مي‌شوند در انبارهاي در دست احداث نگه داري شوند يا نه.

دقيقا از همين قسمت هوش تجاري وارد عمل مي‌شود؛ مثلا در اين مثالي كه زديم، مدير يا گروه مديريت به راحتي از روي اطلاعات خلاصه سازي شده يا اصطلاحا Summarized Data مي‌تواند بفهمد كه چه كالاها يا گروه كالاهايي توسط كدام افرادي در چه شهرها و مناطقي بيشتر فروش مي‌رود و يا در چه زماني (فصل ، سال، روز) كدام كالا يا گروه كالايي بيشتر فروخته مي‌شود.

حالا بر اين اساس آيا آن استراتژي كه مثال زديم واقعا به صرفه‌جويي در هزينه‌ها كمك مي‌كند يا بدتر باعث ايجاد هزينۀ اضافه مي‌شود؟ مثلا اگر متوجه بشويم كه كالاي X در منطقۀ y تهران فروش بالايي دارد، آيا تصميم اينكه انبار كالاي X را در منطقۀ Y احداث كند، باعث كاهش هزينه‌هاي نگهداري و رساندن (delivery) محصول مي‌شود يا نه؟

منبع:

https://blog.yar.cloud/%d9%87%d9%88%d8%b4-%d8%aa%d8%ac%d8%a7%d8%b1%db%8c-%da%86%db%8c%d8%b3%d8%aa-%d9%88-%da%86%d9%87-%d8%aa%d8%a7%d8%ab%db%8c%d8%b1%db%8c-%d8%af%d8%b1-%da%a9%d8%b3%d8%a8-%d9%88-%da%a9%d8%a7%d8%b1-%d8%b4/

يكي از مواردي  كه ممكن است شما را به تبديل سال شمسي و ميلادي به يكديگر ترغيب ميكند تبديل تاريخ شمسي به ميلادي گذرنامه ميباشد. همان طور كه ميدانيد نرم افزار اكسل يكي از نرم افزار هاي پركاربرد در حوزه حسابداري ميباشد كه در ورژن هاي مختلفي منتشر شده است.

به طور كلي روش هاي مختلفي براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل و برعكس وجود دارد و شما ميتوانيد هم از طريق قابليت هايي كه در نسخه هاي جديدتر اكسل وجود دارد تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه را انجام دهيد و هم ميتوانيد در نسخه هاي پايين تر از اكسل 2016 اقدام به تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل با افزونه كنيد.

در ادامه شما را با انواع روش ها آشنا ميكنيم تا بتوانيد بدون هيچ مشكلي و در كوتاهترين زمان تاريخ ها را به يكديگر تبديل كنيد.

در اين قسمت از آموزش تصويري تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل نحوه تبديل فرمت تاريخ ها به يكديگر را بدون افزونه به شما اموزش خواهيم داد. با ما همراه باشيد.

آموزش تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه

زماني كه شما تاريخ و ساعت را در هر سلول اكسل قرار ميدهيد اين اعداد به صورت شماره سريال براي شما ذخيره ميشوند. در اين حالت براي آن كه تاريخ به درستي دقيقا در همان قالبي كه تمايل داريد نشان داده شود بايد قالب تاريخ مورد نظرتان را تعيين كنيد.

• تعيين قالب تاريخ شمسي در اكسل

براي انتخاب قالب دلخواه براي تاريخ مورد نظرتان بايد مراحل زير را طي كنيد.

1. سلول مورد نظرتان را كه قصد داريد تاريخ آن به صورت قالب شمسي و يا ميلادي مورد نظرتان نمايش داده شود را انتخاب كنيد و روي آن كليك راست كنيد. گزينه هايي براي شما نمايش داده ميشود كه بايد از ميان گزينه ها Format Cells را انتخاب نماييد.
2. در اين مرحله پنجره اي براي شما باز ميشود كه بايد در اين پنجره در تب Number گزينه Date را انتخاب كنيد.
3. در اين مرحله شما گزينه هايي را در سمت راست مشاهده خواهيد كرد كه بايد در قسمت Location گزينه persian(***) را انتخاب كنيد.
4. همان طور كه در تصوير زير مشاهده ميكنيد شما بايد در قسمت Calendar type گزينه persian را انتخاب كنيد تا قالب تاريخ شمسي براي سلول مورد نظرتان انتخاب شود.
5. در نهايت براي تعيين قالب تاريخ شمسي در اكسل بايد تيك گزينه Input dates according to selected calendar را فعال كنيد.
6. همان طور كه در تصوير مشاهده ميكنيد در قسمت 7 محتوا سلول به صورت تاريخ شمسي نمايش داده ميشود.

اگر ميخواهيد در كنار نرم افزار اكسل ساير نرم افزار هاي كاربردي را ياد بگيريد پيشنهاد ما به شما مشاهده فيلم هاي آموزشي رايگان قرار داده شده در صفحه آموزش icdl است. شما ميتوانيد با مشاهده اين فيلم هاي آموزشي و شركت در دوره هاي آنلاين ما مدرك بين المللي فني و حرفه اي دريافت كنيد و وارد بازار كار شده و درآمدزايي بالايي داشته باشيد.

• تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل

در اين قسمت بعد از آن كه شما يك تاريخ شمسي در اكسل ايجاد كرديد وقت آن رسيده نحوه تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه را به شما آموزطش دهيم. همان طور كه ميدانيد براي نسخه هاي اكسل 2016 وو 2019 و ورژن هاي بالاتر ميتوانيد از اين قابليت استفاده كنيد و در صورتي  كه ورژن اكسل شما پايين تر است بايد از نصب افزونه براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل و برعكس كمك بگيريد. مراحل زير را به ترتيب انجام دهيد:

1. براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي در اكسل بدون افزونه بايد روي سلول مورد نظرتان كليك راست كنيد و گزينه Format Cells را انتخاب كنيد.
2. پنجره اي باز ميشود كه بايد از تب Number گزينه Date را انتخاب كنيد.
3. در بخش type ميتوانيد نوع فرمتي كه تمايل داريد تاريخ شما نمايش داده شود را انتخاب كنيد.
4. در قسمت Locale گزينه Gregorian را انتخاب كنيد تا تاريخ به صورت ميلادي تبديل شود.
5. به اين ترتيب شما توانستيد بدون افزونه تبديل تاريخ شمسي به ميلادي را انجام دهيد.

منبع:

https://tele-teachers.com/posts/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84

يك اتوماسيون اداري شامل بخش‌هاي متعدد است كه هر كدام بخش‌هايي از فرايندها يا فعاليت‌هاي يك سازمان را در بر مي‌گيرد. اما بخش‌هاي مختلف اتوماسيون اداري چيست؟ در اين بخش به معرفي و بررسي اين موارد خواهيم پرداخت.

دبيرخانه

نرم افزار دبيرخانه، هسته اصلي سيستم اتوماسيون اداري است. اين بخش شامل فرايندهاي ثبت نامه، ارجاع، كارتابل پرسنل و بخش بايگاني است. در اين بخش عمليات مختلفي مانند اسكن، ورود اطلاعات، ثبت انديكاتور، پيگيري نامه‌هاي دريافتي، تهيه پيش نويس، ثبت و چاپ نامه‌هاي ارسالي و… انجام مي‌شود.

فرم ساز

بخش فرم ساز، وظيفه طراحي انواع فرم‌هاي سازماني و گردش آن‌ها در قالب جريان‌هاي كاري از پيش تعريف شده را دارد. ثبت، نگهداري و بازيابي اطلاعات فرم‌ها در سيستم اتوماسيون اداري كنترل و مديريت مي‌شود.

مديريت جلسات

از ديگر بخش‌هاي سيستم اتوماسيون اداري، بخش مديريت جلسات است كه به تنظيم، ثبت، نگهداري، برگزاري و پيگيري جلسات مي‌پردازد. مديريت جلسات شامل تقويم كاري، قرارهاي كاري، مديريت پروژه و… است.

پورتال مكاتبات برون سازماني

امروزه بخش پورتال سازماني در راستاي طرح تكريم ارباب رجوع، به سيستم اتوماسيون اداري افزوده شده است. چرا كه شكل گيري بسترهاي جديد ارتباطي، باعث شده سازمان‌ها براي كاهش هزينه‌ها، تسريع در ارائه خدمات و…، پيگيري كارهاي اداري خارج از سازمان را از الزامات مهم بدانند. به اين ترتيب امكان ردگيري مكاتبات خارج از سازمان به راحتي فراهم مي‌شود.

آرشيو الكترونيك

با گذشت زمان و افزايش حجم مستندات سازمان، طبيعتا نيازمند به ابزاري جهت بايگاني آن‌ها خواهيد بود. سيستم‌هاي اتوماسيون اداري، بخشي به عنوان آرشيو الكترونيك مستندات دارند كه اين بخش علاوه‌بر نگهداري و دسته بندي اسناد، امكان جستجو و دستيابي سريع به آن‌ها را نيز فراهم مي‌كند.

كارتابل آفلاين

در سيستم‌هاي اتوماسيون اداري براي قسمت‌هاي پراهميت نرم افزار، امكان فعاليت آفلاين نيز در نظر گرفته شده است. تا در صورت عدم دسترسي به اينترنت، بتوانيد به اطلاعات مورد نظر دسترسي پيدا كنيد. كارتابل آفلاين يكي از اين موارد است. با وجود كارتابل آفلاين، شما مي‌توانيد در هر مكاني، فعاليت‌هاي خود را پيگيري كرده و پس از برقراري ارتباط با سيستم آنها را به روز كنيد.

البته به تدريج بخش‌هاي ديگري نيز به سيستم اتوماسيون اداري اضافه شده است كه هر كدام جهت افزايش مكانيزاسيون كارها در سازمان و تسهيل و تسريع ارائه خدمات ايجاد شده‌اند. اين موارد را در ادامه معرفي مي‌كنيم.

صندوق پيام

سامانه ارسال پيام كوتاه

سامانه ارسال و دريافت پست الكترونيك

سامانه ارسال و دريافت فكس

گزارش ساز و…

منبع:

https://www.***dnn.ir/mag/what-is-office-automation/

منبع:

https://www.todaytime.ir/

حسابداران مسئول ارائه خدمات و مشاوره مالي به مشتريان يا شركت هايي هستند كه در آنها كار مي كنند. ممكن است حسابداري پر زرق و برق ترين گزينه شغلي به نظر نرسد ، اما كمي عميق تر شويد تا طيف وسيعي از فرصت هاي شغلي را در اختيار شما قرار گيرد. 

1. نوآوري

حسابداري از روز اول يك ابزار ضروري براي تجارت است. هيچ پروژه اي نمي تواند بدون كنترل دقيق روي اعداد به ثمر نشيند. نوآوري مورد نياز است زيرا ، با تكامل دنياي تجارت ، الزامات حسابداري كه با آن همراه است نيز تغيير مي كند. اغلب ، استخدام كنندگان به دنبال كانديداهايي با ايده هاي جديد هستند – كه مي توانند بر آينده جهان حسابداري تأثير بگذارند.

1.  درك كردن

همراه نوآوري ، نياز به درك زمينه اي نسبت به كار خود خواهيد داشت. جذب اطلاعات و داده هاي جديد ، مديريت پروژه يا ملاقات با مشتريان جديد ، ستون فقرات كارهاي روزانه را تشكيل مي دهد. به اين ترتيب ، درك سريع اطلاعات ضروري است و از طريق پرسيدن سؤالات مناسب مي توانيد در كمترين زمان حل و فصل كنيد. با درك انواع مختلف حسابداري را شروع كنيد.

1.  ارتباطات

بخشي از نياز حياتي هر صنعتي ، ارتباطات. حسابداران بايد اطلاعات پيچيده را به ساده ترين شكل ممكن منتقل كنند. اين كه آيا شما يك شركت خارجي هستيد كه به نمايندگي از يك كسب و كار استخدام شده ايد يا بخشي از يك تيم مالي داخلي هستيد ، به احتمال زياد در هر سطحي بايد در كنار همكاران خود كار كنيد. ارزيابي اين مهارتها زماني آغاز مي شود كه براي اولين نقش حسابداري را ايفا كنيد. براي ارسال فكس آنلاين به سايت يار مراجعه كنيد.

