پيش‌نيازهاي پياده‌سازي نرم‌افزار مكاتبات اداري در سازمان
براي داشتن اتوماسيون اداري در يك سازمان مانند نرم افزار دبيرخانه يار ، ابتدا نياز است تا مديران سازمان لزوم داشتن اين نرم‌افزار را احساس كنند. لازم است كه مديران به اين نتيجه برسند كه روش‌هاي سنتي جوابگوي نياز آنان نيست و براي ارتباطات كارآمدتر بايد روش‌هاي جديد را جايگزين كنند. همچنين لازم است كاربران سازمان نيز توجيه شوند. فراهم‌سازي ارتباطات سخت‌افزاري نيز از ديگر پيش‌نيازهاي پياده‌سازي نرم‌افزار اتوماسيون اداري مي‌باشد.
انتخاب يك نرم‌افزار مكاتبات اداري مناسب
براي داشتن يك نرم‌افزار مكاتبات اداري مناسب در وهله اول شناخت خود سازمان بصورت دقيق اهميت دارد. اهداف مكاتبات، سطح دسترسي كاربران، نوع مكاتبات اعم از درون سازماني يا برون‌سازماني و… را بايد به دقت بررسي كرد و با نرم‌افزارهاي موجود در بازار مطابقت داد.
دستاوردهاي نرم‌افزار مكاتبات اداري
در انتهاي اين مطلب مزايا و دستاوردهاي يك نرم افزار مكاتبات اداري را يادآور مي‌شويم :
- امكان پاسخ‌دهي به مكاتبات در هر زمان و هر مكان
- دقت بالاتر و سرعت بيشتر در جوابدهي يا پيگيري مكاتبات
- امكان دسترسي به تمامي مكاتبات با جستجويي ساده و بدون صرف وقت زياد
همچنين ذكر اين نكته حائز اهميت است كه براي توليد يك تن كاغذ ۱۷ درخت تنومند قطع مي‌شوند. از آنجا كه حدود ۱۰ درصد از زباله‌ها را نيز كاغذ تشكيل ميدهد رقم قطع درختان در ايران به سالانه ۷ ميليون اصله ميرسد،. از آنجا كه در سالهاي اخير محيط زيست به دغدغه‌اي براي هر انسان آگاه تبديل گشته است، برداشتن يك گام در جهت حفظ و نگهداري حتي يك درخت بسيار مهم قلمداد مي‌شود. شما براي نجات يك درخت چه كرده‌ايد؟
منبع:
برچسب: ،
امتیاز:
بازدید: