بخشنامه اداري چيست؟
بخشنامه يكي از انواع نامه هاي اداري است كه معمولا بيش ازيك نفر مخاطب دارد، لذا داراي كاربردي متفاوت از يك نامه اداري است: براي ايجاد هماهنگي و آموزش رويه اي يكنواخت در انجام امور و همچنين ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام مي شود.
هدف از صدور بخشنامه : براي بخشنامه شش هدف زير بيان شده است: ابلاغ قوانين و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغيير رويه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رويه هاي كاري بمنظور انجام هماهنگي و ارائه آموزش هاي لازم بمنظور اجراي يكنواخت امور.
به منظور تسريع ارسال نامه هاي اداري استفاده از دبيرخانه آنلاين يار توصيه مي شود.
تدوين بخشنامه : بر خلاف نامه اداري، در بخشنامه از عناوين به، از و موضوع استفاده نمي شود. بلكه در وسط سطر درج مي شود و در سطر بعدي عناوين گيرنده بخشنامه درج مي شود و در ادامه » بخشنامه « در بالاي بخشنامه كلمه متن بخشنامه آورده مي شود.
در درج عناوين گيرندگان از رده هاي سازماني بالاتر به رده هاي پايين تر قيد مي شود.
پس از آماده شدن بخشنامه و تايپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تكثير ميشود و سپس در نسخه هر واحد گيرنده نام آن در جاي خاص نوشته مي شود و يا در فهرست گيرندگان مشخص مي شود.
متن بخشنامه نيز همانند نامه داراي سه قسمت مقدمه، اصل پيام و اختتام يا نتيجه گيري تشكيل مي شود. با اين تفاوت كه در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل مي كند؛ هر بخش رسالتي خاص دارد و آغاز و پايان خاصي براي آن جزء ايجاب مي نمايد. بخش مقدمه بيان شرايط ايجابي لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضيحي آغاز مي شود. بعد از مقدمه و در يك پاراگراف جداگانه به تشريح پيام اصلي بخشنامه پرداخته مي شود كه با توجه به كثرت افراد گيرندگان، بايستي از متني استفاده شود كه مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پاياني بخشنامه نيز، ضمن رعايت روال كلي بخشنامه، از چند جمله به عنوان بيانيه پاياني استفاده مي شود كه مي تواند تاكيدي بر اجراي دستورات، نحوه عمل، تشويق در انجام كار، مشخص كننده وظيفه و مسئوليت مجريان، كنترل سطوح ديگر و بالاخره بيان موارد قانوني در برخورد با پيام بخشنامه باشد.
انواع بخشنامه: مهمترين بخشنامه هايي كه در نظام اداري ايران رواج دارد به دو دسته تقسيم مي شوند:
از ديدگاه محتواي مطالب : از ديدگاه محتوا و هدف بخشنامه ها به دسته بخشنامه هاي: درخواستي، دستوري، هماهنگي، ابلاغ قوانين و ابلاغ مصوبات داخلي سازمان تقسيم مي شود.
از ديدگاه سطح سازماني : از ديدگاه سطح سازماني بخشنامه ها به دو سطح خارجي )بخشنامه هاي وزارتخانه خاص به ساير وزارتخانه ها، شركت ها و موسسات( و داخلي )بخشنامه هاي داخل وزارتخانه و سازمان كه يا با امضاي وزير ابلاغ مي شود و يا توسط واحدهاي داخلي و بعنوان شيوه نامه اداري منتشر مي گردند.
منبع:
بخشنامه يكي از انواع نامه هاي اداري است كه معمولا بيش ازيك نفر مخاطب دارد، لذا داراي كاربردي متفاوت از يك نامه اداري است: براي ايجاد هماهنگي و آموزش رويه اي يكنواخت در انجام امور و همچنين ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام مي شود.
هدف از صدور بخشنامه : براي بخشنامه شش هدف زير بيان شده است: ابلاغ قوانين و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغيير رويه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رويه هاي كاري بمنظور انجام هماهنگي و ارائه آموزش هاي لازم بمنظور اجراي يكنواخت امور.
تدوين بخشنامه : بر خلاف نامه اداري، در بخشنامه از عناوين به، از و موضوع استفاده نمي شود. بلكه در وسط سطر درج مي شود و در سطر بعدي عناوين گيرنده بخشنامه درج مي شود و در ادامه » بخشنامه « در بالاي بخشنامه كلمه متن بخشنامه آورده مي شود. در درج عناوين گيرندگان از رده هاي سازماني بالاتر به رده هاي پايين تر قيد مي شود.
پس از آماده شدن بخشنامه و تايپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تكثير ميشود و سپس در نسخه هر واحد گيرنده نام آن در جاي خاص نوشته مي شود و يا در فهرست گيرندگان مشخص مي شود.
متن بخشنامه نيز همانند نامه داراي سه قسمت مقدمه، اصل پيام و اختتام يا نتيجه گيري تشكيل مي شود. با اين تفاوت كه در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل مي كند؛ هر بخش رسالتي خاص دارد و آغاز و پايان خاصي براي آن جزء ايجاب مي نمايد. بخش مقدمه بيان شرايط ايجابي لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضيحي آغاز مي شود. بعد از مقدمه و در يك پاراگراف جداگانه به تشريح پيام اصلي بخشنامه پرداخته مي شود كه با توجه به كثرت افراد گيرندگان، بايستي از متني استفاده شود كه مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پاياني بخشنامه نيز، ضمن رعايت روال كلي بخشنامه، از چند جمله به عنوان بيانيه پاياني استفاده مي شود كه مي تواند تاكيدي بر اجراي دستورات، نحوه عمل، تشويق در انجام كار، مشخص كننده وظيفه و مسئوليت مجريان، كنترل سطوح ديگر و بالاخره بيان موارد قانوني در برخورد با پيام بخشنامه باشد.
انواع بخشنامه: مهمترين بخشنامه هايي كه در نظام اداري ايران رواج دارد به دو دسته تقسيم مي شوند:
از ديدگاه محتواي مطالب : از ديدگاه محتوا و هدف بخشنامه ها به دسته بخشنامه هاي: درخواستي، دستوري، هماهنگي، ابلاغ قوانين و ابلاغ مصوبات داخلي سازمان تقسيم مي شود.
از ديدگاه سطح سازماني : از ديدگاه سطح سازماني بخشنامه ها به دو سطح خارجي )بخشنامه هاي وزارتخانه خاص به ساير وزارتخانه ها، شركت ها و موسسات( و داخلي )بخشنامه هاي داخل وزارتخانه و سازمان كه يا با امضاي وزير ابلاغ مي شود و يا توسط واحدهاي داخلي و بعنوان شيوه نامه اداري منتشر مي گردند.
منبع:
https://blog.yar.cloud/%d8%a2%db%8c%db%8c%d9%86-%d9%86%da%af%d8%a7%d8%b1%d8%b4-%d9%85%da%a9%d8%a7%d8%aa%d8%a8%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/
برچسب: ،