1.  آگاهي تجاري

شايد كمي عجيب باشد كه مردم اين موضوع را فراموش كنند. در حالي كه مهارت هاي خاصي اساساً شاخه هاي عقل سليم هستند ، نياز به آگاهي تجاري بسيار مهم است. در واقع آگاهي تجاري آگاهي از موقعيت كسب و كار شما در بازار است – چگونه تحت تأثير جنبش هاي اقتصادي ، اجتماعي و سياسي قرار مي گيرد و چگونه مي تواند پيشروي كرده و تكامل يابد. اين مربوط به دانستن مهارت شماست.

1. اشتياق

همانند هر نقشي ، اشتياق جزء كليدي است. توانايي آوردن انرژي مثبت به يك تيم و اعتقاد واقعي به هدفي كه براي آن تلاش مي كنيد بسيار مهم است. اشتياق مسري است ؛ اين نشان مي دهد كه شما مايل به يادگيري تجارت خود هستيد.

منبع:

https://www.malek-co.com/blog/10-%d9%85%d9%87%d8%a7%d8%b1%d8%aa-%da%a9%d9%84%db%8c%d8%af%db%8c-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1.html

بسته به ارائه كننده‌ي سرويس فكسي كه انتخاب كرديد، ممكن است از ويژگي‌ها و سرويس‌هاي مختلف بهره مند شويد. اما به طور كلي، برخي ويژگي‌هاي مهمي در سرويس فكس ابري وجود دارد و زماني كه مي‌خواهيد سرويس دهنده خود را انتخاب كنيد بايد اطمينان حاصل كنيد ويژگي‌هاي مورد نياز شما را ارائه مي‌دهند.
 
برخي از اين ويژگي‌ها:
1. انتقال سريع و با كيفيت بالا
2. ايمن و قابل اطمينان بودن
3. قابل دسترسي در وب، كامپيوتر، اندرويد و دستگاه‌هاي IOS
4. رابط كاربري راحت
5. فضاي ابري
6. امضاي الكترونيكي
7. اسكنر داخلي براي اسكن اسناد
8. قابليت ارسال فكس به شماره‌هاي داخلي
9. امكان ارسال فكس به دستگاه‌هاي فكس
10. تنظيم زمان تحويل فكس به دريافت كننده
11. ارسال فكس همزمان به چند مخاطب
 
راه‌هاي مختلف رد و بدل فكس با فكس اينترنتي
به خاطر داشته باشيد، براي ارسال و دريافت فكس از طريق فكس مبتني بر ابر، يا ارسال كننده يا دريافت كننده و يا هر دوي آن‌ها بايد سرويس فكس ابري خريداري كرده باشند و در اين صورت با اشتراك خريداري شده به راحتي مي‌شود اسناد را به دستگاه فكس يا سرور فكس ارسال كرد.
 
فكس وب:
براي اين روش، از يك كامپيوتر يا اپليكيشن مبتي بر وب براي رد و بدل فكس استفاده مي‌شود. همه‌ي اسناد در فضاي ابري ذخيره مي‌شود و فقط كافي است شما يك كامپيوتر يا لپ تاپ كه به اينترنت متصل باشد براي دسترسي به فكس‌ها در اختيار داشته باشيد. معمولا، از طريق پوش نوتيفيكيشن مرورگر يا ايميل از فكس جديد مطلع مي‌شويد.
 
فكس موبايل:

تلفن همراه و تبلت اندرويد يا آي او اس شما به يك دستگاه فكس كامل تبديل مي‌شود، و حتي مي‌توان از دوربين گوشي براي اسكن اسناد فيزيكي و ارسال آنان از طريق فكس استفاده كرد.
 
 
فكس ايميل:
در اين روش، ارسال فكس به آساني ارسال يك ايميل است. شما از طريق هر سرويس ايميلي اعم از جي ميل، ياهو و ... قادر به ارسال فكس به دستگاه ماشين يا فكس‌هاي آنلاين هستيد. از طرفي ديگر، به فكس‌هاي دريافت شده در ايميل‎ خود دسترسي داريد.
 
فكس API:
اين سرويس وب قابل برنامه نويسي امكان انجام تمام فعاليت‌هاي ارسال و دريافت فكس را به طور مجازي از اپليكيشن، نرم افزار يا سيستم را دارد.
 
كلام آخر
در حالي كه ارسال فكس يك روش منقضي شده و عجيب و غريب به نظر مي‌رسد، اكثر وكلا، شركت‌هاي بيمه، سازمان‌هاي بهداشتي و درماني و ارگان‌هاي دولتي هنوز براي ارسال و دريافت اسناد از فكس استفاده مي‌كنند

منبع:

https://www.itna.ir/news/67695/%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%AA%D8%B1%D9%86%D8%AA%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA-%D8%B7%D9%88%D8%B1-%DA%A9%D8%A7%D8%B1-%D9%85%DB%8C-%DA%A9%D9%86%D8%AF

Hootsuite، نرم افزار بازاريابي براي رسانه‌هاي اجتماعي

يكي از بخش‌هاي بسيار مهم در هر شركت و كسب و كار، بخش شبكه‌هاي اجتماعي است. هيچ كس نمي‌تواند منكر نقش و سهم بزرگ رسانه‌هاي اجتماعي - صرف نظر از اندازه، سن و اندازه صنعت – در كسب‌وكار آنلاين يا حتي سنتي شود. بسياري از كسب و كارهاي موجود در اينستاگرام تنها يك فروشگاه فيزيكي بودند و بعد كم كم پيج اينستاگرام يا كانال يوتيوب ايجاد كردند و با افزايش فروش، كسب و كار خود را توسعه دادند. 

اما در اين زمينه از چه ابزارهايي بايد استفاده كنيم؟ Hootsuite، يكي از ابزارهاي عالي براي برنامه‌ريزي پست‌هاي شبكه‌هاي اجتماعي است. با اين ابزار بازاريابي اينترنتي محصولات در وقت صرفه‌جويي مي‌كنيد، مي‌توانيد اينفلوئنسرهاي مختلف را براي تيم بازاريابي و فروش شناسايي كنيد، از طريق داشبورد به نظرات پاسخ دهيد و كلي مورد ديگر كه با كار با اين ابزار، با آن‌ها آشنا مي‌شويد. با اين ابزار مي‌توانيد به پروفايل‌هاي خود در 30 مورد از شبكه‌هاي اجتماعي متصل شويد و كارهايتان را زمان‌بندي و مديريت كنيد. اگر بخواهيد اين كار را دستي و در موبايل انجام دهيد، خيلي سخت خواهد بود. اما تنها با يك داشبورد مركزي مي‌توانيد بازاريابي شبكه‌هاي اجتماعي خود را مديريت كنيد.

ابزار Followerwonk براي شبكه‌هاي اجتماعي

اگر وقت زيادي را صرف شبكه‌هاي اجتماعي مي‌كنيد و بازاريابي در اين پلتفرم‌ها و برندسازي ديجيتال براي شما مهم است، از اين ابزار استفاده كنيد. اين نرم افزار فروش بازاريابي براي جذب مخاطبان و ارسال ترافيك به وب‌سايت شما عالي است؛ اما تنها در صورتي كه يك برنامه جامع داشته باشيد. مي‌توانيد از اين ابزار براي بهبود استراتژي بازاريابي در شبكه‌هاي اجتماعي مانند كاوش و تجزيه و تحليل داده‌هاي توييتر استفاده كنيد. استفاده از اين ابزار بسيار آسان است و در عين حال كاركردهاي زيادي هم دارد.

خدمات Followerwonk به سه دسته مجزا تقسيم مي‌شود:

• پيدا كردن (Find): براي جستجوي بايوهاي توييتر و مقايسه حساب‌ها؛
• تجزيه و تحليل (Analysis): تقسيم ليست فالوورها بر اساس بيوگرافي، مكان، افرادي كه آنها را دنبال مي‌كنند و بسياري از معيارهاي ديگر؛
• بهينه‌سازي (Optimize): مطابقت استراتژي با سود و زيان فالوورها براي درك اينكه چه نوع محتوايي بهترين عملكرد را دارد.

تنها نقطه ضعف Followerwonk اين است كه نمي‌توان از آن در ساير رسانه‌هاي اجتماعي مانند فيسبوك، اينستاگرام و لينكدين استفاده كرد. اما اگر برنامه‌هاي بزرگي براي توييتر داريد، بايد از اين ابزار به طور مرتب استفاده كنيد. حتي اگر روزانه از آن استفاده نمي‌كنيد، هر از چند گاهي به دردتان مي‌خورد.

