amozeshi

از اكسل مي‌توان براي زمان‌بندي و ايجاد تقويم كاري استفاده كرد. ولي در اكثر مواقع، ايجاد و به كارگيري تقويم شمسي و تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل كار سختي محسوب شده و بسياري از محاسبات دچار مشكل مي‌شوند. در اين متن از مجله فرادرس قصد داريم با استفاده از چند روش، تبديل تاريخ ميلادي را به تاريخ شمسي اجرا كنيم. البته بايد توجه داشت كه اين تبديل بايد توانايي انجام محاسبات روي تاريخ را داشته باشد و اكسل با آن به عنوان يك عدد محاسباتي برخورد كند. در غير اينصورت مقداري كه به صورت تاريخ شمسي در سلول‌هاي اكسل نوشته شده باشد، به صورت متن در نظر گرفته شده و توانايي انجام عمليات رياضي روي آن‌ها مقدور نيست.

تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل

اغلب كاربران حرفه‌اي اكسل را براي برنامه‌ريزي و ثبت تاريخ‌هاي كاري مورد استفاده قرار مي‌دهند. براي مثال اگر بخواهيم از روي تاريخ‌هاي حضور يك فرد در شركت، تعداد روزهاي كاري را محاسبه كنيم، يا براي برنامه‌ريزي يك پروژه، احتياج به تعداد ماه‌هاي اجراي پروژه داشته باشيم، تعداد روزها يا ماه‌ها براساس تاريخ بايد قابل محاسبه باشد.

البته محاسبه روي تاريخ‌هايي كه به صورت ميلادي در سلول‌هاي كاربرگ ثبت شده‌اند، مشكلي ندارد ولي زماني كه بخواهيم اين تاريخ‌ها را به صورت شمسي وارد كنيم، در نظر گرفتن نكاتي، باعث مي‌شود كه عمليات رياضي به درستي صورت گرفته و از بروز خطا جلوگيري شود. در اين متن تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل را مرور كرده و به بعضي از محاسبات و توابع موجود در اكسل كه براي تاريخ‌ها قابل اجرا هستند، اشاره خواهيم كرد.

روش‌هاي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل

چندين روش مختلف براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل وجود دارد. از گزينه مربوط به قالب‌بندي سلول تا برنامه‌نويسي با VBA، گزينه‌هاي مختلف براي اين كار محسوب مي‌شوند. هر چند انجام تبديل با زبان برنامه‌نويسي VBA و به كارگيري توابعي از پيش ساخته شده، امري مشكل است ولي ما سعي مي‌كنيم در اين متن، به جنبه‌هاي مختلف و همچنين توابعي كه به شكل ساده‌تر اين كار را انجام مي‌دهند، اشاره كنيم.

تبديل تاريخ ميلادي به شمسي در اكسل به كمك قالب‌بندي سلول

شايد ساده‌ترين كار براي تغيير تاريخ ميلادي در اكسل و تبديل به تاريخ شمسي، استفاده از قالب بندي سلول باشد. البته به ياد داشته باشيد كه اين كار در نسخه‌هاي جديد اكسل (۲۰۱۶ يا ۲۰۱۹) قابل اجرا است. در نسخه‌هاي قديمي، اين امكان به طور پيش‌فرض  بدون استفاده از ابزارهاي برنامه‌نويسي شده، وجود ندارد. البته اغلب به كمك نوشتن تاريخ شمسي به صورت يك عبارت متن (مثلا ۱/۴/۱۳۹۹) سعي مي‌كنند كه تاريخ شمسي را درون سلول ثبت كنند ولي بايد توجه داشت كه اين شكل از ثبت تاريخ، باعث مي‌شود كه محاسبات رياضي (مثلا بدست آوردن تعداد روزها بين دو تاريخ) امكان‌پذير نباشد. از طرفي اگر تاريخ شمسي را به صورت ۱/۴/۹۹ بنويسيم، اكسل آن را مربوط به سال ۱۹۹۹ ميلادي در نظر گرفته و مشخص است كه باز هم محاسبات (مثلا بدست آوردن تاريخ ۱۰ روز آينده) به درستي انجام نخواهد شد و ممكن است با توجه به اختلاف روز‌ها در ماه‌هاي شمسي و ميلادي، به تاريخ درستي دسترسي پيدا نكنيد.

كاربرگ زير را در اكسل در نظر بگيريد. ستون A شامل مقاديري است كه به صورت تاريخ ميلادي ثبت شده‌اند. مي‌خواهيم معادل شمسي هر يك از اين تاريخ‌ها را در ستون ديگري مانند B نمايش دهيم.

كاربرگ تبديل تاريخ ميلادي به شمسي

نكته: به ياد داشته باشيد كه اكسل براي نمايش تاريخ از قالبي كه در پيكربندي ويندوز تعيين شده، استفاده مي‌كند. همانطور كه در تصوير بالا مي‌بينيد، اولين ارقام از سمت چپ، ماه و رقم‌هاي مياني، روز و در سمت راست تاريخ ميلادي، سال مشخص شده است.

ابتدا همه ناحيه ستون B را كه قرار است براي نمايش تاريخ شمسي به كار بريم، انتخاب مي‌كنيم و طبق تصوير زير، قالب‌بندي را براي اين ناحيه، به صورت شمسي درمي‌آوريم.

پنجره قالب بندي براي تبديل تاريخ ميلادي به شمسي

حال كافي است به كمك فرمول B1: = A1 مقدار سلول‌هاي ستون A را در ستون B كپي كنيم. از آنجايي مي‌خواهيم قالب‌بندي ستون B تغيير نكند، از فرمول‌نويسي كمك گرفته‌ايم. البته به جاي فرمول‌نويسي براي ايجاد ستون B، مي‌توانستيم ابتدا همه مقادير تاريخ را كپي كرده، سپس قالب‌بندي را تغيير دهيم.

به اين ترتيب تمامي تاريخ‌هاي نوشته شده در ستون A به صورت تاريخ شمسي در ستون B ظاهر مي‌شوند. جالب است كه انجام هر گونه محاسبه يا به كارگيري توابع تاريخي روي ستون B، امكان‌پذير است و كاملا با جنبه محتويات تقويمي ميلادي مطابقت دارد.

منبع:


https://blog.faradars.org/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%AF%D8%B1-%D8%A7%DA%A9%D8%B3%D9%84/

پركاربردترين مكاتبه ها در سازمان ها را نامه هاي اداري تشكيل مي دهند. اين نامهها را مي توان با توجه به الگوهاي مختلفي از جمله سطح سازماني، مقام اداري گيرنده ، پايگاه اداري و امنيتي تقسيم بندي كرد.

از نظرسطح سازماني :

نامه هاي اداري را از نظرسطوح سازماني يعني از اين منظر كه نويسنده و گيرنده نامه داخل يا خارج از يك سازمان باشد، مي توان به دو دسته نامه هاي داخلي و خارجي تقسيم كرد.

استفاده از دبيرخانه آنلاين براي سازمان ها و افزايش راندمان كاري آن ها در بخش هاي مختلف پيشنهاد مي شود.

 نامه هاي داخلي:

به مكاتباتي گفته مي شود كه در داخل سازمان بين واحدهاي مختلف صورت مي گيرد كه اهم
آنها به شرح زير است:

•  نامه بين دو واحد هم سطح
•  نامه از واحد باالتربه واحد پايين تر
•  نامه واحد پايين تر به مقام يا واحد باالتر
•  نامه ازطرف يك كارمند به يك واحد
•  و نامه از طرف يك واحد به يك كارمند.

o نامه هاي خارجي:

به مكاتباتي گفته مي شود كه با خارج از سازمان انجام مي شود. اهم نامه هاي خارجي براساس مخاطبان آنها عبارتند از:

•  نامه به يك واحد شناخته شده در يك سازمان يا وزارتخانه
•  نامه به يك وزارتخانه يا سازمان در ارتباط با وظايف آن
•  نامه به يك شخص حقوقي
•  نامه به يك شخص حقيقي شناخته شده در بخش خصوصي

از نظر مقام اداري گيرنده:

يكي ديگر از تقسيم بندي هاي ارائه شده براي نامه هاي اداري از لحاظ مقام اداري گيرنده است از اين منظر مي توان نامه هاي اداري را درسه سطح زير بازشناخت:

– سطح يك: نامه هاي اداري كه با عناوين مقام معظم رهبري، رئيس مجمع تشخيص مصلحت نظام، رؤساي قواي
سه گانه، وزرا، معاونين رئيس جمهور، مقام هاي همتراز صادر مي شوند.

– سطح دو: نامه هاي اداري كه با عناوين روساي دفترهاي مقام معظم رهبري و سران قواي سهگانه، مشاوران رئيس
جمهور، معاونان وزرا، استانداران، رؤسا و معاونان اداري و مالي و ديگر معاونان سازمان ها و مراكز مستقل و مقام هاي
همتراز آنها صادر مي شوند.

– سطح سه: نامه هاي اداري كه با عنوان هايي جدا از عنوان هاي باال صادر مي شوند.

 ازنظر پايگاه اداري :

نامه هاي اداري از نظرپايگاه اداري به نامه هاي دستوري، هماهنگي، بازدارنده، درخواستي قابل
تقسيم مي باشند.

– نامه هاي دستوري: محتواي مثبت دارندو ازمقام باال به پايين نوشته مي شوند.

– نامه هاي هماهنگي:محتواي مثبت دارند و دو جايگاه مساوي را به لحاظ مقام شامل مي شوند.

– نامه هاي بازدارنده: اين نامه ها محتواي منفي دارند و توسط مقام هاي باال به پايين نوشته مي شوند.

– نامه هاي درخواستي: محتواي مثبت دارند و از سوي مقام پايين تر نوشته مي شوند.

– از نظرامنيتي : نامه هاي اداري از نظر امنيتي به دو نوع كلي نامه هاي عادي و طبقه بندي شده (محرمانه و خيلي محرمانه، سرّي و فوق سرّي) تقسيم مي شوند.

اجزاي نامه هاي اداري :

هر نامه اداري از 6 بخش تشكيل مي شود:

1. سرلوحه
2. عناوين گيرنده و فرستنده و موضوع نامه
3. متن نامه
4. امضاء نامه
5. گيرنده رونوشت
6. نشاني و تلفن

استفاده از نرم افزار يار براي سازمان ها و افزايش راندمان كاري آن ها پيشنهاد مي شود.

سرلوحه :

سرلوحه نامه هاي اداري به آن قسمت از نامه اطالق مي گردد كه معموالً در باالي كاغذهاي اداري چاپ شده است. در وزارت
خانه ها و موسسات دولتي آرم جمهوري اسالمي ايران، نام وزارتخانه، نام موسسه ويا سازمان، شماره و تاريخ و پيوست مي باشد.

 عناوين گيرنده و فرستنده و موضوع نامه

منظور از گيرنده يا مخاطب نامه عبارت است از شخص يا مقام سازماني يا واحد سازماني كه نامه به آن خطاب مي شود. عنوان
گيرنده نامه با كلمه (به) شروع مي شود.

 منبع:

https://blog.yar.cloud/%d8%a2%d8%b4%d9%86%d8%a7%db%8c%db%8c-%d8%a8%d8%a7-%d8%af%d8%a8%db%8c%d8%b1%d8%ae%d8%a7%d9%86%d9%87-%d9%88-%d8%b4%d8%b1%d8%ad-%d9%88%d8%b8%d8%a7%db%8c%d9%81-%d8%a2%d9%86-%d8%a8%d8%ae%d8%b4-%da%86/

تقويم ميلادي بعنوان يك تقويم بين المللي دربسياري ازكشورهاي جهان مبناي تاريخ رسمي ميباشد. تاريخ شمسي يا تقويم جلالي نيزدركشورهاي ايران و افغانستان رسميت داشته و مبنا قرار گرفته.جهت تبديل تاريخ شمسي به ميلادي پس ازانتخاب گزينه مربوطه ازمنوي بالاي صفحه، سال و ماه و روز تاريخ شمسي راوارد نماييدتا پس ازفشار دادن دكمه تبديل ، نتيجه تبديل تاريخ شمسي به ميلادي و قمري بصورت آنلاين نمايش داده شود.اگر سال ميلادي كبيسه نباشد ماه February داراي 28 روز و درصورت كبيسه بودن سال ماه 29 روز خواهد داشت.

درهر مبدل تاريخ براي تبديل تاريخ شمسي به ميلادي درقدم نخست بايدتعداد روزهاي سپري شده ازمبدا تاريخ شمسي تااكنون رابدست آورد و بااينكه سال خورشيدي 365 روز داردوهر 4 و يا 5 سال يك سال كبيسه داريم يافتن فاصله ازمبدا تاريخ شمسي مشكل نخواهد بود.

درمرحله بعدي اختلاف ابتداي تاريخ شمسي و ميلادي ازيكديگربه عدديكه درگام نخست بدست آمده اضافه ميشود.اختلاف ابتداي تاريخ شمسي نسبت به ميلادي برابراست با226899 روز.

درقدم سوم تبديل تاريخ شمسي به ميلادي بايد سال ميلادي رابدست آورد. بدين منظورميتوان ازروي روز تاريخ شمسي ، عدد 621يا622 رابه سال شمسي اضافه نمودتا سال ميلادي متناظر بدست آيد.ازاول فروردين تا10 دي عدد 621 واز11 دي تاآخر سال شمسي عدد 622 اضافه ميگردد. چنانچه سال شمسي واردشده كبيسه باشد روز 10 دي به11ام و 11 دي به12ام تغيير مييابد.

درگام چهارم بايد تعيين شود تاريخي كه قراراست تبديل شود چندمين روز سال ميلادي بوده. باكسرتعداد سالهاي كبيسه و روزهاي مرتبط باسالهاي ميلادي قبل ازساليكه در گام سوم بدست آورديم ازعدديكه درمرحله دوم بدست آورديم مشخص ميشودكه تاريخ تبديلي مورد نظر چندمين روز سال ميلادي بوده.

بايافتن اينكه تاريخ مورد محاسبه چندمين روز سال ميلاديست ميتوان تعيين ماه و روز آنرا برمبناي ترتيب ماههاي ميلادي و تعداد روزهاي آن بسادگي انجام داد. بدين ترتيب تاريخ شمسي به ميلادي تبديل و مبدل تاريخ تولد و سن كامل ميگردد.

روش تبديل تاريخ ميلادي به شمسي نيز مشابه شيوه بكار رفته در مبدل تاريخ شمسي به ميلادي ميباشدبااين تفاوت كه درقدم نخست تعداد روزهاي سپري شده ميلادي ازابتداتا تاريخ مورد نظر محاسبه و سپس باكم كردن تعداد سالهاي كبيسه ميلادي و همچنين كم كردن اختلاف تاريخ ميلادي و شمسي (226899 روز) ازروزهاي سپري شده ميلادي، عددي حاصل ميشودكه نمايش دهنده تعداد روزها ازاول تاريخ شمسي تاروز مورد نظراست.

باكم كردن عدد 621 ويا 622 ازسال ميلادي متناسب باتاريخ واردشده، سال شمسي تبديل يافته حاصل خواهدشد. حال براي تعيين روز و ماه شمسي راه همواراست و براحتي ميتوان مانند روش تبديل شمسي به ميلادي اينكارراانجام داد. بدين ترتيب بامشخص شدن روز و ماه ، تبديل تاريخ ميلادي به شمسي نيزكامل ميشود.

توجه داشته باشيد ابزار تبديل تاريخ آنلاين اين صفحه بسيار دقيق بوده و تمام تصحيحات مربوط به سالهاي مختلف تقويم شمسي و قمري و ميلادي رالحاظ نموده ولذا دركابرد آن هيچ محدوديت زماني وجود ندارد و ازابتداي تاريخ تاقرنها و هزاره هاي آينده قابل استفاده ميباشد.

منبع:

https://prooz.ir/post/%D8%AA%D8%A8%D8%AF%DB%8C%D9%84-%D8%AA%D8%A7%D8%B1%DB%8C%D8%AE-%D8%B4%D9%85%D8%B3%DB%8C-%D8%A8%D9%87-%D9%85%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AF%DB%8C.p20930

كاربرد تقويم براي افراد مختلف، متفاوت است و هر كسي به نوعي از آن استفاده مي‌كند.  تقويم تاريخ امروز براي برخي اهميت بسيار دارد. اينكه امروز چه روزي است و چند روز تا تاريخ موعود باقي مانده؛ اما گروهي ديگر توجهي به عدد روزها و ماه‌ها و سال‌ها ندارند و اهميت زيادي براي اين موضوع قائل نيستند.

گروه اول مدام در حال حساب و كتاب روزهاي سال و ماه هستند ولحظه‌شماري مي‌كنند تا به روز تعيين شده برسند و كاري را كه مي‌خواهند و دوست دارند، انجام دهند.

جايگاه تقويم در مدل ذهني هر كس متفاوت از ديگري هست. شايد بسياري توجه به تقويم و شمردن روزها را شكلي از داشتن نظم تلقي كنند ولي برخي ديگر اين امر را كاري بيهوده و بي‌اهميت تلقي كنند.

به نظرم بر اساس همين مورد مي‌توان بسياري از ارزش‌ها، اولويت‌ها و سبك زندگي افراد را شناسايي كرده و به آن‌ها پي برد.

البته براي تنظيم قرارها و همچنين مشخص كردن مبدأ و مقصد زماني و ساير مختصات زماني، استفاده از تقويم و توجه به روزهاي سال و ماه و هفته اجتناب ناپذير است.

موضوع مهم اين است كه در اين ميان برخي روزهايي خاص از تقويم را براي لذت بردن، براي شاد بودن، براي زندگي كردن يا هر چيز خوب ديگري علامت مي‌زنند و هر روزشان را با اميد به رسيدن به آن روزها سپري مي‌كنند و بدترين لحظات را با اين انگيزه مي‌گذرانند.

روزهايي همچون تعطيلات آخر هفته، تعطيلات رسمي، روزهاي مرخصي، روزهاي رفتن به مهماني و گردش.

هر كدام از اين روزها نشانه‌اي براي خوش بودن و خوش گذراندن هستند و انگيزه‌اي براي تحمل سختي و دشواري باقي روزها.

اين نشانك‌هاي داخل تقويم نشانگر تمامي دل‌خوشي‌هاي افراد در طول سال هستند و با نگاه كردن به آنها لحظات دشوار روزانه هرچند سخت و زهرآلود ولي سپري مي‌شوند.

اما گروه دوم تقويم و تاريخ روز هيچ كاربردي برايشان ندارد جز ابزاري براي تنظيم زمان و تاريخ قرارهايشان با ديگران، جز وسيله‌اي براي تعيين مايلستون‌هاي مسير رسيدن به اهداف زندگي‌شان.

گروه اول نه از زندگي لذت خواهند برد و نه از تعطيلات و نه از مسافرت. اينان بخش بزرگي از فرصت زيست‌شان را در عذاب سپري مي‌كنند و بخشي كوچك را هم كه در مسافرت و تعطيلات هستند، با فكر آن روزهاي سخت مي‌گذرانند.

اين دسته از افراد نه هدف ارزشمندي دارند و نه انگيزه‌اي. تنها هدف اينان فقط گذران زندگي به هر شكلي و رسيدن به آخر خط به هر قيمتي است.

مگر مي‌شود كسي هدفي بزرگ و ارزشمند داشته باشد و براي رسيدن به آن بجنگد و هم‌زمان در انتظار تعطيلات، رفتن به مرخصي و فرار از تعهداتش باشد.

اين قسم افراد يا هدفي ندارند و يا اهدافشان آن‌قدر بي‌ارزش و بي‌اهميت مي‌نمايد كه پيگيري آنها براي خودشان هم در حكم عذابي ابدي است.

اما دسته دوم، مسير زندگي خود را يافته‌اند با تمام وجود در آن گام گذاشته‌اند. اينان هر لحظه و هر ثانيه از عمرشان را در حال لذت بردن هستند.

اين دسته از افراد، نه آخر هفته مي‌شناسند، نه اول هفته، نه ابتداي ماه دارند، نه انتهاي ماه، حواسشان نه به ابتداي سال است و نه به انتهاي سال.

اين دسته از انسان‌ها تنها چيزي كه در زندگي دارند هدف است و تلاش براي رسيدن به آن و كسب بيشترين لذت از لحظه لحظه اين تلاش‌ها.

براي كساني كه

• ارزشمندترين و بهترين اهداف را براي خود انتخاب كرده‌اند،
• هر روز بيشترين انرژي خودشان را به بهينه‌ترين شكل ممكن صرف تلاش براي رسيدن به آن اهداف مي‌كنند،
• بهترين بهره را از زمان‌هايش مي‌برند،
• بيشترين تمركز را بر كارها و اهدافشان دارند،
• هر روز بلندترين گام‌ها را براي رسيدن به اهدافشان برمي‌دارند،
• و بيشترين تسلط را بر عملكردشان دارند،

نه تنها خستگي بي‌معناست، بلكه تقويم و حساب ماه و سال هيچ اهميت و جايگاهي در زندگي روزانه‌شان ندارد.

منبع:

https://hoseinghorbani.com/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D8%A8%D8%B1%D8%AF-%D8%AA%D9%82%D9%88%DB%8C%D9%85-%D8%AF%D8%B1-%D8%B2%D9%86%D8%AF%DA%AF%DB%8C-%D8%B4%D9%85%D8%A7-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA%D8%9F/