Buffer، مديريت همه شبكه‌هاي اجتماعي با يك نرم افزار بازاريابي

اگر در چند مورد از شبكه‌هاي اجتماعي فعاليت مي‌كنيد و دوست داريد مديريت همه را در يك جا انجام دهيد، از اين ابزار استفاده كنيد. اين باعث صرفه‌جويي در وقت شما مي‌شود. بافر رابط كاربري تميز و ساده‌اي دارد و جريان تنظيم بصري آن متناسب است. به علاوه ويژگي‌هاي پيشرفته و مهم زيادي براي بسياري از مشاغل رسانه‌هاي اجتماعي دارد.

شما با استفاده از Buffer يك راه حل كامل براي مديريت رسانه‌هاي اجتماعي دريافت مي‌كنيد. پست‌هاي خود را در شبكه‌هاي اجتماعي برنامه‌ريزي، ايجاد و زمان‌بندي مي‌كنيد. عملكرد پست‌هاي خود را تجزيه و تحليل كنيد و از طريق صندوق ورودي شبكه‌هاي اجتماعي با فالوورهاي خود تعامل داشته باشيد.

منبع:

https://azim.media/blog/digital-marketing-software

با استفاده از نرم افزار فكس مي توانيد ارسال و دريافت فكس با موبايل را انجام دهيد . در اين بخش مي خواهيم بهترين برنامه فاكس اندرويد را معرفي كنيم :

- يكي از بهترين برنامه فاكس اندرويد نرم افزار fax.ir است ، با استفاده از نرم افزار fax.ir ارسال و دريافت فكس با موبايل را انجام دهيد . شما مي توانيد اين نرم افزار را از بازار و يا گوگل پلي دانلود كنيد و بعد از نصب از آن استفاده كنيد . اين نرم افزار مربوط به سايت fax.ir است كه در روش اول توضيح داديم . در صورتي كه قبلا در اين سايت ثبت نام كرده ايد براي استفاده از اين نرم افزار نام كاربري و رمز عبور خود را وارد كنيد ، در غير اين صورت مانند روش اول از طريق نرم افزار ثبت نام كنيد .

- يكي ديگر از نرم افزار هاي موجود ، نرم افزار efax اندرويد است . بعد از نصب اين نرم افزار شما مي توانيد يك ماه به صورت رايگان از آن استفاده كنيد . اين نرم افزار براي سيستم عامل ios هم طراحي شده است .

منبع:

https://heyvatech.blog.ir/1396/10/19/%D8%A7%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%84-%D9%88-%D8%AF%D8%B1%DB%8C%D8%A7%D9%81%D8%AA-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D9%88%D8%A8%D8%A7%DB%8C%D9%84-%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D9%87%D9%85%D8%B1%D8%A7%D9%87

روش كار دستگاه فكس

در واقع كار دستگاه فكس به اينصورت است كه هنگام ارسال فكس تصوير، مدرك و نامه‌ي شما را به كدهايي تبديل مي كند كه توسط خطوط شهري قابل ارسال باشند.

انواع دستگاه فكس

انواع دستگاه فكس عبارت است از:  كاربني، ليرزي و حرارتي توليد و به بازار عرضه شده است كه بايد با توجه به اداره و يا شركت خود يكي از آنها را انتخاب كنيد.

فكس حرارتي

اين دستگاه هاي فكس مشابه دستگاه هاي كارت خوان هستند ، سرعت كمي دارند و براي استفاده از انها بايد از كاغذهاي مخصوص حرارتي استفاده كرد.

فكس كاربني

چاپ روي برگه در اين دستگاه ها توسط رول هاي كاربني انجام ميگيرد ، اين فكس ها داراي كاربن هاي مخصوص خود هستند و در برخي مدل ها بعد از ساليان يافتن كاربن هم اندازه و مخصوص دستگاه شما كاري دشوار خواهد بود ولي اين دستگاه ها داراي سرعت و كيفيت بالاتري نسبت به فكس هاي حرارتي هستند.

فكس ليزري

فكس هاي ليزري به روز ترين مدل دستگاه هاي فكس هستند كه هم سرعت بالايي دارند و هم كيفت غير قابل مقايسه با نمونه هاي قبلي.
اين دستگاه ها داري مواد مصرفي ارزان و در دسرس هستند و تنوع بالايي از تمام مقياس ها دارند.
فكس هاي 2 ، 3 و حتي 4 كاره در بازار موجود هست كه تمام نيازهاي فكسي ، اسكني ، چاپي و حتي كپي شما را رفع ميكنند.

چه فكسي بخريم؟

اينكه از چه نوع فكسي خريداري كنيد نيز بستگي به نياز و انتظار شما از فكس دارد.
به عنوان مثال اگر در سازمان و يا شركت، افراد زيادي از فكس استفاده مي كنند و نامه‌هاي ارسالي و دريافتي زياد است، بهتر است از فكس ليزري خريداري كنيد، ولي اگر نيازتان محدود است و تنها يك نفر از آن استفاده مي‌كند، فكس كاربني مي‌تواند گزينه‌ي بهتري باشد.
ولي اگر مصارف ديگري مانند پرينت و كپي و... هم داريد پس بهترين گزينه دستگاه هاي پرينتر 4 كاره هستند.

منبع:

https://giftsazan.com/blog/%D8%AA%D8%A8%D9%84%DB%8C%D8%BA%D8%A7%D8%AA-%D8%B1%D8%B3%D8%A7%D9%86%D9%87-%D8%A7%DB%8C/%D9%81%DA%A9%D8%B3/%D9%81%DA%A9%D8%B3-%D8%AF%D8%B1-%D8%AA%D8%A8%D9%84%DB%8C%D8%BA%D8%A7%D8%AA

بخشنامه يكي از انواع نامه هاي اداري است كه معمولا بيش ازيك نفر مخاطب دارد، لذا داراي كاربردي متفاوت از يك نامه اداري است: براي ايجاد هماهنگي و آموزش رويه اي يكنواخت در انجام امور و همچنين ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام مي شود.

هدف از صدور بخشنامه : براي بخشنامه شش هدف زير بيان شده است: ابلاغ قوانين و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغيير رويه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رويه هاي كاري بمنظور انجام هماهنگي و ارائه آموزش هاي لازم بمنظور اجراي يكنواخت امور.

به منظور تسريع ارسال نامه هاي اداري استفاده از دبيرخانه آنلاين يار توصيه مي شود.

تدوين بخشنامه : بر خلاف نامه اداري، در بخشنامه از عناوين به، از و موضوع استفاده نمي شود. بلكه در وسط سطر درج مي شود و در سطر بعدي عناوين گيرنده بخشنامه درج مي شود و در ادامه » بخشنامه « در بالاي بخشنامه كلمه متن بخشنامه آورده مي شود.

در درج عناوين گيرندگان از رده هاي سازماني بالاتر به رده هاي پايين تر قيد مي شود.
پس از آماده شدن بخشنامه و تايپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تكثير ميشود و سپس در نسخه هر واحد گيرنده نام آن در جاي خاص نوشته مي شود و يا در فهرست گيرندگان مشخص مي شود.
متن بخشنامه نيز همانند نامه داراي سه قسمت مقدمه، اصل پيام و اختتام يا نتيجه گيري تشكيل مي شود. با اين تفاوت كه در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل مي كند؛ هر بخش رسالتي خاص دارد و آغاز و پايان خاصي براي آن جزء ايجاب مي نمايد. بخش مقدمه بيان شرايط ايجابي لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضيحي آغاز مي شود. بعد از مقدمه و در يك پاراگراف جداگانه به تشريح پيام اصلي بخشنامه پرداخته مي شود كه با توجه به كثرت افراد گيرندگان، بايستي از متني استفاده شود كه مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پاياني بخشنامه نيز، ضمن رعايت روال كلي بخشنامه، از چند جمله به عنوان بيانيه پاياني استفاده مي شود كه مي تواند تاكيدي بر اجراي دستورات، نحوه عمل، تشويق در انجام كار، مشخص كننده وظيفه و مسئوليت مجريان، كنترل سطوح ديگر و بالاخره بيان موارد قانوني در برخورد با پيام بخشنامه باشد.

انواع بخشنامه: مهمترين بخشنامه هايي كه در نظام اداري ايران رواج دارد به دو دسته تقسيم مي شوند:

از ديدگاه محتواي مطالب : از ديدگاه محتوا و هدف بخشنامه ها به دسته بخشنامه هاي: درخواستي، دستوري، هماهنگي، ابلاغ قوانين و ابلاغ مصوبات داخلي سازمان تقسيم مي شود.

از ديدگاه سطح سازماني : از ديدگاه سطح سازماني بخشنامه ها به دو سطح خارجي )بخشنامه هاي وزارتخانه خاص به ساير وزارتخانه ها، شركت ها و موسسات( و داخلي )بخشنامه هاي داخل وزارتخانه و سازمان كه يا با امضاي وزير ابلاغ مي شود و يا توسط واحدهاي داخلي و بعنوان شيوه نامه اداري منتشر مي گردند.

منبع:

بخشنامه يكي از انواع نامه هاي اداري است كه معمولا بيش ازيك نفر مخاطب دارد، لذا داراي كاربردي متفاوت از يك نامه اداري است: براي ايجاد هماهنگي و آموزش رويه اي يكنواخت در انجام امور و همچنين ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام مي شود.

هدف از صدور بخشنامه : براي بخشنامه شش هدف زير بيان شده است: ابلاغ قوانين و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغيير رويه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رويه هاي كاري بمنظور انجام هماهنگي و ارائه آموزش هاي لازم بمنظور اجراي يكنواخت امور.

تدوين بخشنامه : بر خلاف نامه اداري، در بخشنامه از عناوين به، از و موضوع استفاده نمي شود. بلكه در وسط سطر درج مي شود و در سطر بعدي عناوين گيرنده بخشنامه درج مي شود و در ادامه » بخشنامه « در بالاي بخشنامه كلمه متن بخشنامه آورده مي شود. در درج عناوين گيرندگان از رده هاي سازماني بالاتر به رده هاي پايين تر قيد مي شود.
پس از آماده شدن بخشنامه و تايپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تكثير ميشود و سپس در نسخه هر واحد گيرنده نام آن در جاي خاص نوشته مي شود و يا در فهرست گيرندگان مشخص مي شود.
متن بخشنامه نيز همانند نامه داراي سه قسمت مقدمه، اصل پيام و اختتام يا نتيجه گيري تشكيل مي شود. با اين تفاوت كه در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل مي كند؛ هر بخش رسالتي خاص دارد و آغاز و پايان خاصي براي آن جزء ايجاب مي نمايد. بخش مقدمه بيان شرايط ايجابي لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضيحي آغاز مي شود. بعد از مقدمه و در يك پاراگراف جداگانه به تشريح پيام اصلي بخشنامه پرداخته مي شود كه با توجه به كثرت افراد گيرندگان، بايستي از متني استفاده شود كه مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پاياني بخشنامه نيز، ضمن رعايت روال كلي بخشنامه، از چند جمله به عنوان بيانيه پاياني استفاده مي شود كه مي تواند تاكيدي بر اجراي دستورات، نحوه عمل، تشويق در انجام كار، مشخص كننده وظيفه و مسئوليت مجريان، كنترل سطوح ديگر و بالاخره بيان موارد قانوني در برخورد با پيام بخشنامه باشد.

انواع بخشنامه: مهمترين بخشنامه هايي كه در نظام اداري ايران رواج دارد به دو دسته تقسيم مي شوند:

از ديدگاه محتواي مطالب : از ديدگاه محتوا و هدف بخشنامه ها به دسته بخشنامه هاي: درخواستي، دستوري، هماهنگي، ابلاغ قوانين و ابلاغ مصوبات داخلي سازمان تقسيم مي شود.

از ديدگاه سطح سازماني : از ديدگاه سطح سازماني بخشنامه ها به دو سطح خارجي )بخشنامه هاي وزارتخانه خاص به ساير وزارتخانه ها، شركت ها و موسسات( و داخلي )بخشنامه هاي داخل وزارتخانه و سازمان كه يا با امضاي وزير ابلاغ مي شود و يا توسط واحدهاي داخلي و بعنوان شيوه نامه اداري منتشر مي گردند.


منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%db%8c%d9%86-%d9%86%da%af%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/